Xóa hóa đơn bán hàng và lưu ý khi xóa

Đây là bài 41 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Hóa đơn tạo nhầm, bán thử, hay khách bỏ về sau khi đã lưu? Bạn có thể xóa hóa đơn: doanh thu, tồn kho, sổ nợ tự tính lại. Xóa là không lấy lại được, nên đọc kỹ các lưu ý dưới đây.

💡 Tóm tắt nhanh
• Hóa đơn gần đây → chọn dòng → Xóa hóa đơn (hoặc chạm đúp → Xóa HĐ).
• Nhập mật khẩu quản lý (nếu có bật) → đọc hộp xác nhận → OK (Enter).
• Lần xóa luôn được ghi vào Lịch sử sửa / xóa.

✅ Sửa trước khi nghĩ đến xóa Chỉ sai món, sai số lượng, sai hình thức trả: hãy sửa hóa đơn — giữ nguyên số hóa đơn, có lịch sử trước / sau — xem Sửa hóa đơn đã thanh toán trên phần mềm TPSoft.

1. Các bước xóa hóa đơn

Mở Hóa đơn gần đây — xem Xem hóa đơn gần đây (F4) và in lại bill — chọn dòng hóa đơn cần xóa.
Bấm Xóa hóa đơn (nút đỏ). Hoặc chạm đúp vào dòng, bấm Xóa HĐ trong hộp chi tiết.
Nhập mật khẩu quản lý nếu chủ quán bật khóa sửa / xóa hóa đơn — xem Mật khẩu quản lý: khóa màn hình và khóa thao tác chống thất thoát.
Hộp xác nhận ghi số hóa đơn và số tiền:

Xác nhận xóa hóa đơn

Hình 1: Xác nhận xóa: số hóa đơn, số tiền, thao tác không thể hoàn tác.

Bấm OK (Enter). Phần mềm báo Đã xóa hóa đơn #….

2. Xóa hóa đơn thì những gì thay đổi

Doanh thu, báo cáo: hóa đơn biến mất khỏi mọi báo cáo.
Tồn kho: món của hóa đơn được trả lại kho (tồn kho tính lại) — xem Xem tồn kho và điều chỉnh tồn kho khi kiểm kê.
Sổ nợ: hóa đơn có ghi nợ thì hộp xác nhận nhắc thêm “xóa hóa đơn sẽ xóa luôn khoản nợ này”.
Khách đã trả một phần nợ của hóa đơn này: hộp xác nhận nhắc số tiền khách đã trả — hãy hoàn lại khách và lập phiếu chi — xem Thu chi: phiếu thu, phiếu chi nhập hàng, điện nước, lương và thống kê.
Hóa đơn của ca đã giao: tiền mặt của hóa đơn được ghi thành phiếu chi “Điều chỉnh HĐ” trong ca đang làm, để két tiền khớp; phiếu giao ca cũ giữ nguyên — xem Giao ca: đếm tiền mặt thực tế, in phiếu giao ca.

⚠️ Không hoàn tác được Xóa là xóa hẳn. Trước khi xóa, phần mềm ghi vào Lịch sử sửa / xóa đầy đủ món của hóa đơn (không ghi được lịch sử thì không xóa) — chủ quán luôn biết ai đã xóa hóa đơn nào, lúc nào — xem Lịch sử sửa, xóa phiếu: biết ai sửa gì, lúc nào.

3. Câu hỏi thường gặp

Muốn xóa toàn bộ hóa đơn bán thử trước khi khai trương?
Dùng chức năng xóa dữ liệu giao dịch, không xóa từng cái — xem Xóa tất cả hóa đơn, xóa dữ liệu giao dịch: khi nào dùng, lưu ý gì.

Xóa hóa đơn có làm nhảy số hóa đơn không?
Số hóa đơn đã xóa không dùng lại; hóa đơn mới vẫn tăng tiếp. Số bị trống chính là dấu vết cho chủ quán đối chiếu với lịch sử xóa.

Xóa từ Báo cáo hóa đơn được không?
Được. Chạm đúp vào dòng trong Báo cáo hóa đơn → Xóa HĐ — xem Báo cáo hóa đơn: danh sách hóa đơn theo thời gian.

👉 Nhắn Zalo để dùng thử phần mềm

Phần mềm chạy trên Excel · Dùng được màn hình cảm ứng