PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG VĂN PHÒNG PHẨM TPSOFT: QUÉT MÃ BÁN NHANH, DỄ DÙNG CHO MỌI NGƯỜI

Bạn kinh doanh văn phòng phẩm, nhà sách, cửa hàng dụng cụ học sinh? Ngành này có đặc thù riêng: hàng nghìn mã nhỏ lẻ, giá trị mỗi món không cao, nhưng bán liên tục và phải chính xác.

• Bút, vở, tẩy, thước, giấy… hàng nghìn mã, mỗi thứ một giá — nhớ sao cho xuể?
• Đầu năm học khách xếp hàng chờ tính tiền, bán chậm là mất khách?
• Bán sỉ cho trường học, công ty — công nợ ghi sổ tay, cuối tháng đối chiếu là cãi nhau?
• Muốn dùng phần mềm nhưng sợ phức tạp, sợ mình không rành vi tính?

Phần mềm quản lý bán hàng TPSoft trên Excel giải quyết cả bốn vấn đề trên — và điều quan trọng nhất: người chưa từng dùng phần mềm nào vẫn làm được.

VIDEO GIỚI THIỆU PHẦN MỀM

Click để xem trên Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=ut2EXxOgVD8

1. DỄ SỬ DỤNG — ĐÂY LÀ ĐIỀU CHÚNG TÔI TỰ HÀO NHẤT

Rất nhiều chủ cửa hàng ngại dùng phần mềm vì sợ phức tạp. TPSoft được thiết kế để giải tỏa đúng nỗi lo đó:

2. QUÉT MÃ VẠCH — BÁN HÀNG NHANH, KHÔNG NHẦM GIÁ

Đây là chức năng cứu bạn trong những ngày cao điểm đầu năm học:

• Quét là ra, không cần nhớ giá: Đưa món hàng qua máy quét, tên và giá hiện lên ngay. Hàng nghìn mã mà không phải thuộc lòng cái nào.
• Nhân viên mới vào làm cũng bán được: Không cần đào tạo dài ngày, không cần thuộc giá. Đưa hàng qua máy quét là xong.
• Không còn bán nhầm giá: Giá lấy từ danh mục, không phải từ trí nhớ. Đổi giá một lần trong phần mềm là áp dụng cho mọi lần bán sau.
• Không có máy quét vẫn bán nhanh: Gõ vài ký tự tên hàng là phần mềm lọc ra ngay. Thậm chí có thể nhập liệu bằng phím tắt không dùng chuột để bán còn nhanh hơn.

3. IN TEM NHÃN MÃ VẠCH NGAY TRONG PHẦN MỀM

Văn phòng phẩm có rất nhiều hàng lẻ, hàng nhập không có mã vạch sẵn của nhà sản xuất. TPSoft giải quyết:

• Tự tạo và in tem cho hàng chưa có mã: Hàng nhập lẻ, hàng đóng gói lại, hàng nhà tự chia nhỏ — bạn in tem dán lên, từ đó bán bằng máy quét như hàng công nghiệp.
• Tem có tên hàng và giá rõ ràng: Khách tự xem giá trên kệ, không phải hỏi. Bạn cũng đỡ mất thời gian trả lời.
• In hàng loạt, không phải viết tay từng cái: Nhập lô hàng mới về, in một lượt rồi dán — nhanh gọn.
• Đổi giá thì in lại tem mới: Giá thay đổi, in tem mới dán đè lên. Đơn giản.

4. THEO DÕI CÔNG NỢ TRƯỜNG HỌC, CÔNG TY CHÍNH XÁC

Bán sỉ cho trường học, cơ quan, công ty là nguồn thu lớn nhưng cũng rối nhất — lấy hàng nhiều đợt, thanh toán theo kỳ. TPSoft xử lý gọn:

• Hiện nợ cũ ngay trên phiếu bán hàng: Tổng tiền đơn này – Nợ cũ – Tổng cộng – Thanh toán – Còn lại. Khách nhìn phiếu là hiểu ngay, không phải giải thích dài dòng.
• In sổ công nợ chi tiết: Từng ngày lấy hàng gì, bao nhiêu tiền, đã trả mấy lần. Đưa nhà trường hoặc kế toán công ty đối chiếu là hết tranh cãi.
• Biết ai nợ lâu, nợ nhiều: Nhìn sổ công nợ là thấy ngay khách nào cần nhắc.
• Theo dõi cả nợ nhà cung cấp: Bạn nợ mối nào, bao nhiêu, đến hạn khi nào.
• Ghi nhận đặt cọc, trả nợ, trả hàng: Mọi phát sinh đều có nghiệp vụ riêng, không phải ghi chú tay.

5. QUẢN LÝ KHO VÀ BÁO CÁO LÃI LỖ

• Biết chính xác còn bao nhiêu: Mỗi lần bán tự trừ tồn, mỗi lần nhập tự cộng vào. Mở phần mềm ra là biết ngay, không phải vào kho đếm.
• Quản lý tới 10.000 mã hàng: Bao nhiêu chủng loại vẫn xử lý mượt mà. Gõ vài ký tự là ra ngay mặt hàng cần tìm.
• Biết hàng nào sắp hết để nhập kịp: Đặc biệt quan trọng trước mùa tựu trường.
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo ngày, tuần, tháng hoặc khoảng thời gian tùy chọn.
• Quản lý thu chi ngoài bán hàng: Tiền điện, tiền thuê mặt bằng, tiền lương — ghi nhận đủ để biết cửa hàng thật sự lời bao nhiêu.
• Phân quyền nhân viên: Nhân viên bán hàng bình thường nhưng không nhìn thấy giá vốn và lợi nhuận nếu bạn không cho phép.

6. TẠI SAO CỬA HÀNG VĂN PHÒNG PHẨM CHỌN TPSOFT?

TPSoft – Giải pháp quản lý văn phòng phẩm: Quét mã bán nhanh – In tem tiện lợi – Công nợ minh bạch.

PHẦN MỀM TPSOFT SẼ GIÚP BẠN:

Liên hệ hỗ trợ: 0906 864 860