Quy đổi đơn vị: nhập theo thùng, bán theo lon, chai

Đây là bài 47 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Bia, nước ngọt mua theo thùng / lốc nhưng bán theo lon, chai. Chức năng Quy đổi đơn vị cho bạn nhập đúng như hóa đơn của nhà phân phối — số thùng và giá một thùng — phần mềm tự đổi ra số lon và giá mỗi lon.

💡 Tóm tắt nhanh
• CHỨC NĂNG → Nhập kho → Quy đổi đơn vị.
• Chọn hàng → số thùng → mỗi thùng bao nhiêu lon (mặc định 24) → giá 1 thùng.
• Phần mềm lập phiếu nhập: 2 thùng × 24 = 48 lon, giá lon = giá thùng ÷ 24.

1. Các bước quy đổi

Vào CHỨC NĂNG → Nhập kho, bấm Quy đổi đơn vị — xem Nhập kho hàng hóa cho quán cafe, quán nhậu.
Chọn hàng như khi nhập kho: gõ vài chữ (ví dụ red) → THÊM MÓN (Enter).
Gõ số thùng / lốc nhập, bấm OK (Enter):

Nhập số thùng khi quy đổi đơn vị

Hình 1: Số thùng / lốc nhập.

Mỗi thùng có bao nhiêu đơn vị lẻ? — mặc định 24; lốc 6 lon thì gõ 6. OK (Enter).

Mỗi thùng bao nhiêu lon

Hình 2: Số đơn vị lẻ trong 1 thùng (mặc định 24).

Gõ giá 1 thùng theo hóa đơn nhà phân phối, OK (Enter).

Giá một thùng khi nhập kho

Hình 3: Giá của 1 thùng.

Phần mềm báo Đã quy đổi và nhập kho 48 Lon. Phiếu nhập ghi số lượng theo đơn vị bán, đơn giá mỗi lon, ghi chú “Quy đổi 2 thùng x 24” (số ①):

Phiếu nhập kho quy đổi thùng ra lon

Hình 4: Phiếu nhập sau quy đổi: 48 lon, 12,500 đ/lon, ghi chú quy đổi ①.

⚠️ Số lẻ không hợp lệ Hàng bán theo lon, chai (số nguyên) mà số thùng × số lon ra số lẻ (ví dụ 1.3 thùng × 24 = 31.2) thì phần mềm báo kiểm tra lại, không lập phiếu.