Đây là bài 75 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Tự lưu giữ cho file đang dùng không mất dữ liệu; sao lưu tạo thêm bản sao đầy đủ của file vào thư mục riêng — phòng khi file chính hỏng, lỡ xóa nhầm, hay máy tính gặp sự cố. TPSoft sao lưu tự động, bạn không cần nhớ.
• Bản sao lưu nằm trong thư mục SaoLuu và SaoLuu_ThanhToan cạnh file phần mềm.
• Tự động: khi thoát, khi giao ca, sau mỗi 10 hóa đơn; mỗi thư mục giữ 60 bản mới nhất.
• Bằng tay: HỆ THỐNG → Sao lưu ngay.
1. Cài đặt sao lưu
Cài đặt → Trang 2 → khung 11. Sao lưu:
Hình 1: Bật sao lưu ①, sau mỗi N hóa đơn ②, khi giao ca ③, khi thoát ④, số bản giữ lại ⑤.
| Số | Tùy chọn | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| ① | Bật sao lưu | Bật / tắt toàn bộ sao lưu tự động |
| ② | Sao lưu sau mỗi (hóa đơn) | Mỗi N hóa đơn sao lưu vào thư mục SaoLuu_ThanhToan (0 = tắt) |
| ③ | Sao lưu khi giao ca | Mỗi lần giao ca một bản vào SaoLuu |
| ④ | Sao lưu khi thoát | Mỗi lần thoát phần mềm một bản vào SaoLuu |
| ⑤ | Giữ lại (số bản) | Mỗi thư mục giữ N bản mới nhất (10 – 500); bản cũ hơn tự xóa |
2. Sao lưu ngay bằng tay
Trước khi làm việc lớn (xóa dữ liệu, sửa mẫu in, chuyển máy), bấm HỆ THỐNG → Sao lưu ngay (số ①):
Hình 2: Nút Sao lưu ngay ① trong menu HỆ THỐNG.
Phần mềm báo Đã sao lưu xong:
Hình 3: Sao lưu thành công.
3. Bản sao lưu nằm ở đâu?
Trong thư mục chứa file phần mềm:
- SaoLuu\ — các bản khi thoát, giao ca, bấm tay: TPSoft_Thoat_20261016_234049.xlsb, TPSoft_GiaoCa_…, TPSoft_ThuCong_…
- SaoLuu_ThanhToan\ — các bản sau mỗi N hóa đơn: TPSoft_HoaDon_…
Tên file ghi rõ lý do và ngày giờ (năm tháng ngày _ giờ phút giây). Cách lấy lại dữ liệu — xem Lấy lại dữ liệu từ bản sao lưu khi file bị hỏng hoặc lỡ xóa.
4. Câu hỏi thường gặp
Sao lưu có làm chậm máy không?
Mỗi lần mất vài giây. Có thể tăng số hóa đơn ở ② (ví dụ 20) nếu máy yếu.
Bấm Sao lưu ngay báo lỗi?
Thường do ổ đĩa đầy hoặc thư mục không cho ghi. Giải phóng ổ đĩa rồi thử lại, hoặc gọi hỗ trợ 0906 864 860.
➡️ Bài tiếp theo: Lấy lại dữ liệu từ bản sao lưu khi file bị hỏng hoặc lỡ xóa
📖 Xem thêm: Lấy lại dữ liệu từ bản sao lưu khi file bị hỏng hoặc lỡ xóa
📖 Xem thêm: Tự lưu dữ liệu: phần mềm lưu lúc nào, chống mất dữ liệu khi mất điện
📖 Xem thêm: Chuyển phần mềm quán cafe sang máy tính khác
📖 Xem thêm: Xóa tất cả hóa đơn, xóa dữ liệu giao dịch: khi nào dùng, lưu ý gì
📚 Xem tất cả bài hướng dẫn: Mục lục hướng dẫn sử dụng phần mềm cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft
📞 Cần hỗ trợ cài đặt, mua phần mềm? Gọi 0906 864 860 hoặc nhắn Zalo — Tin học Đông Phương hỗ trợ tất cả các ngày trong tuần.
