Chuyển phần mềm quán cafe sang máy tính khác

Đây là bài 81 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Đổi máy tính mới cho quầy thu ngân? Toàn bộ dữ liệu của TPSoft nằm trong một thư mục: chép đúng thư mục đó sang máy mới, cài lại máy in là bán tiếp.

1. Trên máy cũ

1. Thanh toán hết bàn, giao ca — xem Giao ca: đếm tiền mặt thực tế, in phiếu giao ca.
2. HỆ THỐNG → Sao lưu ngay — xem Sao lưu dữ liệu tự động và Sao lưu ngay.
3. Thoát phần mềm (để file được lưu và đóng).
4. Chép toàn bộ thư mục phần mềm ra USB / ổ cứng ngoài (hoặc chờ Google Drive đồng bộ xong nếu thư mục nằm trong Google Drive).

2. Trên máy mới

1. Kiểm tra máy có Microsoft Excel (bản 2010 trở lên) và Windows 10 / 11.
2. Chép thư mục phần mềm vào máy (nên để ở ổ D: hoặc trong Google Drive). Giữ nguyên các thư mục con SaoLuu, Online, thư mục chứa logo / ảnh QR.
3. Cài máy in (bill, bếp…) vào Windows, in trang thử — xem Cài máy in nhiệt 80mm in bill cho quán cafe.
4. Mở file phần mềm. Máy mới chưa được thiết lập để chạy phần mềm (Excel chặn nội dung) thì gọi 0906 864 860 để kỹ thuật thiết lập giúp.
5. Đăng nhập. Vào Cài đặt → Máy in, chọn lại máy in theo tên trên máy mới — xem Chọn máy in bill, bếp, pha chế, quầy và máy in báo cáo A4.
6. In thử một bill — xem In hóa đơn (bill) cho khách, số liên và in lại bill. Kiểm tra logo, mã QR in ra đúng.
7. Dùng xem doanh thu trên điện thoại: cài Google Drive for desktop và đặt thư mục phần mềm trong Google Drive — xem Xem doanh thu quán trên điện thoại (xem online qua Google Drive).

3. Câu hỏi thường gặp

Phần mềm báo lỗi khi mở trên máy mới?
Máy mới cần được thiết lập để chạy phần mềm — xem thêm Câu hỏi thường gặp và cách xử lý sự cố khi dùng phần mềm quán cafe TPSoft hoặc gọi 0906 864 860.

Logo không in ra trên máy mới?
Ảnh logo nằm ngoài thư mục phần mềm nên không được chép. Chép ảnh vào thư mục phần mềm rồi chọn lại — xem Đưa logo quán lên bill.