Cài đặt quy cách cho cửa hàng tôn sắt thép

Mỗi cửa hàng tôn có thói quen riêng: chỗ gọi ô thứ ba là “hệ số”, chỗ gọi là “khổ”; chỗ bán toàn tôn khổ 1.08, chỗ bán theo mét dài; có khách thích hóa đơn ngắn gọn, có khách muốn thấy từng tấm. Bài này thuộc loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng TPSoft Web, hướng dẫn cài đặt quy cách tôn ở tab Quy cách: đổi tên 3 ô, đặt hệ số mặc định và chọn cách in quy cách trên hóa đơn. Các cài đặt bán hàng, in ấn, giá vốn chung cho mọi cửa hàng — xem bài Cài đặt nâng cao.

1. Mở cài đặt quy cách tôn

1. Vào menu Cài đặt (chỉ chủ cửa hàng và quản lý thấy menu này).
2. Chọn tab Quy cách (số ①). Tab này chỉ có ở cửa hàng loại tôn sắt thép, nhôm kính, lúa gạo — đầu trang có nhãn Biến thể: Tôn sắt thép.
3. Sửa các ô, rồi bấm Lưu (số ⑥) ở góc trên bên phải. Nút Lưu ghi số cài đặt đang thay đổi, ví dụ Lưu (2).

Hình 1: Cài đặt → tab Quy cách ① — Hệ số mặc định ②, 3 công tắc Phiếu in ③④⑤, nút Lưu ⑥.

Ý nghĩa từng ô:

Cửa hàng mới lấy dữ liệu mẫu ngành tôn thì hệ số mặc định được đặt sẵn là 1.08 (như Hình 1).

2. Đặt hệ số mặc định

Khi bạn gõ Số tấm mà ô Hệ số còn trống — trong hộp F2 hay ngay trên lưới phiếu — phần mềm tự điền hệ số mặc định. Đặt số này bằng hệ số bạn dùng nhiều nhất:

• Bán tôn lợp theo m², đa số khổ 1.08 → đặt 1.08. Gặp tấm khổ khác (ví dụ tôn cách nhiệt 1.07) thì sửa ô Hệ số của dòng đó.
• Bán chủ yếu theo mét dài (xà gồ, thép cắt theo mét) → để 1.
• Gõ số lẻ bằng dấu chấm, tối đa 3 số lẻ: 1.08, 1.075.

Đổi hệ số mặc định không làm thay đổi các hóa đơn đã lưu — chỉ áp dụng cho dòng gõ mới.

3. Đổi tên các ô quy cách

Nếu cửa hàng quen gọi khác, ví dụ ô thứ 3 là Khổ thay vì Hệ số: sửa Tên ô quy cách thứ 3 thành Khổ → Lưu. Tên mới hiện ngay trên hộp thêm hàng, lưới phiếu bán / nhập và báo cáo Chi tiết bán hàng, Chi tiết nhập hàng:

Hình 2: Ô thứ 3 đã đổi tên thành “Khổ” trong hộp thêm hàng F2.

• Chỉ đổi tên hiển thị — cách tính vẫn là ô 1 × ô 2 × ô 3, ô thứ 2 vẫn là số tấm.
• Trên hóa đơn in, quy cách vẫn ghi dạng 4.2m x 6t x 1.08, tiêu đề cột vẫn là Số tấm, SL / M2.

4. Ba cài đặt in quy cách

Ba công tắc Phiếu in quyết định quy cách hiện thế nào trên hóa đơn bán, phiếu nhập, báo giá, phiếu xuất kho. Tắt công tắc nào thì bấm Lưu — lần in sau (kể cả in lại hóa đơn cũ) theo cài đặt mới.

Gộp quy cách cùng tên hàng, cùng giá

Bật (mặc định): các dòng liền nhau cùng tên hàng, cùng đơn giá, cùng chiết khấu in thành 1 dòng, quy cách liệt kê bên dưới — như hình mẫu ở bài Mẫu in hóa đơn tôn. Tắt: mỗi quy cách in thành một dòng riêng, mỗi dòng ghi lại tên hàng:

Hình 3: Đã tắt gộp — 3 quy cách của Tôn lạnh 0.45mm in thành 3 dòng riêng.

In hệ số và in kết quả

Hai công tắc này đổi cách ghi từng dòng quy cách:

Ví dụ tắt cả hai — hóa đơn chỉ ghi số mét × số tấm, số lượng và tiền vẫn đủ ở các cột bên phải:

Hình 4: Đã tắt in hệ số và in kết quả — quy cách chỉ còn “4.2m x 6t”.

5. Câu hỏi thường gặp

Nhân viên có sửa được tab Quy cách không?
Menu Cài đặt chỉ chủ cửa hàng và quản lý thấy. Chủ cửa hàng có thể cấm quản lý sửa cài đặt ở Nhân viên → Phân quyền — xem bài Thêm nhân viên và phân quyền.

Đổi cài đặt in có làm sai hóa đơn cũ không?
Không. Số liệu hóa đơn giữ nguyên; chỉ cách trình bày khi in thay đổi, kể cả khi in lại hóa đơn cũ.

Muốn mỗi mặt hàng có hệ số riêng?
Hệ số mặc định dùng chung cả cửa hàng. Mặt hàng khác khổ thì sửa ô Hệ số của dòng đó khi bán — xem bài Bán hàng theo quy cách cho cửa hàng tôn.

Không thấy tab Quy cách trong Cài đặt?
Cửa hàng của bạn đang là loại Bán lẻ thường. Loại cửa hàng chỉ chọn 1 lần khi tạo — gọi TPSoft 0906 864 860 để được hỗ trợ.