Đây là bài 84 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Bài này gom lại những chức năng quán cà phê dùng nhiều nhất — từ thực đơn có size, ghi chú ít đá, ít đường, bán mang về, in phiếu pha chế đến mã QR chuyển khoản và báo cáo cuối ngày — kèm đường dẫn tới bài chi tiết. Mới bắt đầu, xem trước Bắt đầu dùng phần mềm quán cafe TPSoft trong 15 phút: từ cài đặt quán đến bán bàn đầu tiên.
💡 Thiết lập cho quán cafe trong 30 phút
1. Thông tin quán, tài khoản ngân hàng QR — xem Nhập thông tin quán: tên, địa chỉ, điện thoại, wifi, câu chúc, logo in trên bill, Cài đặt mã QR chuyển khoản: ngân hàng, số tài khoản, kiểu QR.
2. Khu vực, bàn (Trong nhà, Sân vườn, Mang về) — xem Tạo khu vực bàn: trong nhà, sân vườn, lầu, mang về trên phần mềm TPSoft, Tạo bàn, phòng cho quán: đặt tên bàn, tạo nhanh 1..50 bàn, đổi “Bàn” thành “Phòng”.
3. Nhóm thực đơn (Cà phê, Trà, Sinh tố, Bánh), thực đơn và size S / M / L — xem Tạo nhóm thực đơn: cà phê, trà sữa, món nhậu, bia… trên phần mềm TPSoft, Tạo thực đơn (món): giá bán, đơn vị tính, mã tắt, máy in, ẩn món, Cài đặt Size và Topping cho trà sữa, cà phê trên phần mềm TPSoft.
4. Ghi chú nhanh: ít đá, ít đường, nóng — xem Ghi chú nhanh khi gọi món: ít đá, ít đường, không cay… chọn bằng 1 chạm.
5. Máy in bill, máy in pha chế — xem Chọn máy in bill, bếp, pha chế, quầy và máy in báo cáo A4.
1. Thông tin quán, tài khoản ngân hàng QR — xem Nhập thông tin quán: tên, địa chỉ, điện thoại, wifi, câu chúc, logo in trên bill, Cài đặt mã QR chuyển khoản: ngân hàng, số tài khoản, kiểu QR.
2. Khu vực, bàn (Trong nhà, Sân vườn, Mang về) — xem Tạo khu vực bàn: trong nhà, sân vườn, lầu, mang về trên phần mềm TPSoft, Tạo bàn, phòng cho quán: đặt tên bàn, tạo nhanh 1..50 bàn, đổi “Bàn” thành “Phòng”.
3. Nhóm thực đơn (Cà phê, Trà, Sinh tố, Bánh), thực đơn và size S / M / L — xem Tạo nhóm thực đơn: cà phê, trà sữa, món nhậu, bia… trên phần mềm TPSoft, Tạo thực đơn (món): giá bán, đơn vị tính, mã tắt, máy in, ẩn món, Cài đặt Size và Topping cho trà sữa, cà phê trên phần mềm TPSoft.
4. Ghi chú nhanh: ít đá, ít đường, nóng — xem Ghi chú nhanh khi gọi món: ít đá, ít đường, không cay… chọn bằng 1 chạm.
5. Máy in bill, máy in pha chế — xem Chọn máy in bill, bếp, pha chế, quầy và máy in báo cáo A4.
1. Bán hàng ở quầy cafe
- Sơ đồ bàn theo khu, màu bàn cho biết bàn trống, có khách, chờ thanh toán — xem Màn hình sơ đồ bàn và ý nghĩa màu bàn trên phần mềm quán cafe TPSoft.
Hình 1: Sơ đồ bàn quán cafe.
- Gọi món có size, ghi chú: chạm món → chọn size, ghi chú ít đá — xem Chọn size, topping và ghi chú cho món khi gọi món.
Hình 2: Chọn size cho ly cà phê.
- Tìm món nhanh bằng mã tắt (cpsd = Cà phê sữa đá) — xem Tìm món nhanh bằng phím F4: gõ tên hoặc mã tắt.
- Bán mang về không cần bàn: khu MANG VỀ — xem Bán mang về, bán lẻ, giao hàng không cần bàn.
- In phiếu pha chế F7: đồ uống tự ra máy pha chế — xem In phiếu bếp, pha chế (F7): chỉ in món mới gọi thêm, phiếu TRẢ MÓN, In bếp nhiều nơi: món ra bếp, món ra quầy pha chế.
2. Thu tiền
- Tiền mặt với nút tiền nhanh, tiền thối — xem Thanh toán tiền mặt: nút tiền nhanh, tiền thối, F9 lưu và in, F10 lưu không in.
- Mã QR có sẵn số tiền trên màn hình và trên bill — xem Thanh toán chuyển khoản bằng mã QR đúng số tiền.
Hình 3: Mã QR chuyển khoản in cuối bill.
- Khách quen ghi sổ — xem Ghi nợ cho khách quen: trả một phần, phần còn lại vào sổ nợ; giảm giá khách quen, khuyến mãi khai trương — xem Giảm giá theo % hoặc số tiền và phụ thu (lễ Tết, phí phục vụ, phòng VIP), Giảm giá tự động theo ngày, lý do phụ thu nhanh, làm tròn tiền.
3. Cuối ngày
- Giao ca, đếm tiền két — xem Giao ca: đếm tiền mặt thực tế, in phiếu giao ca.
- Xem doanh thu hôm nay, món bán chạy ngay màn hình chính — xem Bảng số liệu ở màn hình chính: doanh thu hôm nay, bàn đang mở, món bán chạy, Báo cáo món bán chạy: món nào bán nhiều, món nào ít.
- Chủ quán xem doanh thu trên điện thoại — xem Xem doanh thu quán trên điện thoại (xem online qua Google Drive).
✅ Mẹo cho quán cafe đông khách
• Đặt món bán chạy lên trang đầu của nhóm, dùng mã tắt cho món hay gọi.
• Tắt Thông báo Đã nhận tiền để thanh toán nhanh hơn — xem Cài đặt bán hàng, thanh toán: hiện giá trên nút món, sửa đơn giá, ghi nợ.
• Bán trà sữa, topping: xem thêm Phần mềm bán hàng trà sữa TPSoft: topping, size, in quầy pha chế.
• Đặt món bán chạy lên trang đầu của nhóm, dùng mã tắt cho món hay gọi.
• Tắt Thông báo Đã nhận tiền để thanh toán nhanh hơn — xem Cài đặt bán hàng, thanh toán: hiện giá trên nút món, sửa đơn giá, ghi nợ.
• Bán trà sữa, topping: xem thêm Phần mềm bán hàng trà sữa TPSoft: topping, size, in quầy pha chế.
👉 Nhắn Zalo để dùng thử phần mềm
Phần mềm chạy trên Excel · Dùng được màn hình cảm ứng
📌 Bài trước: Câu hỏi thường gặp và cách xử lý sự cố khi dùng phần mềm quán cafe TPSoft
➡️ Bài tiếp theo: Phần mềm bán hàng trà sữa TPSoft: topping, size, in quầy pha chế
📖 Xem thêm: Phần mềm bán hàng trà sữa TPSoft: topping, size, in quầy pha chế
📖 Xem thêm: Phần mềm tính tiền quán nhậu, nhà hàng TPSoft
📖 Xem thêm: Bắt đầu dùng phần mềm quán cafe TPSoft trong 15 phút: từ cài đặt quán đến bán bàn đầu tiên
📖 Xem thêm: Một ngày làm việc của chủ quán với phần mềm TPSoft
📚 Xem tất cả bài hướng dẫn: Mục lục hướng dẫn sử dụng phần mềm cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft
📞 Cần hỗ trợ cài đặt, mua phần mềm? Gọi 0906 864 860 hoặc nhắn Zalo — Tin học Đông Phương hỗ trợ tất cả các ngày trong tuần.
➡️ Bài tiếp theo: Phần mềm bán hàng trà sữa TPSoft: topping, size, in quầy pha chế
📖 Xem thêm: Phần mềm bán hàng trà sữa TPSoft: topping, size, in quầy pha chế
📖 Xem thêm: Phần mềm tính tiền quán nhậu, nhà hàng TPSoft
📖 Xem thêm: Bắt đầu dùng phần mềm quán cafe TPSoft trong 15 phút: từ cài đặt quán đến bán bàn đầu tiên
📖 Xem thêm: Một ngày làm việc của chủ quán với phần mềm TPSoft
📚 Xem tất cả bài hướng dẫn: Mục lục hướng dẫn sử dụng phần mềm cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft
📞 Cần hỗ trợ cài đặt, mua phần mềm? Gọi 0906 864 860 hoặc nhắn Zalo — Tin học Đông Phương hỗ trợ tất cả các ngày trong tuần.
