Mở bàn và gọi món trên phần mềm tính tiền quán cafe TPSoft

Đây là bài 19 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Đây là thao tác làm nhiều nhất mỗi ngày: mở bàn và gọi món. Chỉ cần chạm bàn, chạm nhóm, chạm món — món vào bill ngay, chạm thêm lần nữa là tăng số lượng.

💡 Tóm tắt nhanh
• Sơ đồ bàn → chạm bàn → màn hình gọi món.
• Chạm nhóm ở trên → chạm món bên dưới → món vào bill bên trái.
• Chạm cùng món nhiều lần: số lượng cộng dồn trên cùng một dòng.
• Gọi xong: F7 in bếp, F5 quay lại sơ đồ, hoặc F9 thanh toán.

Nội dung bài viết

1. Màn hình gọi món

Từ sơ đồ bàn, chạm vào bàn khách vừa ngồi. Màn hình gọi món hiện ra, tiêu đề là tên khu và tên bàn (ví dụ “TẦNG 1 – Bàn 2”).

Màn hình gọi món của bàn trống

Hình 1: Màn hình gọi món của bàn trống: nút nhóm ①, nút món ②, bill của bàn ③.

Nút nhóm (số ①): CÀ PHÊ VIỆT, CÀ PHÊ MÁY, TRÀ… — chạm để đổi nhóm.
Nút món (số ②): tên món và giá. Mỗi trang tối đa 48 ô món; nhiều hơn thì dùng nút ◄ ► để chuyển trang.
Bill (số ③): danh sách món đã gọi của bàn.

2. Gọi món

Chạm nhóm cần gọi.
Chạm món: món vào bill với số lượng 1. Chạm thêm lần nữa: số lượng thành 2, 3… trên cùng dòng.
Món có size, topping (trà sữa, cà phê có size): hộp TÙY CHỌN MÓN hiện ra để chọn — xem Chọn size, topping và ghi chú cho món khi gọi món.
Món có giá bằng 0 (giá theo thời giá): phần mềm hỏi giá trước khi thêm.
Muốn tìm món theo tên: F4 hoặc chạm ô tìm món ở góc dưới — xem Tìm món nhanh bằng phím F4: gõ tên hoặc mã tắt.

Bill gọi món trên phần mềm tính tiền quán cafe

Hình 2: Bill sau khi gọi món ①, chuyển trang món ②, nút THANH TOÁN ③.

Trên bill (số ①) mỗi dòng có STT, tên món, SL, đơn giá, thành tiền và cột ✓ đánh dấu món đã gửi bếp. Ghi chú hiện thành dòng phụ dưới món. Bên dưới bill là Tạm tính, Giảm giá, Phụ thu và TỔNG CỘNG.

3. Sau khi gọi món

F7 In bếp: gửi món xuống bếp / quầy pha chế — xem In phiếu bếp, pha chế (F7): chỉ in món mới gọi thêm, phiếu TRẢ MÓN.
F5 Quay lại sơ đồ bàn: bàn giữ nguyên món, chuyển màu “Có khách” — xem Quay lại sơ đồ bàn (F5) và hủy bàn (F6) khi khách không dùng nữa.
Khách gọi thêm: chạm lại bàn đó, gọi tiếp như trên.
Khách tính tiền: F9 THANH TOÁN — xem Thanh toán tiền mặt: nút tiền nhanh, tiền thối, F9 lưu và in, F10 lưu không in.

📝 Màn hình gọi món không gõ thẳng vào ô Để tránh gõ nhầm làm hỏng bill, màn hình này không cho gõ chữ vào ô. Sửa số lượng: chạm ô SL; đổi giá: chạm ô Đơn giá; tìm món theo tên: F4 — xem Sửa số lượng, đơn giá, xóa món trong bill đang gọi.

4. Câu hỏi thường gặp

Chạm món 2 lần nhưng ra 2 dòng?
Hai dòng khác nhau khi món có ghi chú khác nhau hoặc một dòng đã được sửa giá riêng. Cùng tên, cùng ghi chú, cùng giá thì cộng dồn.

Bill tối đa bao nhiêu món?
Tối đa 200 dòng một bàn — đủ cho bàn tiệc lớn.

Lỡ chạm nhầm món?
Chạm ô SL của dòng đó và bấm Xóa món, hoặc chọn dòng rồi nhấn Delete — xem Sửa số lượng, đơn giá, xóa món trong bill đang gọi.

👉 Nhắn Zalo để dùng thử phần mềm

Phần mềm chạy trên Excel · Dùng được màn hình cảm ứng