Đây là bài 77 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Chủ quán đi vắng vẫn muốn biết hôm nay bán được bao nhiêu, bàn nào đang có khách? TPSoft tự ghi một file báo cáo gọn, đẹp, vừa màn hình điện thoại vào thư mục Online; nhờ Google Drive đồng bộ, bạn mở file đó trên điện thoại ở bất cứ đâu.
• Máy tính bán hàng cài Google Drive for desktop, thư mục phần mềm nằm trong Google Drive.
• Cài đặt → Trang 2 → khung 12. Xem online: Bật xem từ xa = Có.
• Trên điện thoại: mở app Google Drive → file Online / BaoCaoBanHang.xlsx.
1. Cách hoạt động
Phần mềm ghi file BaoCaoBanHang.xlsx trong thư mục Online (nằm trong thư mục phần mềm) sau mỗi hóa đơn, định kỳ vài phút và khi mở / chuyển bàn. Google Drive trên máy tính tự đưa file lên mạng; điện thoại mở là thấy số mới.
Thư mục Online được tạo sẵn khi cài phần mềm (chưa có thì phần mềm bỏ qua, không ghi). Việc ghi file diễn ra im lặng, không làm chậm thu ngân; mất mạng cũng không ảnh hưởng bán hàng — có mạng lại thì file tự cập nhật.
2. Cài đặt xem online
Hình 1: Bật xem từ xa ①, cập nhật sau mỗi N hóa đơn ②, định kỳ ③, khi mở / chuyển bàn ④, nút Cập nhật ⑤, Sửa online ⑥.
| Số | Mục | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| ① | Bật xem từ xa (online) | Bật ghi file Online\BaoCaoBanHang.xlsx |
| ② | Cập nhật sau mỗi (hóa đơn) | 1 = sau mỗi hóa đơn |
| ③ | Cập nhật định kỳ (phút) | Ghi lại sau N phút nếu có thay đổi |
| ④ | Cập nhật khi mở / chuyển bàn | Để thấy bàn đang mở, chuyển, hủy |
| ⑤ | Cập nhật | Ghi file ngay |
| ⑥ | Sửa online | Khởi động lại Google Drive khi điện thoại không thấy số mới |
3. Trên điện thoại xem được gì
| Trang | Nội dung |
|---|---|
| DOANHTHU | Doanh thu hôm nay, 7 ngày, tháng này |
| HIENTRANG | Bàn đang có khách và số tiền |
| HD_HOMNAY / HD_HOMQUA | Hóa đơn hôm nay, hôm qua |
| XK_HOMNAY / XK_HOMQUA | Món đã bán hôm nay, hôm qua |
| THUCHI | Phiếu thu, phiếu chi |
| SONO | Khách đang nợ |
4. Câu hỏi thường gặp
Điện thoại không thấy số mới?
Kiểm tra máy tính quán có mạng và Google Drive đang chạy; bấm Sửa online (số ⑥) rồi Cập nhật (số ⑤).
Chưa có Google Drive trên máy quán?
Cần cài Google Drive for desktop và đặt thư mục phần mềm vào Google Drive — gọi 0906 864 860 để được hỗ trợ cài.
➡️ Bài tiếp theo: Lưu trữ hóa đơn cũ khi file nhiều hóa đơn, chạy chậm
📖 Xem thêm: Bảng số liệu ở màn hình chính: doanh thu hôm nay, bàn đang mở, món bán chạy
📖 Xem thêm: Tổng quan màn hình Cài đặt cấu hình phần mềm quán cafe TPSoft
📖 Xem thêm: Chuyển phần mềm quán cafe sang máy tính khác
📖 Xem thêm: Câu hỏi thường gặp và cách xử lý sự cố khi dùng phần mềm quán cafe TPSoft
📚 Xem tất cả bài hướng dẫn: Mục lục hướng dẫn sử dụng phần mềm cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft
📞 Cần hỗ trợ cài đặt, mua phần mềm? Gọi 0906 864 860 hoặc nhắn Zalo — Tin học Đông Phương hỗ trợ tất cả các ngày trong tuần.
