Nâng cấp lên phiên bản mới: chuyển toàn bộ dữ liệu từ file cũ

Đây là bài 80 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. TPSoft thường xuyên có phiên bản mới (thêm chức năng, chạy nhanh hơn). Khi nâng cấp, toàn bộ dữ liệu của quán được chuyển từ file cũ sang file mới — bạn bán tiếp như chưa có gì thay đổi. Việc chuyển dữ liệu do kỹ thuật Tin học Đông Phương thực hiện (tại quán hoặc từ xa).

1. Những gì được chuyển sang phiên bản mới

Phần mềm mới sao lưu trước khi nhận dữ liệu; file cũ được giữ nguyên.

2. Chuẩn bị trước khi nâng cấp

1. Thanh toán hoặc ghi nhận hết các bàn đang mở (nên làm lúc đóng cửa).
2. Giao ca — xem Giao ca: đếm tiền mặt thực tế, in phiếu giao ca.
3. HỆ THỐNG → Sao lưu ngay — xem Sao lưu dữ liệu tự động và Sao lưu ngay.
4. Ghi lại tên đăng nhập, mật khẩu quản lý.

3. Kiểm tra sau khi nâng cấp

• Đăng nhập bằng tài khoản như trước.
• HỆ THỐNG → Thông tin phần mềm: phiên bản mới — xem Xem thông tin phần mềm: phiên bản, liên hệ hỗ trợ.
• Hóa đơn gần đây: hóa đơn cuối cùng đúng — xem Xem hóa đơn gần đây (F4) và in lại bill.
• Sổ nợ, tồn kho, thực đơn, máy in: như cũ. In thử một bill — xem In hóa đơn (bill) cho khách, số liên và in lại bill.
• Logo, ảnh QR: nếu phần mềm báo không thấy ảnh, chọn lại trong Cài đặt — xem Đưa logo quán lên bill.

4. Câu hỏi thường gặp

Nâng cấp có mất dữ liệu không?
Không. Dữ liệu được chép sang; file cũ và bản sao lưu vẫn còn để đối chiếu.

Bao lâu thì xong?
Thường vài phút tùy số lượng hóa đơn.