Khách mua gạo cần đọc rõ trên hóa đơn mình lấy mấy bao, mỗi bao bao nhiêu ký, tổng bao nhiêu ký. Cửa hàng loại Lúa gạo trên TPSoft Web có sẵn mẫu hóa đơn bán gạo in đủ ba con số đó, khổ A4, A5 lẫn giấy bill 80mm — không cần tự thiết kế. Bài này giới thiệu các mẫu in có sẵn, cách xem trước, bật tắt cột và chèn các trường lúa gạo vào mẫu tự thiết kế. Đây là bài riêng cho đại lý lúa gạo trong loạt Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng TPSoft Web; cách sửa mẫu in nói chung (logo, câu chúc, số liên, cỡ chữ) xem bài Sửa mẫu in hóa đơn 80mm, A4, A5.
• A4, A5: bảng hàng có 3 cột Số bao, Kg / Bao, Số Kg; mỗi dòng hàng in riêng.
• 80mm: dưới tên hàng có dòng “- 2 bao x 25kg = 50kg”, cột SL là số ký.
• Xem trước, bật tắt cột: menu Mẫu in → tab Xem trước với số liệu. Chọn khổ giấy: Cài đặt → In ấn.
1. Hóa đơn khổ A4, A5: cột Số bao, Kg / Bao, Số Kg
Mẫu có sẵn khổ A4, A5 của đại lý lúa gạo in bảng hàng như sau (khung đỏ là 3 cột riêng của lúa gạo):
Hình 1: Hóa đơn A4 — 3 cột Số bao, Kg / Bao, Số Kg (khung đỏ).
- Số bao, Kg / Bao: đúng như lúc bán. Dòng bán lẻ theo ký (dòng 4 trong hình) để trống 2 cột này.
- Số Kg: số ký của từng dòng — cũng là số dùng để tính Thành tiền = Số Kg × Đơn giá (giá 1 ký).
- Mỗi dòng trên phiếu in thành 1 dòng riêng, đúng thứ tự đã bán — không gộp các dòng cùng tên như cửa hàng tôn.
- Khổ A5 in cùng các cột, chữ nhỏ hơn 1 cỡ; mẫu A5 có sẵn ẩn cột Mã hàng cho đủ chỗ.
Phiếu nhập hàng và Báo giá dùng cùng kiểu bảng hàng này. Nút Xuất Excel phiếu này (khi bấm vào 1 hóa đơn ở Hóa đơn (F4)) cũng ra file có đủ 3 cột Số bao, Kg/Bao, Số Kg.
2. Giấy in bill 80mm: dòng “2 bao x 25kg = 50kg”
Giấy 80mm hẹp nên không đủ chỗ cho 3 cột. Thay vào đó, mỗi mặt hàng in tên hàng, dưới tên là dòng mô tả số bao (ví dụ – 2 bao x 25kg = 50kg), rồi tới dòng số: SL (số ký), Giá (giá 1 ký), T.Tiền.
Hình 2: Hóa đơn 80mm — mỗi mặt hàng có dòng “- số bao x kg/bao = số kg” dưới tên hàng (khung đỏ).
- Dòng bán lẻ theo ký (như Gạo bán lẻ theo ký) chỉ có tên hàng và số ký, không có dòng mô tả.
- Chữ “kg” lấy theo đơn vị tính của mặt hàng (đơn vị tính Kg in thành kg).
- Muốn in gọn “- 2 bao x 25kg” (bỏ phần “= 50kg”): tắt công tắc Phiếu in: in kết quả sau quy cách ở Cài đặt → Quy cách — xem bài Cài đặt quy cách cho đại lý lúa gạo.
3. Xem trước hóa đơn trong Mẫu in
- Vào menu Mẫu in (chủ cửa hàng và quản lý mới thấy mục này).
- Ô bên trái chọn loại phiếu: Hóa đơn bán hàng, Phiếu nhập hàng, Báo giá…; cạnh đó chọn khổ Giấy in bill 80mm, A5 hoặc A4.
- Bấm tab Xem trước với số liệu. Chọn Phiếu mẫu (hóa đơn mẫu có sẵn các dòng gạo theo bao và bán lẻ) hoặc Hóa đơn gần nhất của cửa hàng để xem bằng số liệu thật.
Khổ giấy cửa hàng đang dùng để in chọn ở Cài đặt → In ấn, ô Khổ giấy phiếu bán / nhập. Xem trước khổ khác thì phần mềm nhắc bằng dòng chữ cam “Cửa hàng đang in khổ …”.
4. Bật, tắt cột Số bao, Kg/Bao khi in
Ở khung bên trái trang Mẫu in, mục Cột trong bảng hàng có thêm 2 ô của lúa gạo:
Hình 3: Cột trong bảng hàng — ô Số bao ①, ô Kg/Bao ②.
- Bỏ dấu tích ô Số bao (số ①) hoặc Kg/Bao (số ②) nếu không muốn in cột đó. Cột Số Kg luôn được in.
- Bên dưới, mục Độ rộng cột (mm) cho chỉnh độ rộng cột Số bao, Kg/Bao (để trống = theo mẫu) — hữu ích khi tên hàng dài bị xuống dòng nhiều.
- Bấm Lưu mẫu ở góc trên. Mỗi khổ giấy (A4, A5) lưu riêng.
5. Phiếu xuất kho khi giao gạo
Giao gạo cho khách sỉ, quán cơm, bếp ăn: in thêm phiếu xuất kho (không có giá) để người nhận ký. Phiếu xuất kho của lúa gạo cũng có cột Số bao, Kg / Bao, Số Kg:
Hình 4: Phiếu xuất kho A4 — cột Số bao, Kg / Bao, Số Kg (khung đỏ), không in giá tiền.
- In kèm mỗi lần in hóa đơn bán: bật In kèm phiếu xuất kho (không có giá) khi in hóa đơn bán ở Cài đặt → In ấn.
- In riêng cho 1 hóa đơn đã lưu: vào Hóa đơn (F4), bấm vào hóa đơn → In phiếu xuất kho.
- Xem trước, sửa mẫu: ở Mẫu in chọn loại Phiếu xuất kho (không có giá, in kèm hóa đơn bán).
6. Tự thiết kế mẫu: các trường của lúa gạo
Muốn mẫu riêng (đổi chỗ cột, thêm dòng chữ…), bấm tab Soạn mẫu ở trang Mẫu in — cách dùng trình soạn mẫu xem bài Sửa mẫu in hóa đơn. Ở mục Các trường dữ liệu, nhóm DÒNG HÀNG của cửa hàng lúa gạo có thêm:
| Trường | In ra |
|---|---|
| Số bao | Số bao của dòng (trống nếu bán lẻ theo ký) |
| Kg/Bao | Số ký mỗi bao của dòng |
| Số lượng | Số Kg của dòng |
| Tên hàng kèm quy cách (tôn / nhôm kính) | Tên hàng, dưới là dòng “- 2 bao x 25kg = 50kg” — mẫu 80mm có sẵn dùng trường này |
| Quy cách (2.5m x 2t x 1.08 = 5.4m) | Chỉ dòng mô tả “2 bao x 25kg = 50kg” |
Hai trường cuối có chữ “tôn / nhôm kính”, “2.5m x 2t” trong tên vì dùng chung với cửa hàng tôn, nhôm kính — ở cửa hàng lúa gạo chúng in theo số bao, kg như trên. Kéo thả trường vào một hàng của bảng thì khi in, hàng đó lặp lại cho từng mặt hàng. Lỡ sửa hỏng, bấm Dùng mẫu có sẵn để quay về mẫu của phần mềm.
7. Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn không có cột Số bao?
Kiểm tra mục Cột trong bảng hàng ở trang Mẫu in (khổ đang in) có tích ô Số bao không. Nếu cửa hàng dùng mẫu tự thiết kế cũ chưa có trường Số bao, bấm Dùng mẫu có sẵn hoặc chèn trường Số bao vào mẫu.
Khổ 80mm có in được 3 cột như A4 không?
Mẫu có sẵn 80mm in dòng “số bao x kg/bao” dưới tên hàng vì giấy hẹp. Muốn khác, tự thiết kế mẫu 80mm bằng các trường Số bao, Kg/Bao — nhưng nên giữ ít cột để chữ không bị chật.
Đổi tên ô “Kg/Bao” trong Cài đặt có làm đổi chữ trên hóa đơn in không?
Không. Tên ô trong Cài đặt → Quy cách chỉ đổi chữ trên màn hình bán, nhập hàng và báo cáo. Tiêu đề cột trên hóa đơn sửa trong trang Mẫu in (Soạn mẫu).
Dòng bán lẻ theo ký in thế nào?
Cột Số bao, Kg / Bao để trống, cột Số Kg in số ký đã bán (ví dụ 16.8). Trên giấy 80mm chỉ có tên hàng và số ký.
🏷️ Tất cả bài cho cửa hàng đại lý lúa gạo: TPSoft Web cho đại lý lúa gạo
📚 Xem tất cả bài hướng dẫn: Mục lục hướng dẫn sử dụng TPSoft Web
📞 Cần hỗ trợ? Gọi 0906 864 860 hoặc nhắn Zalo — Tin học Đông Phương hỗ trợ tất cả các ngày trong tuần.
