Chuyển bàn cho khách trên phần mềm quán cafe TPSoft

Đây là bài 35 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Khách muốn đổi chỗ (ra sân vườn, vào phòng lạnh…)? Dùng Chuyển bàn: toàn bộ món, giảm giá, phụ thu, khách hàng của bàn cũ chuyển sang bàn mới, món đã báo bếp vẫn giữ dấu đã báo.

💡 Tóm tắt nhanh
• Từ sơ đồ bàn: nút Chuyển bàn → chọn từ bàn (đang có khách) và đến bàn (trống) → CHUYỂN (Enter).
• Từ màn hình gọi món: nút Chuyển bàn → chọn bàn đến → CHUYỂN (Enter).
• Chỉ chuyển sang bàn trống. Muốn gộp vào bàn đang có khách: dùng Tách / gộp bàn.

1. Chuyển bàn từ sơ đồ bàn

Trên sơ đồ bàn bấm Chuyển bàn (số ①).

Nút chuyển bàn trên sơ đồ bàn

Hình 1: Nút Chuyển bàn ①, Tách / gộp bàn ②, Hủy bàn ③, Đã dọn bàn ④ dưới sơ đồ.

Hộp CHUYỂN BÀN hiện ra, chia 2 phần:
- TỪ BÀN (bàn đang có khách): chọn khu vực và bàn cần chuyển — bên dưới hiện số món, tổng tiền, giờ vào để kiểm tra đúng bàn.
- ĐẾN BÀN (bàn trống): chọn khu vực và bàn mới; dòng dưới cho biết khu đó còn bao nhiêu bàn trống.
Bấm CHUYỂN (Enter).

Chuyển bàn từ sơ đồ bàn

Hình 2: Hộp chuyển bàn từ sơ đồ: chọn bàn đi và bàn đến.

2. Chuyển bàn khi đang gọi món

Đang ở màn hình gọi món của bàn, bấm nút Chuyển bàn trên thanh công cụ. Hộp chuyển bàn ghi sẵn Từ bàn là bàn đang mở; chỉ cần chọn Đến khu vực, Đến bàn rồi CHUYỂN (Enter).

Chuyển bàn khi đang gọi món

Hình 3: Chuyển bàn từ màn hình gọi món: chỉ chọn bàn đến.

Sau khi chuyển, bàn cũ trở về trống, bàn mới mang toàn bộ món. Phần mềm tự lưu ngay.

📝 Chuyển vào bàn đang có khách? Hộp chuyển bàn chỉ liệt kê bàn trống. Hai nhóm khách ngồi chung, muốn gộp bill: dùng Tách / gộp bàn — xem Gộp bàn: gộp hết món 2 bàn, món giống nhau tự cộng dồn.