Tự lưu dữ liệu: chống mất dữ liệu khi mất điện

Đây là bài 74 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Quán hay mất điện, sập nguồn là nỗi lo lớn nhất với phần mềm chạy trên máy tính. TPSoft tự lưu ngay sau mỗi lần thanh toán và sau các thao tác quan trọng, nên khi mở lại bạn chỉ mất tối đa vài thao tác cuối cùng.

💡 Tóm tắt nhanh
• Mặc định: lưu ngay sau mỗi thanh toán + sau các thao tác + mỗi 5 phút nếu có thay đổi.
• Chỉnh ở Cài đặt → Trang 2 → khung 10. Tự lưu / lưu trữ.
• Lưu tay: nút Lưu dữ liệu ở màn hình chính — xem Lưu dữ liệu và thoát phần mềm quán cafe TPSoft đúng cách.

1. Các mốc tự lưu

Cài đặt tự lưu dữ liệu

Hình 1: Tự lưu sau mỗi N phút ①, lưu sau mỗi N thanh toán ②, lưu sau N lần rời Order ③, lưu ngay sau các thao tác ④, lưu trữ khi số hóa đơn đạt ⑤.

Số	Tùy chọn	Mặc định	Ý nghĩa
①	Tự lưu sau mỗi (phút)	5	Lưu định kỳ nếu có thay đổi (0 = tắt). Không lưu giữa lúc thu ngân đang bấm món
②	Lưu sau mỗi N thanh toán	1	1 = lưu ngay mỗi lần thanh toán — phòng mất điện
③	Lưu sau N lần rời Order	1	Lưu khi rời màn hình gọi món của bàn có món
④	Lưu ngay sau các thao tác	Có	Hủy / chuyển / tách gộp bàn, nhập kho, thu chi, giao ca, sửa xóa hóa đơn
⑤	Lưu trữ khi số hóa đơn đạt	60,000	Xem Lưu trữ hóa đơn cũ khi file nhiều hóa đơn, chạy chậm

Ngoài ra phần mềm luôn lưu khi giao ca, khi thoát và khi bấm nút Lưu dữ liệu.

✅ Nên để mặc định Máy tính yếu, mỗi lần lưu mất vài giây và quán rất đông: có thể tăng ② lên 3 – 5. Nhưng nếu quán hay mất điện, giữ 1 và nên dùng bộ lưu điện (UPS) cho máy tính, máy in.

2. Câu hỏi thường gặp

Mất điện đột ngột thì mất gì?
Thường chỉ mất món vừa bấm trên bàn chưa lưu. Hóa đơn đã thanh toán đã được lưu. Mở lại phần mềm, kiểm tra các bàn đang mở.

File bị hỏng sau khi mất điện?
Lấy lại từ bản sao lưu gần nhất — xem Lấy lại dữ liệu từ bản sao lưu khi file bị hỏng hoặc lỡ xóa.

👉 Nhắn Zalo để dùng thử phần mềm

Phần mềm chạy trên Excel · Dùng được màn hình cảm ứng