Làm quen màn hình TPSoft Web: Trang chủ, menu, phím tắt, cỡ chữ

Đây là bài 4 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng TPSoft Web. Bài này giúp bạn làm quen giao diện TPSoft Web: Trang chủ có gì, menu nào dùng để làm gì, các nút trên thanh trên cùng, nút Hướng dẫn mở đúng bài cho màn đang dùng, cách phóng to chữ cho dễ nhìn và các phím tắt giúp bán hàng nhanh — giống hệt bản TPSoft Excel quen thuộc.

1. Trang chủ

Đăng nhập xong, bạn vào Trang chủ của cửa hàng:

Hình 1: Trang chủ — menu ①, thanh trên cùng ②, nút chức năng chính ③, số liệu nhanh ④.

1. Menu chức năng (số ①): tất cả các mục của phần mềm. Cuối menu có số điện thoại hỗ trợ của TPSoft và hạn dùng của cửa hàng.
2. Thanh trên cùng (số ②): tên cửa hàng, đổi cửa hàng, cỡ chữ, tài khoản của bạn — xem phần 3.
3. Nút chức năng chính (số ③): bấm thẳng vào Bán hàng, Nhập hàng, Hóa đơn gần đây, Thu chi, Hàng hóa, Khách hàng, Báo cáo.
4. Số liệu nhanh (số ④): doanh thu hôm nay (kèm số hóa đơn), 7 ngày gần đây, tháng này — là tổng tiền hàng của các hóa đơn bán — và tổng số tiền khách đang nợ.

2. Menu chức năng

3. Thanh trên cùng

Hình 2: Thanh trên cùng — các nút từ trái sang phải.

1. Ẩn / hiện menu (số ①, trên máy tính): ẩn menu bên trái cho bảng, báo cáo rộng hơn; bấm lại để hiện.
2. Tên cửa hàng (số ②): bấm để về Trang chủ từ bất cứ màn hình nào.
3. ⇄ Đổi cửa hàng (số ③): sang cửa hàng khác của bạn — xem bài 3.
4. Hướng dẫn (số ④): bài hướng dẫn cho màn hình đang mở và lộ trình hướng dẫn — xem phần 4.
5. Cỡ chữ (số ⑤): phóng to, thu nhỏ chữ — xem phần 5.
6. Tên của bạn (số ⑥): email đang đăng nhập, đổi mật khẩu, đăng xuất.

Khi máy mất mạng hoặc còn hóa đơn chờ gửi lên máy chủ, thanh trên cùng hiện thêm nhãn như Mất mạng, Chờ đồng bộ — xem bài Bán hàng khi mất mạng. Khi TPSoft có bản mới, thanh trên cùng hiện nút vàng — bấm để cập nhật, đơn đang lập vẫn được giữ.

4. Nút Hướng dẫn và lộ trình hướng dẫn ngay trong phần mềm

Đang làm mà quên cách làm? Không cần tìm trên mạng — bấm nút Hướng dẫn (số ①) trên thanh trên cùng: phần mềm liệt kê các bài hướng dẫn của đúng màn hình bạn đang mở (số ②). Ví dụ đang ở màn Bán hàng thì ra bài Lập hóa đơn, Đơn chờ và báo giá, Trả hàng… Bấm vào tên bài để mở bài trong một trang mới, phần mềm vẫn giữ nguyên ở trang cũ.

Hình 3: Nút Hướng dẫn ① — bài của màn đang mở ②, lộ trình hướng dẫn đầy đủ ③.

Cửa hàng tôn sắt thép, nhôm kính, garage, lúa gạo được gợi ý bài riêng của loại cửa hàng mình (ví dụ cửa hàng tôn ở màn Bán hàng thấy bài bán theo quy cách số mét × số tấm).

Muốn học từ đầu theo thứ tự: bấm Lộ trình hướng dẫn từ cơ bản đến nâng cao (số ③) hoặc mục Hướng dẫn sử dụng ở cuối menu (số ① ở Hình 4). Trang lộ trình tự mở đúng loại cửa hàng của bạn:

Hình 4: Trang lộ trình hướng dẫn — mục menu ①, chọn loại cửa hàng / ngành ②, tiến độ đã xem ③, thẻ Dành cho nhân viên ④, bài đầu tiên ⑤.

• Chọn loại cửa hàng hoặc ngành (số ②): bán lẻ thường, tôn sắt thép, nhôm kính, garage, lúa gạo; hoặc ngành vật liệu xây dựng, điện nước, tạp hóa… Ở trang loại cửa hàng, bước nào làm khác thì bài riêng đã thay chỗ bài chung.
• Lộ trình chia 7 chặng: Làm quen → Thiết lập cửa hàng → Bán hàng hằng ngày → Công nợ, thu chi, kho → Báo cáo → Quản lý nâng cao → Dữ liệu và an toàn. Mỗi bài ghi mức Cơ bản, Thường dùng hoặc Nâng cao.
• Bài nào đã mở được đánh dấu ✓ và Đã xem x / y bài (số ③) — nhớ trên máy đang dùng; bấm vòng tròn bên trái bài để đánh dấu / bỏ đánh dấu.
• Thẻ Dành cho nhân viên (số ④): các bài nhân viên bán hàng cần đọc — tài khoản nhân viên mở là thấy ngay thẻ này.
• Trang lộ trình còn xem được khi chưa đăng nhập, tại địa chỉ tpsoft.net/huong-dan — gửi link này cho nhân viên mới hoặc người đang tìm hiểu phần mềm.

5. Chỉnh cỡ chữ cho dễ nhìn

Bấm Cỡ chữ (số ①) trên thanh trên cùng rồi chọn Vừa, To hoặc Rất to (số ②). Chữ cả phần mềm đổi ngay, không cần tải lại trang.

Hình 5: Chọn cỡ chữ Vừa / To / Rất to.

• Cỡ chữ chỉ áp dụng cho máy đang dùng — mỗi máy chọn riêng: máy quầy chữ to, máy văn phòng chữ vừa.
• Người lớn tuổi hoặc màn hình xa nên chọn To hoặc Rất to.
• Trên điện thoại không có nút Cỡ chữ: chủ cửa hàng hoặc quản lý chỉnh ở Cài đặt → Máy này.
• Cỡ chữ khi in hóa đơn, báo cáo chỉnh riêng trong Cài đặt in ấn — xem bài Sửa mẫu in.

6. Phím tắt khi bán hàng, nhập hàng

Ở màn Bán hàng và Nhập hàng, các phím tắt hiện ngay trên nút (ô chữ nhỏ như F2) — giống bản TPSoft Excel nên người quen dùng Excel bán được ngay:

Hình 6: Màn Bán hàng — các nút có ghi phím tắt.

7. Dùng trên điện thoại

Trên điện thoại, menu được thu gọn: bấm nút ☰ góc trên bên trái để mở menu (số ①), bấm lại (hình ✕) để đóng. Tên cửa hàng dài sẽ được rút gọn bằng dấu “…”.

Hình 7: Trên điện thoại — bấm ☰ để mở menu.

Các bảng rộng (danh sách hàng, báo cáo) trên điện thoại có thể kéo ngang để xem hết cột. Muốn dùng nhanh như một ứng dụng, hãy cài TPSoft Web lên điện thoại theo bài 3.

8. Câu hỏi thường gặp

Tôi không thấy mục Nhập hàng, Thu chi hoặc Báo cáo?
Tài khoản nhân viên chỉ thấy các mục đã được chủ cửa hàng cấp quyền. Nhờ chủ cửa hàng vào Nhân viên → Phân quyền theo chức vụ — xem bài Thêm nhân viên và phân quyền.

Số “Khách đang nợ” ở Trang chủ lấy từ đâu?
Là tổng số tiền còn nợ của tất cả khách hàng tính đến hiện tại. Xem chi tiết từng khách ở Báo cáo → Sổ nợ khách hàng.

Ẩn menu rồi không thấy nữa?
Bấm lại nút ba gạch (số ① ở Hình 2) ở góc trên bên trái để hiện menu.

Tìm bài hướng dẫn ngay trong phần mềm ở đâu?
Bấm nút Hướng dẫn trên thanh trên cùng để xem bài của màn đang mở, hoặc mục Hướng dẫn sử dụng ở cuối menu để xem lộ trình đầy đủ (phần 4).