Đại lý lúa gạo có cách bán rất riêng: nhập nguyên bao, bán cho quán cơm, bếp ăn theo bao, bán cho khách lẻ theo ký, còn tồn kho phải tính bằng ký mới đúng. TPSoft Web có sẵn loại cửa hàng Lúa gạo — một phần mềm bán gạo chạy trên máy tính và điện thoại, bán theo công thức Số bao × Kg/Bao = Số Kg giống bản TPSoft Excel lúa gạo quen thuộc. Bài này giới thiệu những gì phần mềm làm được cho đại lý gạo, cách tạo cửa hàng loại Lúa gạo, dùng thử với dữ liệu mẫu và dẫn tới các bài hướng dẫn chi tiết. Đây là bài thuộc loạt Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng TPSoft Web.
• Tạo cửa hàng chọn loại Lúa gạo (chỉ chọn 1 lần).
• Mỗi loại gạo khai báo Kg/Bao; bán, nhập chỉ cần gõ số bao, khách lẻ thì gõ số ký.
• Tồn kho, giá vốn, báo cáo đều tính theo kg; hóa đơn in rõ số bao, kg/bao, số kg.
1. Phần mềm bán gạo TPSoft Web giúp gì cho đại lý?
- Bán theo bao và bán lẻ trên cùng 1 hóa đơn: gõ số bao, phần mềm tự điền số ký mỗi bao và tự tính số ký, thành tiền; khách mua lẻ thì gõ thẳng số ký (được số lẻ như 3.5 ký).
- Tồn kho đúng theo ký: bán nguyên bao hay xúc lẻ đều trừ đúng số kg; kiểm kê theo kg.
- Giá theo ký, giá sỉ riêng cho khách quen: quán cơm, bếp ăn, tiệm tạp hóa lấy giá sỉ — xem 4 loại giá bán.
- Công nợ rõ ràng: khách nợ, trả nợ; cửa hàng nợ nhà máy xay xát, nhà cung cấp — xem Khách trả nợ, trả nợ nhà cung cấp.
- Hóa đơn in đủ số bao, kg/bao, số kg trên A4, A5, giấy 80mm; in kèm phiếu xuất kho khi giao gạo.
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tồn kho; báo cáo chi tiết có cột số bao, số kg.
- Bán trên nhiều máy, điện thoại cùng lúc; mất mạng vẫn bán được — xem Bán hàng khi mất mạng.
2. Tạo cửa hàng loại Lúa gạo
Đăng ký mới ở app.tpsoft.net: ô Ngành hàng chọn Lúa gạo (hoặc bấm nút Lúa gạo trong mục chọn ngành hàng ở trang chủ) — các bước đăng ký xem bài 1.
Đã có tài khoản, muốn mở thêm cửa hàng gạo:
- Bấm biểu tượng ⇄ cạnh tên cửa hàng trên thanh trên cùng để về trang Chọn cửa hàng.
- Ở khung Tạo cửa hàng mới, gõ Tên cửa hàng (số ①), kiểm tra Địa chỉ riêng của cửa hàng và Tên của bạn trên hóa đơn (cột NV).
- Mục Loại cửa hàng: chọn Lúa gạo (số ②).
- Bấm nút Tạo cửa hàng ở cuối khung. Phần mềm hỏi lại loại cửa hàng và địa chỉ riêng — bấm Tạo cửa hàng lần nữa để xác nhận.
Hình 1: Khung Tạo cửa hàng mới — Tên cửa hàng ①, chọn loại Lúa gạo ②, lời nhắc chỉ chọn 1 lần ③.
3. Dùng thử ngay với dữ liệu mẫu ngành Lúa gạo
Cửa hàng mới tạo còn trống, Trang chủ hiện khung Cửa hàng mới — bắt đầu thế nào?:
Hình 2: Khung Cửa hàng mới — thẻ Lúa gạo ① để lấy dữ liệu mẫu, thẻ Dữ liệu trống ② để tự nhập.
- Bấm thẻ Lúa gạo (số ①) → bấm Lấy dữ liệu mẫu để xác nhận. Phần mềm tạo sẵn danh mục gạo, nếp, tấm, cám, lúa giống có sẵn Kg/Bao, cùng khách hàng, nhà cung cấp và khoảng 1.000 hóa đơn trong 6 tháng (kèm phiếu nhập, trả nợ, thu chi) — để bạn bấm thử bán hàng, xem tồn kho, công nợ, báo cáo như cửa hàng thật. Chờ thanh tiến độ chạy xong.
- Bấm Dữ liệu trống — tự nhập (số ②) nếu muốn bắt đầu nhập hàng hóa thật ngay.
Tên khách, số điện thoại trong dữ liệu mẫu là tên giả. Khi bắt đầu bán thật, xóa dữ liệu mẫu ở Cài đặt → Sao lưu / Khôi phục / Xóa — xem bài Sao lưu, khôi phục và xóa dữ liệu.
4. Những phần khác so với cửa hàng thường
Menu và cách dùng giống hệt cửa hàng bán lẻ thường. Phần riêng của lúa gạo nằm ở 4 chỗ:
Hình 3: Trang chủ cửa hàng lúa gạo — Bán hàng ①, Hàng hóa ②, Mẫu in ③, Cài đặt ④ là 4 chỗ có phần riêng.
| Chỗ | Khác gì | Xem bài |
|---|---|---|
| Bán hàng, Nhập hàng (số ①) | Lưới phiếu có cột Số bao, Kg/Bao, Số Kg | Bán hàng, nhập hàng lúa gạo |
| Hàng hóa (số ②) | Ô Quy cách (Kg/Bao), tồn kho tính bằng kg | Hàng hóa cho đại lý lúa gạo |
| Mẫu in (số ③) | Hóa đơn in số bao, kg/bao, số kg | Mẫu in hóa đơn đại lý lúa gạo |
| Cài đặt (số ④) | Tab Quy cách: tên ô, cách in | Cài đặt quy cách lúa gạo |
Báo cáo Chi tiết bán hàng, Chi tiết nhập hàng cũng có thêm cột số bao, kg/bao, số kg; dòng TỔNG CỘNG cộng luôn tổng số bao và tổng số ký:
Hình 4: Báo cáo → Chi tiết bán hàng — cột Số bao ①, Kg/Bao ②, Số Kg ③.
5. Các bài hướng dẫn riêng cho đại lý lúa gạo
- Hàng hóa cho đại lý lúa gạo: quy cách Kg/Bao, tồn kho theo kg
Đặt số kg mỗi bao cho từng loại gạo, tồn kho tính bằng kg. - Bán hàng, nhập hàng lúa gạo theo số bao × kg/bao
Nhập số bao, kg/bao ra số kg; bán lẻ theo ký. - Mẫu in hóa đơn đại lý lúa gạo
In số bao, kg/bao, số kg trên hóa đơn. - Cài đặt quy cách cho đại lý lúa gạo
Tên các ô số bao, kg/bao và cách in.
6. Các bài chung nên đọc
Những phần còn lại dùng y như cửa hàng thường:
- Đăng nhập, địa chỉ riêng, cài lên điện thoại và Làm quen màn hình, phím tắt.
- Cài đặt ban đầu: thông tin cửa hàng, tài khoản tiền, mã QR chuyển khoản.
- Khách hàng, nhà cung cấp và Nhập nợ đầu kỳ, điều chỉnh công nợ.
- Lập hóa đơn bán hàng, thanh toán, in hóa đơn, Nhập hàng, Xem, sửa, xóa hóa đơn.
- Tồn kho, thẻ kho, điều chỉnh tồn kho và Báo cáo bán hàng, lợi nhuận, sổ nợ.
- Thêm nhân viên và phân quyền.
- Đang dùng TPSoft Excel bản lúa gạo: Chuyển dữ liệu từ TPSoft Excel sang TPSoft Web.
7. Câu hỏi thường gặp
Cửa hàng vừa bán gạo vừa bán tạp hóa có dùng loại Lúa gạo được không?
Được. Hàng không đóng bao (tạp hóa, bột gói, bao bì) để trống Kg/Bao và bán như hàng thường: để trống Số bao, gõ số lượng.
Tôi lỡ tạo cửa hàng loại Bán lẻ thường, đổi sang Lúa gạo được không?
Bạn không tự đổi được — loại cửa hàng chỉ chọn 1 lần. Liên hệ TPSoft 0906 864 860 để được hỗ trợ, hoặc tạo cửa hàng mới đúng loại Lúa gạo.
Phần mềm có tính tiền theo bao không?
Tiền luôn tính theo ký: Thành tiền = Số Kg × Đơn giá 1 ký. Bán theo giá bao thì lấy giá bao chia số ký mỗi bao để ra đơn giá 1 ký.
Dùng trên điện thoại được không?
Được. Mở bằng trình duyệt hoặc cài lên điện thoại như ứng dụng theo bài 3; bán hàng, xem tồn kho, công nợ ngay trên điện thoại.
Muốn được hướng dẫn trực tiếp?
Gọi hoặc nhắn Zalo TPSoft 0906 864 860 — Tin học Đông Phương hỗ trợ cài đặt, chuyển dữ liệu và hướng dẫn sử dụng.
📚 Xem tất cả bài hướng dẫn: Mục lục hướng dẫn sử dụng TPSoft Web
📞 Cần hỗ trợ? Gọi 0906 864 860 hoặc nhắn Zalo — Tin học Đông Phương hỗ trợ tất cả các ngày trong tuần.
