Danh sách khách hàng ghi nợ: thêm khách, số điện thoại trên phần mềm TPSoft

Đây là bài 16 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Quán có khách quen hay ghi sổ, trả sau (công ty, cơ quan, khách ruột) thì nên tạo danh sách khách hàng. Khi thanh toán chỉ cần chọn tên, phần thiếu tự vào sổ nợ của đúng người.

1. Bảng khách hàng

Vào DANH MỤC → Khách hàng (ghi nợ).

Hình 1: Bảng khách hàng: tên ①, điện thoại ②, Xem sổ nợ ③.

1. Tên khách hàng (số ①): ví dụ Anh Minh, Chị Thảo, Công ty ABC.
2. Điện thoại (số ②): nên nhập — giúp phân biệt khách trùng tên và tra sổ nợ nhanh.
3. Địa chỉ, Ghi chú: không bắt buộc.
4. Bấm Xem sổ nợ (số ③) để mở sổ nợ khách hàng — xem Sổ nợ khách hàng: xem nợ, khách trả nợ một phần, in sổ nợ.

2. Thêm khách mới khi đang bán

• Khi chọn khách cho bàn: hộp CHỌN KHÁCH HÀNG có nút + Khách mới — xem Chọn khách hàng cho bàn để ghi nợ, in tên khách trên bill.
• Khi thanh toán ghi nợ: cạnh ô Khách nợ có nút + để thêm khách rồi chọn luôn — xem Ghi nợ cho khách quen: trả một phần, phần còn lại vào sổ nợ.

3. Sửa, xóa khách

• Sửa tên, số điện thoại: gõ đè vào ô.
• Xóa: chuột phải vào dòng → xác nhận. Khách còn nợ thì phần mềm không cho xóa; khách đã có lịch sử nợ thì phần mềm nhắc trước khi xóa.

4. Câu hỏi thường gặp

Khách vãng lai có cần tạo không?
Không. Chỉ tạo khách cần ghi nợ hoặc cần in tên trên bill.

Muốn in tên khách trên bill?
Bật In tên khách trên bill trong Cài đặt, khung In ấn / gọi món — xem Cài đặt in ấn, gọi món: số liên, in tạm tính, bắt buộc in bếp, xem trước khi in.