Cửa hàng nhôm kính vừa bán kính tính theo mét vuông từng tấm cắt, vừa bán nhôm thanh theo cây, phụ kiện theo cái, keo theo chai; khách là thợ lắp đặt, công trình lấy hàng thường xuyên, ghi nợ. Phần mềm bán hàng nhôm kính TPSoft Web có loại cửa hàng riêng Nhôm kính: gõ số tấm, dài, rộng là ra m² và thành tiền, hóa đơn in rõ kích thước từng tấm — giống bản TPSoft Excel nhôm kính nhưng chạy trên trình duyệt, nhiều máy, cả điện thoại. Bài này thuộc loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng TPSoft Web: giới thiệu những gì phần mềm làm được cho cửa hàng nhôm kính, cách chọn đúng loại cửa hàng, dữ liệu mẫu và các bài hướng dẫn riêng.
• Khi đăng ký hoặc tạo cửa hàng, chọn loại Nhôm kính — loại cửa hàng chỉ chọn 1 lần.
• Mỗi dòng kính có 3 ô Số tấm × Dài × Rộng, phần mềm tự tính SL / M2 (m²) và thành tiền.
• Phụ kiện, nhôm thanh: bỏ trống Số tấm, gõ số lượng như bán lẻ.
• Muốn xem thử ngay: chọn dữ liệu mẫu ngành Nhôm kính ở Trang chủ cửa hàng mới.
1. Phần mềm bán hàng nhôm kính TPSoft Web làm được gì?
Hình 1: Màn Bán hàng của cửa hàng nhôm kính — các cột Số tấm, Dài, Rộng và SL / M2 tự tính.
- Bán kính theo kích thước: gõ số tấm, chiều dài, chiều rộng (mét) — phần mềm tự nhân ra m² (làm tròn 3 số lẻ) và thành tiền theo giá một m².
- Nhiều kích thước cùng loại kính: tích Giữ tên hàng sau khi thêm để gõ liên tiếp các tấm khác kích thước, không phải tìm lại tên kính.
- Phụ kiện, nhôm thanh (bản lề, khóa, tay nắm, keo, nhôm hộp, tấm alu…) bán theo cái, bộ, cây, chai, có đơn vị quy đổi như Chai / Thùng.
- Hóa đơn in kích thước: mỗi tấm in dạng 2t x 2.2m x 0.95m = 4.18m², các kích thước cùng loại kính, cùng giá gộp 1 dòng; khổ A4, A5, giấy in bill 80mm, kèm phiếu xuất kho cho thợ lắp.
- Báo giá cửa kính cho khách có đủ kích thước, khách đồng ý thì chuyển thành hóa đơn.
- Nhập hàng theo kích thước, tồn kho kính tính theo m².
- Công nợ thợ nhôm kính, công trình: nợ cũ in trên hóa đơn, thu nợ, sổ nợ từng khách; trả nợ nhà cung cấp.
- Báo cáo chi tiết bán hàng, nhập hàng có cột Số tấm, Dài, Rộng; lợi nhuận, tồn kho, thu chi.
- Bán trên nhiều máy, điện thoại; mất mạng vẫn bán; phân quyền nhân viên. Đang dùng TPSoft Excel bản nhôm kính thì chuyển được dữ liệu cũ sang.
2. Chọn đúng loại cửa hàng “Nhôm kính”
- Đăng ký tài khoản mới ở app.tpsoft.net: ô Ngành hàng chọn Nhôm kính (hoặc bấm ô ngành Nhôm – kính trên trang chào mừng), nút đăng ký sẽ ghi Dùng thử miễn phí — Nhôm kính. Các bước chi tiết xem bài Đăng ký tài khoản và chọn lĩnh vực.
- Đã có tài khoản, muốn mở thêm cửa hàng nhôm kính: bấm biểu tượng ⇄ cạnh tên cửa hàng để vào trang Chọn cửa hàng, ở khung Tạo cửa hàng mới chọn Loại cửa hàng là Nhôm kính rồi bấm tạo — xem thêm bài Đăng nhập, đổi cửa hàng.
Hình 2: Ô Loại cửa hàng — chọn Nhôm kính.
3. Xem thử với dữ liệu mẫu ngành nhôm kính
Lần đầu vào cửa hàng mới, Trang chủ có khung Cửa hàng mới — bắt đầu thế nào? với đúng ngành Nhôm kính và lựa chọn Dữ liệu trống — tự nhập:
Hình 3: Bấm ô Nhôm kính để lấy dữ liệu mẫu.
Bấm Nhôm kính → Lấy dữ liệu mẫu, chờ khoảng 1 phút. Phần mềm tạo sẵn (tên giả):
- 28 mặt hàng: kính cường lực 8, 10, 12mm, kính trắng, kính mờ, gương soi, kính dán an toàn, kính phản quang (bán theo m²); lam nhôm, nẹp nhôm (theo mét); nhôm hệ 55, hệ 93, nhôm hộp, bản lề, khóa, tay nắm, bánh xe cửa lùa, gioăng, keo silicon, tấm alu… (bán thường).
- 25 khách hàng (thợ nhôm kính, xưởng cửa nhôm, công trình nhà phố, công ty nội thất… và khách lẻ), 3 nhà cung cấp (kính, nhôm, phụ kiện).
- Khoảng 1.000 hóa đơn bán trong 6 tháng, kèm phiếu nhập, trả nợ, thu chi.
Dùng thật thì xóa dữ liệu mẫu ở Cài đặt → Sao lưu / Khôi phục / Xóa — xem bài Sao lưu, khôi phục và xóa dữ liệu.
4. Hóa đơn nhôm kính in kích thước
Không cần sửa mẫu, hóa đơn đã in tên kính kèm từng kích thước, cột Số tấm và SL / M2; các kích thước liền nhau cùng loại kính, cùng giá gộp thành 1 dòng:
Hình 4: Hóa đơn khổ A5 — kính cường lực 10mm gộp 2 kích thước: 6 tấm, 8.5 m².
5. Các bài hướng dẫn riêng cho cửa hàng nhôm kính
- Bán hàng, nhập hàng theo quy cách cho cửa hàng nhôm kính
Nhập dài × số tấm × rộng ra m², phụ kiện bán như thường. - Mẫu in hóa đơn cửa hàng nhôm kính
In quy cách kính trên hóa đơn A4, A5, 80mm. - Cài đặt quy cách cho cửa hàng nhôm kính
Tên các ô quy cách, thứ tự ô, cách in quy cách.
6. Các bài chung nên đọc
| Việc | Bài hướng dẫn |
|---|---|
| Tên, địa chỉ in trên hóa đơn, tài khoản ngân hàng, mã QR | Cài đặt ban đầu |
| Thêm hàng hóa (kính tính m2, nhôm tính cây), giá vốn, tồn đầu | Quản lý hàng hóa |
| Khách hàng, nhà cung cấp, nợ đầu kỳ | Khách hàng, nhà cung cấp · Nợ đầu kỳ |
| Chọn khách, chiết khấu, thanh toán, in hóa đơn | Lập hóa đơn bán hàng |
| Báo giá cửa kính, đơn chờ | Đơn chờ và báo giá |
| Khách trả nợ, trả nợ nhà cung cấp | Thu nợ, trả nợ |
| Doanh thu, lợi nhuận, sổ nợ khách | Báo cáo bán hàng |
| Nhân viên bán hàng, phân quyền | Thêm nhân viên |
| Đang dùng TPSoft Excel bản nhôm kính | Chuyển dữ liệu từ TPSoft Excel |
7. Câu hỏi thường gặp
Kính tính tiền theo m², tồn kho cũng theo m²?
Đúng. Mặt hàng kính có đơn vị tính m2; số lượng bán, nhập và tồn kho đều là số m² (SL / M2). Số tấm dùng để tính và in trên phiếu.
Nhôm thanh, phụ kiện có phải gõ kích thước không?
Không. Bỏ trống ô Số tấm, gõ số lượng vào ô SL / M2 như bán lẻ — xem bài Bán hàng, nhập hàng cho cửa hàng nhôm kính.
Gõ kích thước theo mm được không?
Ô Dài, Rộng tính bằng mét: tấm 950 mm gõ 0.95.
Đang dùng TPSoft Excel bản nhôm kính, chuyển sang có giữ kích thước không?
Có. Phần mềm nhận file TPSoft Excel bản nhôm kính, đọc đúng số tấm, dài, rộng từng hóa đơn. Gọi TPSoft 0906 864 860 để được hỗ trợ chuyển dữ liệu.
Dùng trên điện thoại được không?
Được. Mở trang bằng trình duyệt điện thoại, có thể cài như ứng dụng — xem bài Đăng nhập và cài lên máy tính, điện thoại.
➡️ Bài tiếp theo: TPSoft Web cho garage ô tô, xe máy
💻 Cần bản cài trên máy tính (TPSoft Excel)? Xem: Phần mềm bán hàng nhôm kính TPSoft (bản Excel)
📚 Xem tất cả bài hướng dẫn: Mục lục hướng dẫn sử dụng TPSoft Web
📞 Cần hỗ trợ? Gọi 0906 864 860 hoặc nhắn Zalo — Tin học Đông Phương hỗ trợ tất cả các ngày trong tuần.
