Cửa hàng tôn sắt thép bán hàng không giống tiệm tạp hóa: một tờ hóa đơn có thể có hàng chục tấm tôn với đủ chiều dài, phải quy ra mét vuông theo khổ tôn, khách thầu lấy nợ dài ngày, kho phải biết còn bao nhiêu mét mỗi loại. Phần mềm bán hàng tôn sắt thép TPSoft Web có loại cửa hàng riêng Tôn sắt thép làm đúng các việc đó — giống bản TPSoft Excel tôn quen thuộc nhưng chạy trên trình duyệt, nhiều máy, cả điện thoại. Bài này thuộc loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng TPSoft Web: giới thiệu những gì phần mềm làm được cho cửa hàng tôn, cách chọn đúng loại cửa hàng, dữ liệu mẫu ngành tôn và danh sách các bài hướng dẫn riêng.
• Khi đăng ký hoặc tạo cửa hàng, chọn loại Tôn sắt thép — loại cửa hàng chỉ chọn 1 lần.
• Mỗi dòng hàng có 3 ô Số mét × Số tấm × Hệ số, phần mềm tự tính SL / M2 và thành tiền.
• Hóa đơn in tên hàng kèm từng quy cách, gộp các quy cách cùng tên, cùng giá thành 1 dòng.
• Muốn xem thử ngay: chọn dữ liệu mẫu ngành Tôn sắt thép ở Trang chủ cửa hàng mới.
1. Phần mềm bán hàng tôn sắt thép TPSoft Web làm được gì?
Hình 1: Màn Bán hàng của cửa hàng tôn — các cột quy cách và SL / M2 tự tính.
- Bán theo quy cách: gõ số mét, số tấm, hệ số (khổ tôn) — phần mềm tự nhân ra SL / M2 (làm tròn 3 số lẻ như bản Excel) và thành tiền. Hệ số để trống thì tự lấy hệ số mặc định của cửa hàng.
- Nhiều quy cách cùng một tên hàng: tích Giữ tên hàng sau khi thêm để gõ liên tiếp 4,2 m × 6 tấm, 3,5 m × 4 tấm… không phải tìm lại tên hàng.
- Hàng bán thường (thép hộp, sắt V, vít, keo, que hàn…) bán theo số lượng, có đơn vị quy đổi như Con / Hộp.
- In gộp quy cách: hóa đơn (A4, A5, giấy in bill 80mm) và phiếu xuất kho in tên hàng kèm từng quy cách; khổ A4, A5 có thêm cột Số tấm, SL / M2.
- Nhập hàng theo quy cách, tồn kho tăng giảm theo mét (m²) của từng loại tôn.
- Công nợ khách thầu, thợ: nợ cũ in trên hóa đơn, thu nợ, sổ nợ từng khách; trả nợ nhà cung cấp.
- Báo cáo chi tiết bán hàng, nhập hàng có cột Số mét, Số tấm, Hệ số; lợi nhuận, tồn kho, thu chi.
- Bán trên nhiều máy, điện thoại cùng lúc; mất mạng vẫn bán, có mạng tự gửi lên máy chủ; phân quyền nhân viên.
- Đang dùng TPSoft Excel bản tôn: chuyển toàn bộ dữ liệu cũ (hàng hóa, khách, hóa đơn có quy cách, công nợ, tồn kho) sang bản Web.
2. Chọn đúng loại cửa hàng “Tôn sắt thép”
Loại cửa hàng quyết định màn bán hàng có ô quy cách hay không, nên phải chọn đúng ngay từ đầu:
- Đăng ký tài khoản mới ở app.tpsoft.net: ở ô Ngành hàng chọn Tôn sắt thép (hoặc bấm ô ngành Tôn – sắt thép trên trang chào mừng), nút đăng ký sẽ ghi Dùng thử miễn phí — Tôn sắt thép. Các bước chi tiết xem bài Đăng ký tài khoản và chọn lĩnh vực.
- Đã có tài khoản, muốn mở thêm cửa hàng tôn: bấm biểu tượng ⇄ cạnh tên cửa hàng để vào trang Chọn cửa hàng, ở khung Tạo cửa hàng mới chọn Loại cửa hàng là Tôn sắt thép rồi bấm tạo — xem thêm bài Đăng nhập, đổi cửa hàng.
Hình 2: Ô Loại cửa hàng — chọn Tôn sắt thép.
Cửa hàng vừa bán tôn vừa bán vật liệu xây dựng: chọn Tôn sắt thép vẫn bán bình thường xi măng, gạch, thép hộp… (bỏ trống ô Số tấm là thành dòng thường).
3. Xem thử với dữ liệu mẫu ngành tôn
Lần đầu vào cửa hàng mới, Trang chủ có khung Cửa hàng mới — bắt đầu thế nào?. Cửa hàng loại tôn chỉ hiện đúng ngành Tôn sắt thép và lựa chọn Dữ liệu trống — tự nhập:
Hình 3: Bấm ô Tôn sắt thép để lấy dữ liệu mẫu ngành tôn.
Bấm Tôn sắt thép → Lấy dữ liệu mẫu, chờ khoảng 1 phút. Phần mềm tạo sẵn (tên giả):
- 30 mặt hàng: tôn lạnh, tôn màu, tôn kẽm, tôn cách nhiệt, tôn sóng ngói, tôn nhựa lấy sáng, xà gồ C / Z (bán theo quy cách); thép hộp, thép ống, sắt V, lưới B40, vít bắn tôn, đinh rive, úp nóc, máng xối, keo silicon… (bán thường).
- 25 khách hàng (thầu xây dựng, đội thợ sắt, thợ lợp tôn, công trình nhà xưởng… và khách lẻ), 3 nhà cung cấp.
- Khoảng 1.000 hóa đơn bán trong 6 tháng, kèm phiếu nhập, trả nợ, thu chi — có hóa đơn nhiều quy cách cùng loại tôn để xem in gộp.
- Hệ số mặc định 1.08 (đổi ở Cài đặt → Quy cách).
Dùng thật thì xóa dữ liệu mẫu ở Cài đặt → Sao lưu / Khôi phục / Xóa — xem bài Sao lưu, khôi phục và xóa dữ liệu.
4. Hóa đơn tôn in quy cách
Không cần sửa mẫu, hóa đơn của cửa hàng tôn đã in tên hàng kèm từng quy cách, cột Số tấm và SL / M2. Các quy cách liền nhau cùng tên hàng, cùng giá được gộp thành 1 dòng:
Hình 4: Hóa đơn khổ A5 — dòng Tôn lạnh 0.45mm gộp 3 quy cách, tổng 12 tấm, 46.656 m.
5. Các bài hướng dẫn riêng cho cửa hàng tôn sắt thép
- Bán hàng, nhập hàng theo quy cách cho cửa hàng tôn sắt thép
Nhập số mét × số tấm × hệ số, nhiều quy cách cùng tên hàng. - Mẫu in hóa đơn cửa hàng tôn sắt thép: in gộp quy cách
In quy cách trên hóa đơn tôn, gộp các quy cách cùng tên hàng. - Cài đặt quy cách cho cửa hàng tôn sắt thép
Tên các ô quy cách, hệ số mặc định, cách in quy cách.
6. Các bài chung nên đọc
Những phần còn lại cửa hàng tôn dùng giống mọi cửa hàng khác:
| Việc | Bài hướng dẫn |
|---|---|
| Tên, địa chỉ in trên hóa đơn, tài khoản ngân hàng, mã QR | Cài đặt ban đầu |
| Thêm hàng hóa, đơn vị tính (m, cây, hộp), giá vốn, tồn đầu | Quản lý hàng hóa |
| Khách hàng, nhà cung cấp, nợ đầu kỳ | Khách hàng, nhà cung cấp · Nợ đầu kỳ |
| Chọn khách, chiết khấu, thanh toán, in hóa đơn | Lập hóa đơn bán hàng |
| Báo giá cho khách thầu, đơn chờ | Đơn chờ và báo giá |
| Khách trả nợ, trả nợ nhà cung cấp | Thu nợ, trả nợ |
| Doanh thu, lợi nhuận, sổ nợ khách | Báo cáo bán hàng |
| Nhân viên bán hàng, phân quyền | Thêm nhân viên |
| Đang dùng TPSoft Excel bản tôn | Chuyển dữ liệu từ TPSoft Excel |
7. Câu hỏi thường gặp
Tôi bán cả tôn lẫn vật liệu xây dựng, chọn loại nào?
Chọn Tôn sắt thép. Hàng không có quy cách (xi măng, gạch, thép hộp…) bỏ trống ô Số tấm là bán như cửa hàng bán lẻ thường.
Tồn kho tôn tính theo tấm hay theo mét?
Theo số lượng SL / M2, tức đơn vị tính của mặt hàng (ví dụ m). Số tấm dùng để tính và in trên phiếu.
Hệ số là gì, có bắt buộc không?
Hệ số là số nhân thêm, thường là khổ tôn (1.07, 1.08…) để quy ra m²; bán theo mét dài thì để 1. Không gõ thì phần mềm tự lấy hệ số mặc định của cửa hàng.
Đang dùng TPSoft Excel bản tôn, chuyển sang có mất quy cách không?
Không. Phần mềm tự nhận file Excel bản tôn và đọc đúng số mét, số tấm, hệ số của từng hóa đơn. Gọi TPSoft 0906 864 860 để được hỗ trợ chuyển dữ liệu.
Dùng trên điện thoại được không?
Được. Mở trang bằng trình duyệt điện thoại, có thể cài như ứng dụng — xem bài Đăng nhập và cài lên máy tính, điện thoại.
➡️ Bài tiếp theo: TPSoft Web cho cửa hàng nhôm kính
💻 Cần bản cài trên máy tính (TPSoft Excel)? Xem: Phần mềm bán hàng tôn sắt thép TPSoft (bản Excel)
📚 Xem tất cả bài hướng dẫn: Mục lục hướng dẫn sử dụng TPSoft Web
📞 Cần hỗ trợ? Gọi 0906 864 860 hoặc nhắn Zalo — Tin học Đông Phương hỗ trợ tất cả các ngày trong tuần.
