Báo cáo sổ nợ và lịch sử trả nợ của khách

Đây là bài 58 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Báo cáo sổ nợ gom nợ theo từng khách: tổng đã nợ, đã trả, còn nợ, lần nợ gần nhất. Chuyển sang Lịch sử trả nợ để xem khách trả những lần nào. In ra hoặc xuất Excel để nhắc nợ khách quen, công ty.

1. Báo cáo sổ nợ

Hình 1: Tổng còn nợ ①; nút Sổ nợ / Lịch sử trả nợ / Cả khách đã trả hết ②; ghi chú cách tính ③; nợ từng khách ④.

• Tổng còn nợ (số ①) của toàn quán.
• Mỗi khách một dòng (số ④): điện thoại, tổng nợ, đã trả, còn nợ, lần nợ gần nhất.
• Dòng ghi chú (số ③): số khách còn nợ; sổ nợ tính đến hiện tại, không phụ thuộc Từ ngày / Đến ngày.
• Nút (số ②):
  • Sổ nợ: chế độ đang xem.
  • Lịch sử trả nợ: chuyển sang danh sách các lần trả.
  • Cả khách đã trả hết: tích để hiện thêm khách đã trả sạch nợ.

Bấm In hoặc Xuất Excel để gửi khách — xem Cách dùng màn hình báo cáo: chọn thời gian, Xem, In, Xuất Excel, Sắp xếp.

2. Lịch sử trả nợ

Bấm Lịch sử trả nợ, chọn khoảng ngày → XEM BÁO CÁO: mỗi lần khách trả một dòng — ngày trả, khách, điện thoại, số tiền, hình thức (tiền mặt / chuyển khoản), người thu; góc phải có Tổng đã thu nợ.

Hình 2: Lịch sử trả nợ theo khoảng ngày.

Ghi nhận khách trả nợ — xem Sổ nợ khách hàng: xem nợ, khách trả nợ một phần, in sổ nợ.

3. Câu hỏi thường gặp

Khách nợ ở nhiều hóa đơn?
Báo cáo cộng tất cả thành một dòng. Muốn xem từng hóa đơn nợ, mở CHỨC NĂNG → Sổ nợ khách hàng — xem Sổ nợ khách hàng: xem nợ, khách trả nợ một phần, in sổ nợ.

Hai khách trùng tên?
Báo cáo tách theo số điện thoại — nhập điện thoại cho khách quen — xem Danh sách khách hàng ghi nợ: thêm khách, số điện thoại trên phần mềm TPSoft.