Tạo tài khoản nhân viên và phân quyền quản lý / thu ngân trên phần mềm TPSoft

Đây là bài 15 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Mỗi nhân viên nên có tài khoản riêng: hóa đơn, phiếu thu chi, lịch sử sửa xóa đều ghi tên người làm, báo cáo doanh thu tính được theo từng người. Bài này hướng dẫn tạo tài khoản và chọn quyền Quản lý hoặc Thu ngân.

1. Bảng tài khoản nhân viên

Vào DANH MỤC → Tài khoản nhân viên.

Hình 1: Bảng tài khoản: tên đăng nhập ①, mật khẩu ②, quyền ③, dòng nhắc ④.

1. Tên đăng nhập (số ①): tên gõ khi đăng nhập, ví dụ thao, nv1. Không phân biệt hoa thường khi đăng nhập.
2. Mật khẩu (số ②): gõ mật khẩu mới vào ô rồi Enter — phần mềm mã hóa ngay, ô chỉ còn hiện ••••. Mật khẩu phân biệt chữ hoa, chữ thường.
3. Họ tên: tên đầy đủ của nhân viên để chủ quán dễ quản lý.
4. Quyền (số ③): chọn Quản lý hoặc Thu ngân.
5. Địa chỉ, Điện thoại, Email, Ghi chú: thông tin liên hệ, không bắt buộc.

2. Quản lý và Thu ngân khác nhau thế nào?

• Quản lý: làm mọi việc, không bị hỏi mật khẩu quản lý. Dành cho chủ quán, quản lý ca.
• Thu ngân: bán hàng, thanh toán bình thường. Các màn hình và thao tác mà chủ quán đã khóa (xóa hóa đơn, giảm giá, hủy bàn có món, vào báo cáo…) sẽ hỏi mật khẩu của một tài khoản quản lý.

Chọn khóa những gì: Cài đặt cấu hình, khung 8 và 9 — xem Mật khẩu quản lý: khóa màn hình và khóa thao tác chống thất thoát.

3. Đổi mật khẩu, xóa tài khoản

• Đặt lại mật khẩu cho nhân viên quên: gõ mật khẩu mới đè vào ô Mật khẩu của người đó.
• Nhân viên nghỉ việc: chuột phải vào dòng → xác nhận xóa. Hóa đơn cũ vẫn giữ tên người đó.
• Phần mềm không cho xóa tài khoản đang đăng nhập và tài khoản quản lý cuối cùng, để quán không bị khóa ngoài.

4. Câu hỏi thường gặp

Nhân viên đổi ca thì đăng nhập thế nào?
Chạm tên nhân viên ở góc trên màn hình để đổi người — xem Đăng nhập phần mềm quán cafe TPSoft: ghi nhớ đăng nhập, đổi nhân viên bán hàng.

Xem mỗi nhân viên bán được bao nhiêu?
Dùng báo cáo Doanh thu theo nhân viên — xem Báo cáo doanh thu theo nhân viên.