Lấy lại dữ liệu từ bản sao lưu khi file bị hỏng hoặc lỡ xóa

Đây là bài 76 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. File phần mềm bị hỏng sau khi mất điện, lỡ bấm Xóa dữ liệu giao dịch, hay máy nhiễm virus? Đừng hoảng: thư mục SaoLuu có sẵn các bản sao đầy đủ theo ngày giờ. Làm theo các bước dưới đây để quay về bản gần nhất còn tốt.

1. Các bước lấy lại dữ liệu

1. Thoát phần mềm (nếu còn mở được).
2. Mở thư mục chứa file phần mềm bằng File Explorer. Mở thư mục SaoLuu và SaoLuu_ThanhToan.
3. Xem cột Date modified (hoặc ngày giờ trong tên file, ví dụ TPSoft_GiaoCa_20261017_010257 = 17/10/2026 01:02:57). Chọn bản mới nhất trước lúc xảy ra sự cố.
   • Lỡ xóa dữ liệu lúc 10 giờ: chọn bản trước 10 giờ.
   • File hỏng do mất điện: chọn bản mới nhất.
4. Đổi tên file chính đang hỏng, ví dụ thêm _hong vào cuối tên — đừng xóa, để kỹ thuật kiểm tra nếu cần.
5. Chép (Copy) bản sao lưu đã chọn ra thư mục phần mềm, rồi đổi tên cho giống hệt tên file chính cũ.
6. Mở file. Đăng nhập như bình thường.

2. Kiểm tra sau khi lấy lại

• Mở Hóa đơn gần đây — xem Xem hóa đơn gần đây (F4) và in lại bill: hóa đơn cuối cùng là hóa đơn nào, lúc mấy giờ.
• Những hóa đơn bán sau thời điểm của bản sao lưu sẽ không có: nhập lại theo bill giấy (nếu cần) hoặc ghi nhận bằng phiếu thu — xem Thu chi: phiếu thu, phiếu chi nhập hàng, điện nước, lương và thống kê.
• Kiểm tra sổ nợ, tồn kho nếu có thay đổi trong khoảng đó.

3. Câu hỏi thường gặp

Không thấy thư mục SaoLuu?
Có thể sao lưu đang tắt — bật lại ở Cài đặt — xem Sao lưu dữ liệu tự động và Sao lưu ngay. Tìm thêm trong thư mục Documents (khi file từng được mở từ OneDrive trên web).

Lấy lại dữ liệu có mất cài đặt, danh mục?
Không. Bản sao lưu là bản đầy đủ: hóa đơn, danh mục, cài đặt, mẫu in đều như lúc sao lưu.