Chọn khách hàng cho bàn để ghi nợ, in tên khách trên bill

Đây là bài 25 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Bàn của khách quen (hay ghi nợ, công ty, cơ quan) nên chọn khách hàng ngay khi gọi món. Lúc thanh toán, tên khách điền sẵn ở ô ghi nợ; bill có thể in tên khách.

💡 Tóm tắt nhanh
• Màn hình gọi món → chạm ô Khách hàng: chạm để chọn ở thanh trên cùng.
• Gõ tên (không dấu) hoặc số điện thoại → chọn → CHỌN (Enter).
• Khách chưa có: + Khách mới. Bỏ khách khỏi bàn: Bỏ chọn khách.

1. Chọn khách cho bàn

Trên màn hình gọi món, chạm ô Khách hàng: chạm để chọn (số ①).

Ô chọn khách hàng trên màn hình gọi món

Hình 1: Ô Khách hàng trên thanh trên cùng màn hình gọi món ①.

Hộp CHỌN KHÁCH HÀNG hiện danh sách khách: tên, số điện thoại, số nợ hiện tại.

Hộp chọn khách hàng trên phần mềm quán cafe

Hình 2: Hộp chọn khách: + Khách mới ①, CHỌN ②, Bỏ chọn khách ③.

Gõ vài chữ của tên (không cần dấu) hoặc vài số của điện thoại để lọc.
Chạm vào khách (hoặc ↑ ↓) → CHỌN (Enter) (số ②). Tên khách hiện ở ô Khách hàng.

Khách mới: gõ tên rồi bấm + Khách mới (số ①) để thêm vào danh mục và chọn luôn.
Bỏ khách khỏi bàn: Bỏ chọn khách (số ③).

2. Khách hàng của bàn dùng để làm gì?

Ghi nợ: khi thanh toán, ô Khách nợ điền sẵn khách này — xem Ghi nợ cho khách quen: trả một phần, phần còn lại vào sổ nợ.
In tên khách trên bill: bật In tên khách trên bill trong Cài đặt — xem Cài đặt in ấn, gọi món: số liên, in tạm tính, bắt buộc in bếp, xem trước khi in.
Hóa đơn ghi tên khách để tra cứu, báo cáo sau này.

📝 Ẩn ô Khách hàng Quán không ghi nợ, không cần tên khách có thể tắt Ô Khách hàng trên màn Order trong Cài đặt — xem Cài đặt bán hàng, thanh toán: hiện giá trên nút món, sửa đơn giá, ghi nợ.