Khách mua tôn cần nhìn hóa đơn là biết mình lấy bao nhiêu tấm, mỗi tấm dài bao nhiêu và quy ra bao nhiêu mét. Bài này thuộc loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng TPSoft Web, giới thiệu mẫu hóa đơn bán tôn có sẵn của TPSoft Web: in tên hàng kèm từng quy cách, cột Số tấm, SL / M2, tự in gộp quy cách cùng tên hàng; cách xem trước, bật tắt cột và chèn các trường quy cách khi tự thiết kế mẫu. Cách sửa logo, câu chúc, số liên, khổ giấy dùng chung cho mọi cửa hàng — xem bài Sửa mẫu in hóa đơn 80mm, A4, A5.
• Cửa hàng loại Tôn sắt thép có sẵn mẫu in riêng — không cần sửa gì vẫn in đủ quy cách.
• Các dòng liền nhau, cùng tên hàng, cùng đơn giá được gộp thành 1 dòng, các quy cách liệt kê bên dưới.
• Xem trước: Mẫu in → Xem trước với số liệu → Hóa đơn gần nhất của cửa hàng.
• Bật / tắt gộp, in hệ số, in kết quả: Cài đặt → Quy cách (bài riêng).
1. Mẫu hóa đơn bán tôn in những gì?
Mẫu có sẵn khổ A4 và A5 của cửa hàng tôn có bảng hàng gồm: STT, Mã, Tên hàng, ĐVT, Số tấm, SL / M2, Đơn giá, chiết khấu (tự ẩn khi phiếu không có chiết khấu), Thành tiền.
- Tên hàng kèm quy cách: dưới tên hàng là từng quy cách, mỗi quy cách một dòng dạng – 4.2m x 6t x 1.08 = 27.216m (số mét × số tấm × hệ số = số lượng).
- Số tấm: tổng số tấm của dòng. SL / M2: tổng số lượng (mét hoặc m², theo đơn vị tính của hàng).
- Hàng bán thường (keo, vít, thép hộp…) in như cửa hàng bán lẻ, cột Số tấm để trống.
- Dòng có ghi chú thì ghi chú in liền sau quy cách, ví dụ – 6m x 4t x 1 = 24m (giao chiều).
Hình 1: Hóa đơn A4 của cửa hàng tôn — dòng Tôn lạnh 0.45mm gộp 3 quy cách: Số tấm 12, SL / M2 46.656.
Phiếu nhập hàng và báo giá của cửa hàng tôn cũng in quy cách theo cách trên.
2. In gộp quy cách là gì?
Khi bán, mỗi quy cách là một dòng riêng trên phiếu (xem bài Bán hàng, nhập hàng theo quy cách cho cửa hàng tôn). Lúc in, phần mềm gộp các dòng thỏa đủ điều kiện sau thành 1 dòng:
- Nằm liền nhau trên phiếu.
- Cùng tên hàng, cùng đơn vị tính.
- Cùng đơn giá và cùng chiết khấu %.
- Dòng nào cũng có quy cách (có Số tấm).
Dòng gộp cộng sẵn Số tấm, SL / M2, Thành tiền; các quy cách vẫn liệt kê đủ bên dưới tên hàng như Hình 1. Hóa đơn ngắn gọn, khách vẫn đối chiếu được từng tấm.
Gộp chỉ áp dụng khi in: hóa đơn đã lưu, báo cáo, tồn kho vẫn giữ từng dòng quy cách riêng. Muốn in mỗi quy cách một dòng, tắt Phiếu in: gộp các quy cách cùng tên hàng, cùng giá vào 1 dòng ở Cài đặt → Quy cách — xem bài Cài đặt quy cách cho cửa hàng tôn sắt thép.
3. Xem trước hóa đơn tôn trước khi in
- Vào menu Mẫu in, chọn loại phiếu (Hóa đơn bán hàng, Phiếu nhập hàng, Báo giá…) và khổ giấy (Giấy in bill 80mm, A5, A4).
- Bấm tab Xem trước với số liệu.
- Chọn Hóa đơn gần nhất của cửa hàng để xem đúng hóa đơn vừa bán (hoặc Phiếu mẫu — phiếu tôn mẫu có sẵn).
Khổ 80mm (giấy in bill) không có cột Số tấm: mỗi mặt hàng in tên hàng kèm các dòng quy cách, dòng dưới là SL, Giá, T.Tiền:
Hình 2: Hóa đơn tôn khổ 80mm — tên hàng kèm quy cách, rồi số lượng, giá, thành tiền.
4. Bật, tắt cột Số tấm và chỉnh độ rộng
Ở màn Mẫu in, khung bên trái có mục Cột trong bảng hàng theo từng khổ giấy:
- Bỏ tích Số tấm (số ①) nếu không muốn in cột này.
- Mục Độ rộng cột (mm) có ô Số tấm (số ②): gõ số mm để cột rộng / hẹp hơn; để trống là theo mẫu. Cột Tên hàng lấy phần còn lại — dòng chữ phía trên cho biết còn khoảng bao nhiêu mm.
- Bấm Lưu mẫu để dùng khi in.
Hình 3: Cột Số tấm trong bảng hàng ① và độ rộng cột Số tấm ②.
5. Chèn trường quy cách khi tự thiết kế mẫu
Nếu bạn tự soạn mẫu in (kéo thả các trường như hướng dẫn ở bài 26), nhóm DÒNG HÀNG của cửa hàng tôn có thêm 3 trường:
| Trường | In ra |
|---|---|
| Tên hàng kèm quy cách (tôn / nhôm kính) (①) | Tên hàng, dưới là từng quy cách — giống mẫu có sẵn |
| Quy cách (2.5m x 2t x 1.08 = 5.4m) (②) | Chỉ phần quy cách, nhiều quy cách ngăn bằng dấu chấm phẩy |
| Số tấm (③) | Tổng số tấm của dòng |
Hình 4: Nhóm DÒNG HÀNG — 3 trường riêng của cửa hàng tôn ①②③.
Đặt các trường này trong cùng một hàng của bảng với các trường dòng hàng khác — khi in, hàng đó lặp lại cho từng mặt hàng. Trường Số lượng là SL / M2.
6. Phiếu xuất kho cho tôn
Phiếu xuất kho (giao cho kho, người nhận hàng — không có giá) cũng in tên hàng kèm quy cách, cột Số tấm và SL / M2, gộp quy cách như hóa đơn:
Hình 5: Phiếu xuất kho của cửa hàng tôn (phiếu mẫu) — có quy cách, Số tấm, SL / M2.
In kèm phiếu xuất kho: tích In kèm phiếu xuất kho khi thanh toán, hoặc bật sẵn ở Cài đặt → In ấn — xem bài Sửa mẫu in. Xem trước phiếu xuất kho ở Mẫu in dùng Phiếu mẫu.
7. Câu hỏi thường gặp
Vì sao hai dòng cùng loại tôn không được gộp?
Hai dòng phải liền nhau, cùng đơn giá, cùng chiết khấu và cùng đơn vị tính. Kiểm tra xem có mặt hàng khác chen giữa hay đơn giá một dòng bị sửa khác không.
Muốn in mỗi quy cách một dòng riêng?
Vào Cài đặt → Quy cách, tắt “Phiếu in: gộp các quy cách cùng tên hàng, cùng giá vào 1 dòng”, bấm Lưu.
Không muốn in hệ số (chỉ in 2.5m x 2t)?
Tắt “Phiếu in: in hệ số trong quy cách” ở Cài đặt → Quy cách. Tắt thêm “in kết quả sau quy cách” nếu không muốn in phần “= 5.4m”. Xem bài Cài đặt quy cách.
Đã tự thiết kế mẫu riêng, muốn quay về mẫu tôn có sẵn?
Ở màn Mẫu in, chọn đúng loại phiếu và khổ giấy, bấm Dùng mẫu có sẵn rồi xác nhận.
In hóa đơn thế nào?
Khi thanh toán bấm Lưu & In (F9), hoặc in lại hóa đơn cũ trong Hóa đơn (F4) — xem bài Lập hóa đơn bán hàng và In lại hóa đơn.
🏷️ Tất cả bài cho cửa hàng tôn sắt thép: TPSoft Web cho cửa hàng tôn sắt thép
📚 Xem tất cả bài hướng dẫn: Mục lục hướng dẫn sử dụng TPSoft Web
📞 Cần hỗ trợ? Gọi 0906 864 860 hoặc nhắn Zalo — Tin học Đông Phương hỗ trợ tất cả các ngày trong tuần.
