Xóa tất cả hóa đơn, xóa dữ liệu giao dịch: khi nào, lưu ý gì

Đây là bài 79 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Sau khi nhập thực đơn và bán thử cho nhân viên quen tay, bạn cần xóa sạch hóa đơn thử trước ngày khai trương mà vẫn giữ thực đơn, bàn, cài đặt. Đó là việc của Xóa dữ liệu giao dịch. Hai nút xóa này không lấy lại được, đọc kỹ trước khi bấm.

💡 Tóm tắt nhanh
• Sao lưu ngay trước khi xóa — xem Sao lưu dữ liệu tự động và Sao lưu ngay.
• HỆ THỐNG → Xóa dữ liệu giao dịch: xóa hóa đơn, thu chi, kho, sổ nợ, giao ca; giữ danh mục và cài đặt.
• HỆ THỐNG → Xóa tất cả hóa đơn: chỉ xóa hóa đơn (hỏi có xóa kèm sổ nợ, thu chi, giao ca).

Nút xóa dữ liệu

Hình 1: Xóa tất cả hóa đơn ① và Xóa dữ liệu giao dịch ② (nút đỏ) trong menu HỆ THỐNG.

1. Xóa dữ liệu giao dịch (dùng trước khi bán thật)

Bấm HỆ THỐNG → Sao lưu ngay để có bản dự phòng.
Bấm Xóa dữ liệu giao dịch (số ②). Nhập mật khẩu quản lý (mục Xóa tất cả mặc định luôn hỏi) — xem Mật khẩu quản lý: khóa màn hình và khóa thao tác chống thất thoát.
Xác nhận 2 lần:

Xác nhận xóa dữ liệu giao dịch

Hình 2: Xác nhận xóa toàn bộ dữ liệu giao dịch.

Bị xóa	Được giữ
Hóa đơn và chi tiết món	Khu vực, bàn
Bàn đang mở	Nhóm thực đơn, thực đơn, size / topping, ghi chú nhanh
Phiếu thu chi	Nhân viên, khách hàng
Nhập kho, điều chỉnh tồn	Cài đặt, máy in, mẫu in
Sổ nợ, lịch sử trả nợ
Giao ca, lịch sử sửa / xóa

Số hóa đơn bắt đầu lại từ 1.

2. Xóa tất cả hóa đơn

Bấm Xóa tất cả hóa đơn (số ①), nhập mật khẩu, xác nhận 2 lần:

Xác nhận xóa tất cả hóa đơn

Hình 3: Xác nhận xóa toàn bộ hóa đơn.

Phần mềm hỏi thêm có xóa luôn sổ nợ, lịch sử trả nợ, phiếu thu chi và giao ca không. Chọn Không thì những dữ liệu này còn lại (sổ nợ vẫn còn nợ của hóa đơn đã xóa). Lần xóa được ghi vào lịch sử — xem Lịch sử sửa, xóa phiếu: biết ai sửa gì, lúc nào.

⚠️ Không dùng để “dọn” dữ liệu cũ Quán đang bán thật, file nặng: dùng lưu trữ hóa đơn cũ (giữ được số liệu) — xem Lưu trữ hóa đơn cũ khi file nhiều hóa đơn, chạy chậm. Xóa nhầm: lấy lại từ bản sao lưu — xem Lấy lại dữ liệu từ bản sao lưu khi file bị hỏng hoặc lỡ xóa.

3. Câu hỏi thường gặp

Chỉ muốn xóa vài hóa đơn sai?
Xóa từng hóa đơn — xem Xóa hóa đơn bán hàng và lưu ý khi xóa.

Nhân viên có tự xóa được không?
Mục Xóa tất cả mặc định bắt mật khẩu quản lý; giữ nguyên như vậy — xem Mật khẩu quản lý: khóa màn hình và khóa thao tác chống thất thoát.

👉 Nhắn Zalo để dùng thử phần mềm

Phần mềm chạy trên Excel · Dùng được màn hình cảm ứng