Lịch sử sửa, xóa phiếu: biết ai sửa gì, lúc nào

Đây là bài 42 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Chủ quán vắng mặt vẫn biết ai đã sửa, xóa gì, lúc nào: mọi thao tác làm thay đổi tiền đều được ghi vào Lịch sử sửa / xóa phiếu kèm nội dung trước khi sửa, sau khi sửa và số tiền chênh lệch.

💡 Tóm tắt nhanh
• Hóa đơn gần đây → nút Lịch sử sửa / xóa.
• Mỗi dòng: thời gian, nhân viên, loại thao tác, số HĐ, bàn, trước khi sửa, sau khi sửa, chênh lệch.
• Chạm đúp vào dòng để xem đầy đủ nội dung.

1. Mở lịch sử sửa / xóa

Từ sơ đồ bàn nhấn F4 mở Hóa đơn gần đây → bấm Lịch sử sửa / xóa — xem Xem hóa đơn gần đây (F4) và in lại bill.

Lịch sử sửa xóa phiếu trên phần mềm quán cafe

Hình 1: Danh sách lịch sử ①, Tìm kiếm ②, dòng nhắc chạm đúp để xem đầy đủ ③.

Danh sách (số ①): mới nhất ở trên. Cột Chênh lệch âm là số tiền bị giảm (xóa món, hủy bàn…).
Tìm kiếm (số ②): lọc theo tên nhân viên, số hóa đơn, tên món… — Trang trước / Trang sau để xem tiếp.
Chạm đúp vào dòng (số ③) để đọc đầy đủ món trước và sau khi sửa.

2. Những thao tác được ghi lại

Loại	Khi nào
Sửa	Lưu một hóa đơn đã sửa — xem Sửa hóa đơn đã thanh toán trên phần mềm TPSoft
Xóa	Xóa một hóa đơn — xem Xóa hóa đơn bán hàng và lưu ý khi xóa
Hủy bàn	Hủy bàn đang có món — xem Quay lại sơ đồ bàn (F5) và hủy bàn (F6) khi khách không dùng nữa
Xóa món, Giảm SL, Xóa hết bill	Bớt món trên bàn đang mở (đặc biệt món đã báo bếp)
Sửa giá	Sửa đơn giá món khi bán
Tách/gộp	Chuyển món giữa hai bàn — xem Tách bàn, tách bill: chuyển một phần món sang bàn khác
Xóa phiếu thu / chi, Xóa trả nợ	Xóa phiếu ở Thu chi — xem Thu chi: phiếu thu, phiếu chi nhập hàng, điện nước, lương và thống kê
Xóa phiếu nhập, Xóa tất cả…	Xóa phiếu nhập kho, xóa hàng loạt dữ liệu

✅ Dùng lịch sử để chống thất thoát Cuối ngày lướt qua lịch sử: nhiều dòng Hủy bàn, Xóa món đã báo bếp, hoặc Sửa giảm tiền sau khi khách về là dấu hiệu cần hỏi lại nhân viên. Kết hợp mật khẩu quản lý cho các thao tác này — xem Mật khẩu quản lý: khóa màn hình và khóa thao tác chống thất thoát và Chống thất thoát cho quán cafe, quán nhậu với phần mềm TPSoft.

3. Câu hỏi thường gặp

Nhân viên có xóa được lịch sử không?
Không có nút xóa lịch sử trên màn hình bán hàng. Lịch sử chỉ được dọn khi chủ quán chủ động xóa dữ liệu giao dịch — xem Xóa tất cả hóa đơn, xóa dữ liệu giao dịch: khi nào dùng, lưu ý gì — hoặc lưu trữ hóa đơn cũ (lịch sử cũ chuyển sang file lưu trữ) — xem Lưu trữ hóa đơn cũ khi file nhiều hóa đơn, chạy chậm.

Vì sao số HĐ của dòng Hủy bàn là 0?
Bàn bị hủy chưa thành hóa đơn nên không có số hóa đơn; cột Bàn cho biết bàn nào.

👉 Nhắn Zalo để dùng thử phần mềm

Phần mềm chạy trên Excel · Dùng được màn hình cảm ứng