Khách nhận lại xe, cầm tờ hóa đơn có ghi rõ biển số, số km và ngày hẹn bảo dưỡng lần sau — vừa chuyên nghiệp, vừa nhắc khách quay lại đúng hẹn. Bài này thuộc loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng TPSoft Web, giới thiệu mẫu in hóa đơn sửa xe có sẵn của cửa hàng loại Garage và cách thêm, bớt thông tin xe trong mẫu. Các phần chung của mẫu in (chọn khổ giấy, logo, câu chúc, số liên, cỡ chữ in) xem ở bài Sửa mẫu in hóa đơn.
• Cửa hàng loại Garage có sẵn mẫu in kèm thông tin xe và dòng Hẹn bảo dưỡng lần sau — không cần sửa gì vẫn in được.
• Xem trước: menu Mẫu in → tab Xem trước với số liệu → Hóa đơn gần nhất của cửa hàng.
• Thêm, bớt thông tin xe: nhóm trường XE (GARAGE) ở cột trái trang Mẫu in.
1. Mẫu in hóa đơn sửa xe khổ A4, A5 in những gì?
Mẫu có sẵn khổ A4 và A5 in thông tin khách và xe thành 2 cột ngay dưới số hóa đơn:
Hình 1: Hóa đơn sửa xe khổ A4 — khối thông tin khách và xe (khung đỏ).
| Cột trái | Cột phải |
|---|---|
| Khách hàng, ĐT, Địa chỉ | Xe: hãng + tên xe |
| Biển số xe (in đậm) | Màu xe, Năm SX |
| Ngày tiếp nhận (ngày của hóa đơn) | Số km hiện tại |
| Số khung | Kỹ thuật (người lập hóa đơn) |
Bảng hàng có tiêu đề Tên hàng và dịch vụ — tiền công và phụ tùng in chung một bảng. Sau phần tổng tiền là dòng in đậm Hẹn bảo dưỡng lần sau:
Hình 2: Dòng “Hẹn bảo dưỡng lần sau: 50,200 km hoặc ngày 09/04/2027 (tùy điều kiện nào đến trước)”.
Hẹn này lấy từ hộp Thông tin xe (F7) lúc lập hóa đơn — tự tính theo chu kỳ bảo dưỡng của các hàng, hoặc do bạn tự nhập. Xem bài Lập hóa đơn sửa xe.
2. Hóa đơn khổ 80mm (giấy in bill)
Khổ 80mm gọn hơn: một dòng Xe: biển số + tên xe, một dòng Số km, cuối hóa đơn vẫn có dòng Hẹn bảo dưỡng lần sau.
Hình 3: Hóa đơn sửa xe khổ 80mm.
Phiếu Báo giá cũng có thông tin xe và dòng hẹn bảo dưỡng; phiếu xuất kho in kèm hóa đơn có dòng Xe: biển số + tên xe. Phiếu nhập hàng và phiếu thu nợ không in thông tin xe.
3. Xem trước hóa đơn sửa xe trên trang Mẫu in
- Vào menu Mẫu in (chủ cửa hàng, quản lý).
- Ô loại phiếu chọn Hóa đơn bán hàng; bên cạnh chọn khổ Giấy in bill 80mm, A5 hoặc A4.
- Bấm tab Xem trước với số liệu, rồi chọn Hóa đơn gần nhất của cửa hàng để xem đúng hóa đơn sửa xe vừa lập (chọn Phiếu mẫu để xem với số liệu mẫu).
Muốn in thử ra giấy: bấm In thử ở góc trên.
4. Thêm, bớt thông tin xe trong mẫu in
Bấm tab Soạn mẫu: mẫu hiện các trường trong dấu ngoặc nhọn, ví dụ {Biển số xe}, {Số km hiện tại}. Khi in, mỗi trường được thay bằng số liệu thật của hóa đơn.
Hình 4: Tab Soạn mẫu — khối thông tin khách và xe trong mẫu A4 (khung đỏ).
Các trường thông tin xe nằm trong nhóm XE (GARAGE) ở cột trái (kéo xuống cuối danh sách Các trường dữ liệu):
Hình 5: Nhóm trường XE (GARAGE).
| Trường | In ra |
|---|---|
| Biển số xe | 43A-372.15 |
| Hãng xe, Tên xe (dòng xe) | Kia — Seltos 1.4 |
| Xe: hãng + tên xe | Kia Seltos 1.4 |
| Năm sản xuất, Màu xe, Số khung (VIN) | 2022 — Xanh — số khung |
| Số km hiện tại | 45,200 |
| Ghi chú xe | Tình trạng khi nhận xe, yêu cầu của khách (gõ ở hộp F7) |
| Hẹn bảo dưỡng lần sau (km hoặc ngày) | 50,200 km hoặc ngày 09/04/2027 (tùy điều kiện nào đến trước) |
| Hẹn bảo dưỡng: số km / Hẹn bảo dưỡng: ngày | Chỉ số km hẹn / chỉ ngày hẹn |
Ví dụ muốn in thêm Ghi chú xe (mẫu có sẵn chưa có trường này):
- Ở tab Soạn mẫu, bấm vào chỗ muốn in (ví dụ cuối dòng Số khung), nhấn Enter để xuống dòng mới, gõ chữ “Ghi chú xe: “.
- Bấm trường Ghi chú xe ở cột trái (hoặc kéo thả trường vào mẫu).
- Xem lại ở tab Xem trước với số liệu, rồi bấm Lưu mẫu.
Muốn bỏ một dòng (ví dụ Số khung), xóa dòng đó trong mẫu rồi Lưu mẫu. Đã lưu mẫu tự sửa mà muốn quay về mẫu ban đầu: bấm Dùng mẫu có sẵn.
5. Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn in ra không có dòng hẹn bảo dưỡng?
Hóa đơn đó không có hẹn: các hàng trên hóa đơn chưa đặt chu kỳ bảo dưỡng và bạn cũng không tự nhập hẹn trong hộp F7. Đặt chu kỳ ở trang Hàng hóa — xem bài Chu kỳ bảo dưỡng — hoặc gõ hẹn trong hộp F7.
“Kỹ thuật” trên hóa đơn lấy tên ai?
Lấy tên người lập hóa đơn — chính là tên hiện ở chữ “NV:” trên màn Bán hàng và trên hóa đơn.
In lại hóa đơn sửa xe cũ thế nào?
Vào Hóa đơn (F4) hoặc Lịch sử xe, mở hóa đơn rồi bấm In lại — hóa đơn in đúng thông tin xe đã lưu.
🏷️ Tất cả bài cho cửa hàng garage ô tô, xe máy: TPSoft Web cho garage ô tô, xe máy
📚 Xem tất cả bài hướng dẫn: Mục lục hướng dẫn sử dụng TPSoft Web
📞 Cần hỗ trợ? Gọi 0906 864 860 hoặc nhắn Zalo — Tin học Đông Phương hỗ trợ tất cả các ngày trong tuần.
