Màn hình sơ đồ bàn và ý nghĩa màu bàn trên phần mềm quán cafe TPSoft

Đây là bài 18 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Sơ đồ bàn là màn hình thu ngân nhìn nhiều nhất: biết ngay bàn nào trống, bàn nào đang có khách, bàn nào đã báo bếp, bàn nào chờ tính tiền. Bài này giải thích từng phần của sơ đồ bàn và ý nghĩa các màu bàn.

1. Các phần của sơ đồ bàn

Hình 1: Sơ đồ bàn: tab khu vực ①, nút thao tác với bàn ②, nút chức năng ③, thống kê nhanh ④.

1. Tab khu vực (số ①): chạm để đổi khu (TẦNG 1, TẦNG 2, SÂN VƯỜN, MANG VỀ…). Tab + Thêm khu để thêm khu mới — xem Thêm nhanh khu, bàn, nhóm, món ngay trên màn hình bán hàng (ô dấu +).
2. Nút thao tác với bàn (số ②): Chuyển bàn, Tách / gộp bàn, Hủy bàn, Đã dọn bàn — xem Hủy bàn, dọn bàn ngay từ sơ đồ bàn (nút dưới và chuột phải).
3. Nút chức năng (số ③): F4 HĐ gần đây, Nhập kho, Thu – Chi, Sổ nợ, Giao ca, Lưu — mở nhanh không cần về màn hình chính.
4. Thống kê nhanh (số ④): số bàn trống, số bàn có khách, tiền chưa thanh toán, doanh thu hôm nay, hôm qua.

Phím tắt: F4 mở hóa đơn gần đây, F5 làm mới sơ đồ. Chuột phải vào chỗ trống trên sơ đồ mở menu nhanh: chuyển, tách gộp, hủy, dọn bàn.

2. Ý nghĩa màu bàn

Hình 2: Màu bàn: trống ①, có khách ②, đã in bếp ③, chờ thanh toán ④, đã thanh toán – chưa dọn ⑤.

1. Trắng – Trống (số ①): chưa có khách.
2. Vàng – Có khách (số ②): đã gọi món, chưa in bếp món mới.
3. Cam – Đã in bếp (số ③): mọi món đã gửi xuống bếp / pha chế.
4. Xanh dương – Chờ thanh toán (số ④): đã in phiếu tạm tính cho khách xem — xem In phiếu tạm tính (F8) cho khách kiểm tra trước khi thanh toán.
5. Xanh lá – Đã thanh toán, chưa dọn (số ⑤): khách đã trả tiền nhưng chưa dọn bàn — bấm Đã dọn bàn khi dọn xong — xem Đã dọn bàn: trả bàn về trạng thái trống sau khi khách về.

Hàng chú thích màu ở dưới sơ đồ luôn nhắc các màu này (có thêm màu Bàn gộp cho bàn đã gộp từ bàn khác):

Hình 3: Chú thích màu bàn ở dưới sơ đồ.

3. Câu hỏi thường gặp

Khu có nhiều bàn quá không thấy hết?
Mỗi khu tối đa 50 bàn; nếu màn hình nhỏ, chỉnh cỡ bằng Tùy chỉnh zoom — xem Chỉnh cỡ màn hình cho vừa máy (Tùy chỉnh zoom) trên phần mềm TPSoft.

Bàn mang về sao không chuyển màu xanh lá sau thanh toán?
Khu loại Bán lẻ tự trống ngay sau khi thanh toán — xem Bán mang về, bán lẻ, giao hàng không cần bàn.

Ô bàn hiện số tiền là gì?
Là tổng tạm tính của bàn (đã trừ giảm giá, cộng phụ thu) — giúp thu ngân trả lời khách nhanh.