Lò mổ, thương lái nhận heo cần tờ hóa đơn ghi rõ từng lần cân: bao nhiêu con, cân bao nhiêu ký, trừ bao nhiêu, giá mấy, cộng trừ tiền gì, cuối cùng tổng bao nhiêu con, bao nhiêu ký, bình quân mấy ký một con. Cửa hàng loại Heo hơi (thương lái heo) trên TPSoft Web có sẵn mẫu hóa đơn bán heo hơi như vậy, khổ A4 và A5 — giống tờ phiếu của phần mềm Excel bán heo, không cần tự thiết kế. Bài này giới thiệu mẫu in có sẵn, cách xem trước, bật tắt cột, phiếu xuất kho và các trường dành cho mẫu tự thiết kế. Đây là bài riêng cho thương lái heo hơi trong loạt Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng TPSoft Web; cách sửa mẫu in nói chung (logo, câu chúc, số liên, cỡ chữ) xem bài Sửa mẫu in hóa đơn 80mm, A4, A5.
• Tiêu đề HÓA ĐƠN BÁN LẺ; bảng hàng 10 cột: TT, Tên hàng, ĐVT, SL con, TL Kg, Khấu trừ, Tổng TL, Đơn giá, Phụ phí, Thành tiền.
• Dòng Tổng: cộng số con, số ký, khấu trừ, Tổng TL và ghi TLBQ; cuối phiếu có Bằng chữ, ký tên Người nhận hàng / Người giao hàng.
• Phiếu không có khấu trừ / phụ phí: cột đó tự ẩn. Xem trước, bật tắt cột: menu Mẫu in.
1. Hóa đơn bán heo hơi khổ A4, A5
Mẫu có sẵn của cửa hàng heo hơi in như sau (ví dụ hóa đơn 2 lần cân Heo thịt):
Hình 1: Hóa đơn A4 — các cột cân ①, cột Phụ phí ②, dòng Tổng ③ có TLBQ dưới cột Đơn giá.
- Đầu phiếu: tên, địa chỉ, điện thoại cửa hàng; tiêu đề HÓA ĐƠN BÁN LẺ (phiếu nhập in HÓA ĐƠN NHẬP HÀNG); số hóa đơn, ngày giờ, nhân viên; khách hàng, điện thoại, địa chỉ, ghi chú.
- Các cột cân (số ①): SL con, TL Kg, Khấu trừ, Tổng TL — đúng như lúc lập phiếu, mỗi lần cân 1 dòng.
- Phụ phí (số ②): tiền cộng (số dương) hoặc trừ (số âm) của từng dòng; Thành tiền = Tổng TL × Đơn giá + Phụ phí.
- Dòng Tổng: (số ③): tổng số con, tổng TL Kg, tổng khấu trừ, tổng Tổng TL; dưới cột Đơn giá ghi TLBQ — số ký bình quân 1 con (= tổng Tổng TL ÷ tổng số con).
- Khổ A5 in cùng các cột, chữ nhỏ hơn.
Cuối hóa đơn là phần tiền và chữ ký:
Hình 2: Cuối hóa đơn — Người nhận hàng ①, Người giao hàng ②, số tiền bằng chữ ③.
- Tiền hàng, Nợ cũ, Tổng cộng, Thanh toán, Còn lại — phần nợ cũ in khi cửa hàng bật in công nợ (mặc định của cửa hàng heo hơi là có).
- Bằng chữ (số ③): đọc số tiền Tổng cộng thành chữ.
- Ngày tháng năm, ký tên Người nhận hàng (số ①) và Người giao hàng (số ②).
Muốn đổi tiêu đề (ví dụ PHIẾU CÂN HEO) hay chữ ký: sửa ở tab Soạn mẫu — xem mục 5.
2. Xem trước hóa đơn trong Mẫu in
- Vào menu Mẫu in (chủ cửa hàng và quản lý mới thấy mục này).
- Ô bên trái chọn loại phiếu: Hóa đơn bán hàng, Phiếu nhập hàng…; cạnh đó chọn khổ A4 hoặc A5.
- Bấm tab Xem trước với số liệu. Chọn Phiếu mẫu (hóa đơn mẫu 2 lần cân như Hình 1) hoặc Hóa đơn gần nhất của cửa hàng để xem bằng số liệu thật.
Khổ giấy cửa hàng đang dùng để in chọn ở Cài đặt → In ấn, ô Khổ giấy phiếu bán / nhập — cửa hàng heo hơi mới tạo mặc định A4. Khổ giấy in bill 80mm vẫn in được (dạng gọn: tên hàng kèm số con, rồi số ký, giá, tiền), nhưng hóa đơn heo nên in A4 hoặc A5 cho đủ cột.
3. Bật, tắt cột khi in
Ở khung bên trái trang Mẫu in, mục Cột trong bảng hàng có thêm 4 ô của heo hơi:
Hình 3: Cột trong bảng hàng — ô SL con ①, TL Kg ②, Khấu trừ ③, Phụ phí ④.
- Bỏ dấu tích ô SL con (số ①), TL Kg (số ②), Khấu trừ (số ③) hoặc Phụ phí (số ④) nếu không muốn in cột đó. Cột Tổng TL, Đơn giá, Thành tiền luôn được in.
- Bên dưới, mục Độ rộng cột (mm) cho chỉnh độ rộng từng cột (để trống = theo mẫu) — hữu ích khi tên hàng dài bị xuống dòng nhiều.
- Bấm Lưu mẫu ở góc trên. Mỗi khổ giấy (A4, A5) lưu riêng.
Hai ô CK %, Tiền chiết khấu không dùng ở cửa hàng heo hơi (dòng hàng không có chiết khấu) — để nguyên cũng không in ra.
4. Phiếu xuất kho khi giao heo
Giao heo cho lò mổ, thương lái: in thêm phiếu xuất kho (không có giá) để người nhận ký. Phiếu xuất kho của heo hơi có các cột SL con, TL Kg, Khấu trừ, Tổng TL, dòng Tổng: và TLBQ dưới bảng:
Hình 4: Phiếu xuất kho A4 — SL con, TL Kg, Khấu trừ, Tổng TL (khung đỏ), không in giá tiền.
- In kèm mỗi lần in hóa đơn bán: bật In kèm phiếu xuất kho (không có giá) khi in hóa đơn bán ở Cài đặt → In ấn.
- In riêng cho 1 hóa đơn đã lưu: vào Hóa đơn (F4), bấm vào hóa đơn → In phiếu xuất kho.
- Xem trước, sửa mẫu: ở Mẫu in chọn loại Phiếu xuất kho (không có giá, in kèm hóa đơn bán).
5. Tự thiết kế mẫu: các trường của heo hơi
Muốn mẫu riêng (đổi tiêu đề, đổi chỗ cột, thêm dòng chữ…), bấm tab Soạn mẫu ở trang Mẫu in — cách dùng trình soạn mẫu xem bài Sửa mẫu in hóa đơn. Ở mục Các trường dữ liệu, cửa hàng heo hơi có thêm:
| Trường | In ra |
|---|---|
| SL con | Số con của dòng (nhóm Dòng hàng) |
| TL Kg (cân) | Trọng lượng cân được của dòng |
| Khấu trừ (kg) | Số ký khấu trừ của dòng |
| Tổng TL (kg tính tiền) | TL Kg − Khấu trừ của dòng |
| Phụ phí | Tiền cộng / trừ thêm của dòng |
| Tổng số con, Tổng TL Kg (cân), Tổng khấu trừ (kg), Tổng TL (kg tính tiền) | Tổng cả phiếu (nhóm Tổng tiền) |
| TLBQ (kg bình quân 1 con) | Tổng TL ÷ tổng số con của phiếu |
Kéo thả trường dòng hàng vào một hàng của bảng thì khi in, hàng đó lặp lại cho từng lần cân. Lỡ sửa hỏng, bấm Dùng mẫu có sẵn để quay về mẫu của phần mềm.
6. Câu hỏi thường gặp
Sao hóa đơn của tôi không có cột Khấu trừ?
Hóa đơn đó không có dòng nào khấu trừ nên cột tự ẩn. Có ít nhất 1 dòng khấu trừ thì cột hiện lại. Nếu đã có khấu trừ mà vẫn không thấy: kiểm tra ô Khấu trừ ở mục Cột trong bảng hàng (khổ đang in) có được tích không.
TLBQ trên hóa đơn tính thế nào?
TLBQ = tổng Tổng TL (số ký tính tiền, đã trừ khấu trừ) chia tổng số con của cả hóa đơn, làm tròn 2 số lẻ.
Muốn tiêu đề là “PHIẾU CÂN HEO” thay vì “HÓA ĐƠN BÁN LẺ”?
Vào Mẫu in, chọn Hóa đơn bán hàng và khổ giấy, bấm tab Soạn mẫu. Dòng tiêu đề là trường Tiêu đề phiếu (tự in HÓA ĐƠN BÁN LẺ): xóa trường đó, gõ chữ PHIẾU CÂN HEO vào chỗ cũ rồi bấm Lưu mẫu. Mỗi khổ giấy (A4, A5) sửa riêng; phiếu nhập, phiếu thu nợ có mẫu riêng nên không bị đổi theo.
In hóa đơn không có giá cho người áp tải?
Dùng phiếu xuất kho (mục 4): đủ số con, số ký, khấu trừ, TLBQ nhưng không có giá và tiền.
🏷️ Tất cả bài cho cửa hàng thương lái heo hơi: TPSoft Web cho thương lái heo hơi
📚 Xem tất cả bài hướng dẫn: Mục lục hướng dẫn sử dụng TPSoft Web
📞 Cần hỗ trợ? Gọi 0906 864 860 hoặc nhắn Zalo — Tin học Đông Phương hỗ trợ tất cả các ngày trong tuần.
