Garage ô tô, xe máy không chỉ bán phụ tùng: mỗi lần sửa phải biết xe nào, đồng hồ bao nhiêu km, lần trước đã thay gì, và khi nào cần gọi khách quay lại bảo dưỡng. TPSoft Web có sẵn loại cửa hàng Garage — một phần mềm quản lý garage gọn nhẹ, dùng ngay trên máy tính và điện thoại. Bài này thuộc loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng TPSoft Web: giới thiệu các chức năng riêng cho garage, cách tạo cửa hàng loại Garage, dùng thử với dữ liệu mẫu, và danh sách các bài hướng dẫn chi tiết.
• Hóa đơn sửa xe có Thông tin xe (F7): biển số, tên xe, số km, hẹn bảo dưỡng lần sau — in luôn trên hóa đơn.
• Menu có thêm Lịch sử xe (tra theo biển số) và Nhắc bảo dưỡng (xe quá hạn, sắp đến hạn, ghi lần đã gọi).
• Tạo cửa hàng: chọn loại Garage ô tô, xe máy — chỉ chọn 1 lần.
1. Phần mềm quản lý garage TPSoft Web giúp gì?
- Hóa đơn sửa xe kèm thông tin xe: bấm F7 nhập biển số, hãng xe, tên xe, màu, năm sản xuất, số khung, số km. Chọn khách quen là phần mềm gợi ý ngay các xe khách đã làm.
- Hẹn bảo dưỡng lần sau tự tính theo chu kỳ của dịch vụ, phụ tùng (thay nhớt 5,000 km / 6 tháng…), in trên hóa đơn A4, A5 hay giấy bill 80mm.
- Lịch sử xe theo biển số: mọi lần làm, số km, tiền, từng hạng mục — dù xe đổi chủ.
- Nhắc bảo dưỡng: danh sách xe quá hạn, sắp đến hạn kèm số điện thoại khách; gọi xong bấm Đã nhắc để cả cửa hàng biết.
- Đủ các chức năng bán hàng chung: phụ tùng tồn kho, nhập hàng, công nợ khách hàng và nhà cung cấp, thu chi, báo cáo doanh thu, lợi nhuận. Báo cáo Chi tiết bán hàng của garage có thêm cột Biển số.
Hình 1: Màn Bán hàng của garage — thẻ Thông tin xe có biển số, số km, hẹn bảo dưỡng tự tính.
Hình 2: Nhắc bảo dưỡng — xe quá hạn, sắp đến hạn, số km ước tính, các lần đã gọi.
2. Tạo cửa hàng loại Garage
Đăng ký mới ở trang app.tpsoft.net: chọn ngành hàng Garage ô tô, xe máy — phần mềm tự tạo cửa hàng đúng loại. Xem từng bước ở bài Đăng ký tài khoản và chọn lĩnh vực.
Đã có tài khoản, muốn tạo thêm cửa hàng garage:
- Bấm nút ⇄ cạnh tên cửa hàng trên thanh trên cùng để mở trang Chọn cửa hàng.
- Ở khung Tạo cửa hàng mới: gõ Tên cửa hàng, kiểm tra Địa chỉ riêng của cửa hàng và Tên của bạn trên hóa đơn (cột NV).
- Mục Loại cửa hàng: chọn Garage ô tô, xe máy (số ①).
- Bấm nút Tạo cửa hàng, phần mềm hỏi lại loại cửa hàng và địa chỉ riêng → bấm Tạo cửa hàng.
Hình 3: Loại cửa hàng Garage ô tô, xe máy ①; loại cửa hàng chỉ chọn 1 lần ②.
3. Dùng thử với dữ liệu mẫu ngành Garage
Cửa hàng mới tạo còn trống, Trang chủ hiện khung Cửa hàng mới — bắt đầu thế nào?:
Hình 4: Bấm Garage ô tô để lấy dữ liệu mẫu, hoặc Dữ liệu trống — tự nhập.
- Bấm ô Garage ô tô (khung đỏ).
- Hộp Lấy dữ liệu mẫu: Garage ô tô cho biết số mặt hàng, khách hàng, nhà cung cấp, hóa đơn sẽ tạo → bấm Lấy dữ liệu mẫu.
- Chờ khoảng 1 phút, đừng đóng trang.
Dữ liệu mẫu có các dịch vụ (công thay nhớt, bảo dưỡng cấp nhỏ, cân chỉnh thước lái…), dầu nhớt, phụ tùng (phần lớn đã đặt sẵn chu kỳ bảo dưỡng), khách hàng (tên giả) và khoảng 1.000 hóa đơn sửa xe trong 6 tháng, mỗi hóa đơn có biển số, số km — đủ để thử Lịch sử xe, Nhắc bảo dưỡng, báo cáo.
Khi bắt đầu dùng thật: vào Cài đặt → Sao lưu / Khôi phục / Xóa để xóa dữ liệu mẫu — xem bài Sao lưu, khôi phục và xóa dữ liệu. Muốn tự nhập từ đầu thì bấm Dữ liệu trống — tự nhập.
4. Menu riêng của garage
Cửa hàng loại Garage có thêm 2 mục trong menu, ngay dưới Báo giá:
Hình 5: Hai mục Lịch sử xe và Nhắc bảo dưỡng (khung đỏ).
- Lịch sử xe: tra theo biển số, tên xe, tên khách.
- Nhắc bảo dưỡng: xe cần gọi khách, ghi lần đã nhắc.
Ngoài ra, hộp thêm / sửa hàng hóa có 2 ô chu kỳ bảo dưỡng, màn Bán hàng có thẻ Thông tin xe (F7), trang Mẫu in có nhóm trường XE (GARAGE) và Cài đặt có tab Garage.
5. Các bài hướng dẫn riêng cho garage
- Hàng hóa, dịch vụ cho garage: chu kỳ bảo dưỡng theo km, theo tháng
Phụ tùng, dịch vụ sửa xe, đặt chu kỳ bảo dưỡng để phần mềm tự nhắc. - Lập hóa đơn sửa xe cho garage: biển số, tên xe, số km
Nhập thông tin xe (F7), gợi ý xe của khách, hẹn bảo dưỡng lần sau. - Lịch sử xe theo biển số và nhắc bảo dưỡng cho garage
Tra lịch sử sửa chữa theo biển số, danh sách xe đến hạn bảo dưỡng, ghi lần đã gọi. - Mẫu in hóa đơn sửa xe cho garage
In biển số, tên xe, số km, hẹn bảo dưỡng trên hóa đơn. - Cài đặt riêng cho garage
Tab Garage: số km xe chạy mỗi ngày, nhắc trước bao nhiêu km, bao nhiêu ngày.
6. Các bài chung nên đọc
Phần lớn công việc hằng ngày của garage giống mọi cửa hàng — xem các bài chung:
| Việc | Bài hướng dẫn |
|---|---|
| Đăng nhập, cài lên điện thoại | Đăng nhập TPSoft Web |
| Tên, địa chỉ, điện thoại in trên hóa đơn, mã QR chuyển khoản | Cài đặt ban đầu |
| Khách hàng, nhà cung cấp phụ tùng | Quản lý khách hàng, nhà cung cấp |
| Thanh toán, chiết khấu, in hóa đơn | Lập hóa đơn bán hàng |
| Báo giá sửa chữa trước khi làm | Đơn chờ và báo giá |
| Nhập phụ tùng, dầu nhớt | Nhập hàng |
| Khách nợ tiền sửa xe, trả nợ | Thu nợ, trả nợ |
| Doanh thu, lợi nhuận, chi tiết bán hàng | Báo cáo bán hàng |
| Thêm thợ, nhân viên và phân quyền | Thêm nhân viên |
7. Câu hỏi thường gặp
Garage chỉ sửa xe máy có dùng được không?
Được. Loại cửa hàng “Garage ô tô, xe máy” dùng chung cho cả hai. Dữ liệu mẫu là garage ô tô — bạn tự thêm dịch vụ, phụ tùng xe máy và đặt chu kỳ bảo dưỡng phù hợp.
Đang dùng bản TPSoft Excel cho garage, chuyển sang được không?
Được. Dữ liệu kèm thông tin xe chuyển vào cửa hàng loại Garage, lịch sử theo biển số được giữ — xem bài Chuyển dữ liệu từ TPSoft Excel sang Web hoặc gọi TPSoft 0906 864 860 để được hỗ trợ.
Cửa hàng đã tạo loại Bán lẻ thường, muốn đổi sang Garage?
Loại cửa hàng chỉ chọn lúc tạo. Liên hệ TPSoft 0906 864 860 để được hỗ trợ đổi loại, hoặc tạo cửa hàng mới loại Garage.
Dùng được bao nhiêu máy, bao nhiêu nhân viên?
Theo gói dịch vụ của cửa hàng. Liên hệ TPSoft 0906 864 860 để được tư vấn gói phù hợp.
➡️ Bài tiếp theo: TPSoft Web cho đại lý lúa gạo
📚 Xem tất cả bài hướng dẫn: Mục lục hướng dẫn sử dụng TPSoft Web
📞 Cần hỗ trợ? Gọi 0906 864 860 hoặc nhắn Zalo — Tin học Đông Phương hỗ trợ tất cả các ngày trong tuần.
