Đăng nhập phần mềm quán cafe TPSoft: ghi nhớ đăng nhập, đổi nhân viên bán hàng

Đây là bài 2 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Bài này hướng dẫn đăng nhập khi mở phần mềm, chức năng ghi nhớ đăng nhập, và cách đổi nhân viên đang bán khi đổi ca. Mỗi hóa đơn, phiếu thu chi đều ghi tên người đang đăng nhập, nên mỗi nhân viên nên có tài khoản riêng.

1. Đăng nhập khi mở phần mềm

1. Mở file phần mềm như mở một file Excel bình thường. Hộp ĐĂNG NHẬP hiện ra, phía trên có tên quán.
2. Gõ Tên đăng nhập (số ①) — không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
3. Gõ Mật khẩu (số ②). Mật khẩu hiện thành dấu sao để người đứng cạnh không đọc được.
4. Bấm ĐĂNG NHẬP (Enter) (số ④) hoặc nhấn Enter. Phần mềm vào thẳng màn hình chính.

Hình 1: Hộp đăng nhập: tên đăng nhập ①, mật khẩu ②, ghi nhớ đăng nhập ③, nút ĐĂNG NHẬP ④.

Gõ sai tên hoặc mật khẩu, phần mềm báo “Tên đăng nhập hoặc mật khẩu không đúng”, con trỏ vẫn ở ô mật khẩu để gõ lại. Nút Thoát đóng phần mềm khi bạn không muốn đăng nhập.

2. Ghi nhớ đăng nhập

Đánh dấu ô Ghi nhớ đăng nhập (số ③) trước khi bấm ĐĂNG NHẬP, lần mở phần mềm sau tên đăng nhập và mật khẩu được điền sẵn, chỉ cần nhấn Enter.

• Chỉ nên bật trên máy của chủ quán hoặc máy chỉ một người dùng.
• Muốn bỏ ghi nhớ: lần đăng nhập sau bỏ dấu ở ô này rồi đăng nhập — phần mềm xóa thông tin đã nhớ.
• Khi đổi nhân viên hoặc sau khi giao ca, hộp đăng nhập không điền sẵn để người mới tự gõ tài khoản của mình.

3. Đổi nhân viên đang bán (đổi ca)

Góc trên bên phải mọi màn hình hiện tên người đang đăng nhập · giờ bắt đầu ca · ngày hôm nay. Chạm vào đó để đổi người bán.

Hình 2: Chạm vào tên nhân viên ở góc trên bên phải để đổi người bán.

1. Chạm vào tên nhân viên ở góc trên.
2. Phần mềm hỏi “Giao ca trước khi đổi nhân viên?”
   • Chọn Giao ca (Enter): làm thủ tục giao ca, đếm tiền mặt bàn giao rồi mới đổi người — xem Giao ca: đếm tiền mặt thực tế, in phiếu giao ca.
   • Chọn Không giao ca (Esc): ca vẫn tiếp tục, phiếu giao ca cuối ca sẽ ghi tên tất cả nhân viên đã đứng ca.
3. Hộp ĐỔI NHÂN VIÊN ĐĂNG NHẬP hiện ra: nhân viên mới gõ tên đăng nhập, mật khẩu rồi bấm ĐĂNG NHẬP.
4. Lỡ bấm nhầm, muốn giữ người đang bán: bấm Giữ NV cũ.

Hình 3: Hỏi giao ca trước khi đổi nhân viên.

Hình 4: Hộp đổi nhân viên: tiêu đề ĐỔI NHÂN VIÊN ĐĂNG NHẬP ①, Giữ NV cũ ②, ĐĂNG NHẬP ③.

4. Quyền của từng loại tài khoản

• Quản lý: làm được mọi việc, không bị hỏi mật khẩu quản lý.
• Nhân viên (thu ngân): bán hàng bình thường; khi làm thao tác bị khóa (xóa hóa đơn, giảm giá, hủy bàn có món…) phần mềm hỏi mật khẩu của một tài khoản quản lý.

Những thao tác nào bị khóa do chủ quán chọn trong Cài đặt — xem Mật khẩu quản lý: khóa màn hình và khóa thao tác chống thất thoát.

5. Câu hỏi thường gặp

Nhân viên quên mật khẩu thì làm sao?
Chủ quán (tài khoản quản lý) vào DANH MỤC → Tài khoản nhân viên đặt lại mật khẩu cho nhân viên đó — xem Đổi mật khẩu quản lý và mật khẩu nhân viên.

Chủ quán quên mật khẩu quản lý?
Nếu còn tài khoản quản lý khác thì đăng nhập tài khoản đó để đặt lại. Không còn cách nào đăng nhập, gọi 0906 864 860 để được hỗ trợ.

Đổi nhân viên có làm mất bàn đang phục vụ không?
Không. Các bàn đang có khách giữ nguyên; người mới đăng nhập tiếp tục phục vụ và thanh toán bình thường.