Mật khẩu quản lý: khóa màn hình và thao tác chống thất thoát

Đây là bài 67 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Không cần “canh” nhân viên: chọn những màn hình và thao tác phải có mật khẩu quản lý. Nhân viên bấm vào sẽ được hỏi mật khẩu; quản lý đang đăng nhập thì làm bình thường, không bị hỏi.

💡 Tóm tắt nhanh
• Cài đặt → Trang 2 → khung 8 (khóa màn hình) và khung 9 (khóa thao tác).
• Chạm ô để chuyển Không → Có.
• Mật khẩu dùng là mật khẩu của tài khoản quản lý — đổi ở Đổi mật khẩu quản lý và mật khẩu nhân viên.

Nội dung bài viết

1. Khung 8 · Mật khẩu khi vào màn hình

Mật khẩu khi vào màn hình

Hình 1: Khóa các màn hình Cài đặt, Danh mục, Chức năng, Báo cáo ①–④; lập phiếu chi ⑤; điều chỉnh tồn kho ⑥.

Số	Mục	Khi bật = Có
①	Cài đặt	Hỏi mật khẩu khi vào Cài đặt
②	Danh mục	Khóa sửa bàn, thực đơn, giá, nhân viên…
③	Chức năng	Khóa hóa đơn gần đây, nhập kho, thu chi, sổ nợ, giao ca, lịch sử
④	Báo cáo	Nhân viên không xem được doanh thu
⑤	Lập phiếu chi	Lấy tiền ra khỏi két phải có quản lý — xem Thu chi: phiếu thu, phiếu chi nhập hàng, điện nước, lương và thống kê
⑥	Điều chỉnh tồn kho	Giảm, tăng tồn kho phải có quản lý — xem Xem tồn kho và điều chỉnh tồn kho khi kiểm kê

Đã nhập mật khẩu một lần thì đi giữa các màn hình con không bị hỏi lại, cho tới khi về màn hình chính hoặc đổi nhân viên.

2. Khung 9 · Mật khẩu khi thao tác

Mật khẩu khi thao tác

Hình 2: Sửa / xóa hóa đơn ①, xóa tất cả ②, giảm giá / phụ thu ③, hủy bàn có món ④, sửa đơn giá ⑤, xóa / giảm món đã báo bếp ⑥.

Số	Thao tác	Bài liên quan
①	Sửa / xóa hóa đơn (cả xóa phiếu thu chi, phiếu nhập)	Sửa hóa đơn đã thanh toán trên phần mềm TPSoft, Xóa hóa đơn bán hàng và lưu ý khi xóa
②	Xóa tất cả (mặc định Có)	Xóa tất cả hóa đơn, xóa dữ liệu giao dịch: khi nào dùng, lưu ý gì
③	Giảm giá / phụ thu	Giảm giá theo % hoặc số tiền và phụ thu (lễ Tết, phí phục vụ, phòng VIP)
④	Hủy bàn có món, xóa hết món	Quay lại sơ đồ bàn (F5) và hủy bàn (F6) khi khách không dùng nữa
⑤	Sửa đơn giá khi bán	Sửa số lượng, đơn giá, xóa món trong bill đang gọi
⑥	Xóa / giảm món đã báo bếp	Sửa số lượng, đơn giá, xóa món trong bill đang gọi

3. Khi nhân viên bị hỏi mật khẩu

Hộp MẬT KHẨU QUẢN LÝ hiện ra: quản lý gõ mật khẩu của mình → OK (Enter) là thao tác được thực hiện; tên người duyệt được ghi lại ở những thao tác quan trọng (ví dụ điều chỉnh tồn kho). Mọi thao tác sửa, xóa vẫn ghi vào Lịch sử sửa / xóa — xem Lịch sử sửa, xóa phiếu: biết ai sửa gì, lúc nào.

✅ Bộ khóa gợi ý chống thất thoát Bật: Sửa / xóa hóa đơn, Hủy bàn có món, Xóa / giảm món đã báo bếp, Giảm giá / phụ thu, Lập phiếu chi, Cài đặt, Danh mục. Xem thêm Chống thất thoát cho quán cafe, quán nhậu với phần mềm TPSoft.