Bán hàng, nhập hàng lúa gạo theo số bao × kg/bao

Đại lý gạo bán hằng ngày theo hai kiểu: khách sỉ lấy nguyên bao, khách lẻ mua vài ký. Bài này hướng dẫn bán gạo theo bao và theo ký trên TPSoft Web, lập hóa đơn và phiếu nhập theo công thức Số bao × Kg/Bao = Số Kg: chỉ gõ số bao, phần mềm tự điền số ký mỗi bao và tự tính tiền; khách mua lẻ thì gõ thẳng số ký. Đây là bài riêng cho cửa hàng loại Lúa gạo trong loạt Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng TPSoft Web — chọn khách, thanh toán, in hóa đơn làm như bài Lập hóa đơn bán hàng.

1. Phiếu bán hàng của đại lý lúa gạo có gì khác?

Mở menu Bán hàng. Lưới phiếu có thêm 2 cột trước cột số lượng, và cột số lượng mang tên Số Kg:

Số ký mỗi bao lấy từ danh mục hàng — khai báo ở bài Hàng hóa cho đại lý lúa gạo.

2. Bán theo bao: gõ số bao, phần mềm tự ra số ký

1. Bấm F2 (hoặc nút Thêm hàng). Hộp Thêm hàng vào phiếu bán (F2) mở ra.
2. Gõ vài chữ của tên hàng, không cần dấu — ví dụ st25 25 ra ngay Gạo ST25 (bao 25kg). Dùng phím mũi tên lên, xuống để trỏ dòng, bấm Enter hoặc F1 (hoặc bấm chuột vào dòng) để chọn.
3. Con trỏ nhảy vào ô Số bao (số ①). Gõ số bao, ví dụ 4.
4. Ô Kg/Bao (số ②) đã điền sẵn 25 theo danh mục; ô Số Kg (số ③) tự thành 100 — ô này bị khóa vì đã tính từ số bao.
5. Nhãn Tồn (số ④) cho biết kho còn bao nhiêu kg loại gạo này.
6. Bấm Enter, F1 hoặc nút Thêm vào phiếu (Enter / F1) (số ⑤). Dòng hàng vào phiếu, hộp vẫn mở để thêm loại gạo khác.

Hình 1: Hộp thêm hàng — Số bao ①, Kg/Bao tự điền ②, Số Kg tự tính ③, tồn kho theo kg ④, nút Thêm vào phiếu ⑤.

Thêm xong các loại gạo, bấm Esc để đóng hộp, rồi chọn khách (F6) và thanh toán (F8) như cửa hàng thường.

3. Bán lẻ theo ký

Khách mua lẻ vài ký, hoặc hàng không đóng bao (gạo xá, cám): để trống ô Số bao, gõ thẳng số ký vào ô Số Kg.

1. F2 → chọn hàng, ví dụ Gạo bán lẻ theo ký.
2. Bỏ qua ô Số bao (số ①), bấm vào ô Số Kg (số ②) và gõ số ký — được gõ số lẻ, dùng dấu chấm, ví dụ 3.5 là 3 ký rưỡi.
3. Bấm Enter hoặc F1.

Hình 2: Bán lẻ theo ký — để trống Số bao ①, gõ Số Kg 3.5 ②.

Gạo có Kg/Bao trong danh mục cũng bán lẻ được theo cách này: ô Kg/Bao có hiện số nhưng không tính, vì ô Số bao để trống. Dòng bán lẻ trên phiếu sẽ trống cả 2 cột Số bao và Kg/Bao.

4. Xem và sửa ngay trên phiếu

Các dòng đã thêm hiện trong lưới phiếu. Ví dụ dưới đây có 2 dòng bán theo bao và 2 dòng bán lẻ:

Hình 3: Lưới phiếu — cột Số bao ①, Kg/Bao ②, Số Kg ③; dòng 4 bán lẻ 5 kg gạo thơm Lài ④.

• Dòng có số bao: ô Số Kg màu xám, tự tính — muốn đổi thì sửa Số bao hoặc Kg/Bao.
• Dòng bán lẻ (số ④): gõ lại số ký ở ô Số Kg.
• Dòng đang bán lẻ mà khách đổi ý lấy nguyên bao: gõ Số bao ngay trên dòng — ô Kg/Bao tự điền theo danh mục, Số Kg tự tính.
• Dòng đang bán theo bao mà muốn gõ thẳng số ký: xóa trắng ô Số bao, ô Số Kg mở ra cho gõ.
• Xóa dòng: bấm biểu tượng thùng rác cuối dòng.

5. Phím F1 thêm nhanh trong hộp thêm hàng

Trong hộp Thêm hàng vào phiếu (F2), phím F1 dùng được ở bất cứ ô nào của hộp, không cần đưa con trỏ về đâu:

• Chưa chọn hàng: F1 chọn dòng đang trỏ trong danh sách và đưa con trỏ vào ô Số bao để bạn gõ (hàng lúa gạo không tự thêm ngay, để bạn kịp gõ số bao hoặc số ký).
• Đã chọn hàng: F1 = bấm Thêm vào phiếu.

Cách bán nhanh nhất: F2 → gõ tên → F1 → gõ số bao → F1 → gõ tên loại kế tiếp → … → Esc.

Khách lấy cùng một loại gạo nhiều lần trên 1 phiếu (ví dụ 2 bao, thêm 5 ký lẻ): tích ô Giữ tên hàng sau khi thêm (để thêm quy cách khác) ở góc dưới hộp — thêm xong dòng đầu, phần mềm giữ nguyên loại gạo để bạn gõ tiếp dòng sau.

6. Nhập hàng lúa gạo theo bao

Vào menu Nhập hàng, chọn nhà cung cấp (F6), rồi F2 thêm hàng y như khi bán. Hộp có tên Thêm hàng vào phiếu nhập (F2):

1. Chọn loại gạo, gõ Số bao nhập về (số ①), ví dụ 20 bao.
2. Kg/Bao tự điền, Số Kg (số ②) tự tính: 20 × 50 = 1.000 kg.
3. Đơn giá (số ③) là giá nhập 1 ký — phần mềm điền sẵn giá nhập gần nhất của nhà cung cấp (chưa có thì lấy giá vốn), sửa lại nếu giá mới.
4. Enter hoặc F1 để thêm.

Hình 4: Nhập hàng — Số bao ①, Số Kg tự tính ②, Đơn giá nhập 1 ký ③.

Phiếu nhập hiện các cột giống phiếu bán:

Hình 5: Phiếu nhập — cột Số bao ①, Số Kg ②, Đơn giá nhập 1 ký ③: 20 bao Nàng Hoa 50 kg = 1.000 kg, 10 bao Tấm thơm 50 kg = 500 kg.

Lưu phiếu nhập (F8) xong, tồn kho tự cộng theo số kg và giá vốn tính theo giá nhập 1 ký. Trả tiền, ghi nợ nhà cung cấp làm như bài Nhập hàng từ nhà cung cấp.

7. Thanh toán và in hóa đơn

Phần còn lại giống cửa hàng thường: F6 chọn khách, F8 thanh toán, F9 lưu và in — xem bài Lập hóa đơn bán hàng, thanh toán và in hóa đơn. Hóa đơn in ra có cột Số bao, Kg / Bao, Số Kg (khổ A4, A5) hoặc dòng “- 2 bao x 25kg = 50kg” dưới tên hàng (khổ 80mm) — xem bài Mẫu in hóa đơn đại lý lúa gạo.

Muốn đổi tên ô “Số bao”, “Kg/Bao” cho quen cách gọi của cửa hàng: xem bài Cài đặt quy cách cho đại lý lúa gạo.

8. Câu hỏi thường gặp

Khách trả lại 1 bao gạo thì làm sao?
Thêm loại gạo đó vào phiếu với Số bao là số âm, ví dụ -1: Số Kg thành số âm, tồn kho được cộng lại, tiền trả lại khách tự tính. Cách làm phiếu trả hàng xem bài Trả hàng và đặt cọc.

Vì sao ô Số Kg bị xám, không gõ được?
Vì dòng đó đã có Số bao — Số Kg tự tính từ Số bao × Kg/Bao. Muốn gõ thẳng số ký thì xóa trắng ô Số bao.

Chọn hàng xong mà ô Kg/Bao trống?
Mặt hàng chưa khai báo Quy cách (Kg/Bao) trong danh mục. Gõ tay số ký mỗi bao vào ô Kg/Bao, hoặc vào Hàng hóa → Sửa để điền một lần cho các lần sau.

Bán bao PP, bột gạo gói thì gõ vào đâu?
Để trống Số bao, gõ số lượng vào ô Số Kg — với hàng có đơn vị tính Cái, Gói thì số này là số cái, số gói theo đúng đơn vị tính của hàng.

Giá bán theo bao chứ không theo ký thì sao?
Phần mềm tính tiền theo ký: Đơn giá = giá 1 bao chia số ký mỗi bao. Ví dụ bao 25 kg bán 825.000 thì đơn giá là 33.000/kg.