Tổng quan Cài đặt cấu hình phần mềm quán cafe TPSoft

Đây là bài 61 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Mọi tùy chọn của phần mềm nằm gọn trong một màn hình Cài đặt gồm 2 trang, 12 khung. Bài này giúp bạn biết khung nào nằm ở đâu và cách đổi một cài đặt; từng khung được giải thích chi tiết ở các bài tiếp theo.

💡 Tóm tắt nhanh
• HỆ THỐNG → Cài đặt cấu hình.
• Chạm vào tên mục hoặc ô giá trị để sửa; ô Có / Không chạm là đổi.
• Cài đặt có hiệu lực ngay; bấm Lưu cài đặt để lưu file.

Nội dung bài viết

1. Trang 1 · Cửa hàng, bán hàng, in

Màn hình cài đặt cấu hình phần mềm quán cafe

Hình 1: Chuyển trang ①, Lưu cài đặt ②, Mặc định ③, một khung cài đặt ④, dòng nhắc cách sửa ⑤.

Hai nút trang (số ①): Trang 1 và Trang 2.
Lưu cài đặt (số ②): lưu file ngay. Mặc định (số ③): khôi phục mặc định — xem bên dưới.
Mỗi khung (số ④) gom các mục cùng loại. Dòng nhắc cuối màn hình (số ⑤) nhắc cách sửa.

Các khung trang 1:

Khung	Nội dung	Xem bài
1. Thông tin cửa hàng	Tên quán, địa chỉ, điện thoại, wifi, câu chúc, logo	Nhập thông tin quán: tên, địa chỉ, điện thoại, wifi, câu chúc, logo in trên bill, Đưa logo quán lên bill
2. Bán hàng / thanh toán	Tên gọi bàn, hiện giá, sửa đơn giá, ghi nợ	Cài đặt bán hàng, thanh toán: hiện giá trên nút món, sửa đơn giá, ghi nợ
3. Mã QR chuyển khoản	Ngân hàng, số TK, kiểu QR	Cài đặt mã QR chuyển khoản: ngân hàng, số tài khoản, kiểu QR
4. Máy in	Máy in bill, bếp, pha chế, quầy, báo cáo; số liên	Chọn máy in bill, bếp, pha chế, quầy và máy in báo cáo A4
5. In ấn / gọi món	Tạm tính, in bếp, xem trước, topping	Cài đặt in ấn, gọi món: số liên, in tạm tính, bắt buộc in bếp, xem trước khi in
6. Giảm giá / phụ thu	Giảm tự động, lý do phụ thu, làm tròn	Giảm giá tự động theo ngày, lý do phụ thu nhanh, làm tròn tiền

2. Trang 2 · Ca, mật khẩu, lưu, online

Cài đặt trang 2 phần mềm quán cafe

Hình 2: Ca làm việc ①, mật khẩu ②, tự lưu / lưu trữ ③, sao lưu ④, xem online ⑤.

Khung	Nội dung	Xem bài
7. Ca làm việc / ngày báo cáo (số ①)	Giờ bắt đầu ngày, giao ca	Cài đặt ca làm việc và ngày báo cáo, Quán bán qua đêm: đặt giờ bắt đầu ngày bán hàng
8, 9. Mật khẩu (số ②)	Khóa màn hình, khóa thao tác	Mật khẩu quản lý: khóa màn hình và khóa thao tác chống thất thoát
10. Tự lưu / lưu trữ (số ③)	Số phút tự lưu, lưu trữ hóa đơn cũ	Tự lưu dữ liệu: phần mềm lưu lúc nào, chống mất dữ liệu khi mất điện, Lưu trữ hóa đơn cũ khi file nhiều hóa đơn, chạy chậm
11. Sao lưu (số ④)	Sao lưu tự động	Sao lưu dữ liệu tự động và Sao lưu ngay
12. Xem online (số ⑤)	Xem doanh thu trên điện thoại	Xem doanh thu quán trên điện thoại (xem online qua Google Drive)

3. Cách đổi một cài đặt

Chạm vào tên mục hoặc ô giá trị:

Chữ (tên quán, câu chúc…): hộp nhập chữ hiện ra — gõ rồi OK (Enter); Xóa hết để để trống.

Sửa cài đặt dạng chữ

Hình 3: Hộp nhập chữ khi sửa một cài đặt.

Số (số liên, phút tự lưu…): bàn phím số, có giới hạn ghi ngay trên hộp (ví dụ 1 đến 5).
Có / Không: chạm là đổi; nhiều lựa chọn thì chạm để chuyển sang lựa chọn kế tiếp.
Máy in: chọn trong danh sách máy in của Windows — xem Chọn máy in bill, bếp, pha chế, quầy và máy in báo cáo A4.
Ảnh (logo, ảnh QR): chọn file ảnh trên máy.

Thay đổi có hiệu lực ngay. Bấm Lưu cài đặt để ghi vào file (phần mềm cũng tự lưu theo lịch).

4. Khôi phục mặc định

Bấm Mặc định, xác nhận OK (Enter): các tùy chọn bán hàng, in ấn, mật khẩu… trở về như lúc mới cài. Thông tin quán, máy in, đường dẫn, sao lưu và online được giữ nguyên.

Khôi phục cài đặt mặc định