Nhập kho hàng hóa cho quán cafe, quán nhậu

Đây là bài 46 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Nhà phân phối giao bia, nước ngọt — ghi ngay vào Nhập kho để tồn kho luôn đúng. Mỗi phiếu nhập chỉ cần 4 bước: chọn hàng → số lượng → đơn giá → nhà cung cấp.

1. Màn hình Nhập kho

Từ màn hình chính bấm CHỨC NĂNG → Nhập kho.

Hình 1: Nhập kho ①, Điều chỉnh tồn kho ②, Quy đổi đơn vị ③, Xem tồn kho ④, tổng nhập hôm nay ⑤, danh sách phiếu nhập ⑥.

• Danh sách phiếu nhập (số ⑥): ngày nhập, nhân viên, tên hàng, ĐVT, SL, đơn giá, thành tiền, nhà cung cấp, ghi chú. Mới nhất ở trên.
• Tổng nhập hôm nay (số ⑤): tổng tiền hàng nhập trong ngày.
• Điều chỉnh tồn kho (số ②) — xem Xem tồn kho và điều chỉnh tồn kho khi kiểm kê. Quy đổi đơn vị (số ③) — xem Quy đổi đơn vị: nhập theo thùng, bán theo lon, chai. Xem tồn kho (số ④) — xem Xem tồn kho và điều chỉnh tồn kho khi kiểm kê.

2. Lập phiếu nhập kho

1. Bấm Nhập kho (số ① ở ảnh trên). Hộp CHỌN HÀNG HÓA mở ra.
2. Gõ vài chữ của tên hàng hoặc mã tắt (số ①) — ví dụ coca — rồi bấm THÊM MÓN (Enter) (số ②).

Hình 2: Gõ tên để lọc ①, chọn bằng THÊM MÓN (Enter) ②.

1. Gõ số lượng nhập (ví dụ 48 lon), bấm OK (Enter). Tên hàng hiện ngay trên ô số (số ①) để kiểm tra.

Hình 3: Số lượng nhập của hàng đang chọn ①.

1. Đơn giá nhập điền sẵn theo giá vốn trong thực đơn; sửa nếu giá lần này khác, rồi OK (Enter).

Hình 4: Đơn giá nhập điền sẵn theo giá vốn.

1. Gõ nhà cung cấp (có thể bỏ trống), bấm OK (Enter).

Hình 5: Nhà cung cấp của phiếu nhập.

1. Phần mềm báo Đã nhập kho: Coca Cola x 48 — phiếu mới nằm đầu danh sách, tồn kho tăng ngay.

Hình 6: Nhập kho thành công.

3. Xóa phiếu nhập sai

Chạm đúp vào dòng phiếu nhập sai → nhập mật khẩu quản lý (nếu có bật) → xác nhận. Lần xóa ghi vào lịch sử sửa / xóa — xem Lịch sử sửa, xóa phiếu: biết ai sửa gì, lúc nào. Sau đó lập lại phiếu đúng.

4. Câu hỏi thường gặp

Nhập theo thùng mà bán theo lon?
Dùng Quy đổi đơn vị: nhập 2 thùng × 24 lon, phần mềm ghi 48 lon — xem Quy đổi đơn vị: nhập theo thùng, bán theo lon, chai.

Món không hiện trong tồn kho sau khi nhập?
Món chưa đánh dấu Quản lý kho — xem Bật quản lý kho cho món: bia, nước ngọt, thuốc lá….

Xem tổng tiền nhập hàng trong tháng?
BÁO CÁO → Báo cáo nhập kho — xem Báo cáo nhập kho, xuất kho (bán ra) và tồn kho.