Xem hóa đơn gần đây (F4) và in lại bill

Đây là bài 39 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Khách quay lại xin bill, thu ngân cần kiểm tra một hóa đơn vừa tính? Màn hình Hóa đơn gần đây liệt kê 50 hóa đơn mới nhất kèm đầy đủ tiền mặt, chuyển khoản, thẻ, ghi nợ; chạm đúp để xem chi tiết, in lại, sửa hoặc xóa.

1. Danh sách hóa đơn gần đây

Hình 1: Danh sách hóa đơn ①, Lịch sử sửa / xóa ②, In lại bill ③, Sửa hóa đơn ④, Xóa hóa đơn ⑤, dòng nhắc ⑥.

Mỗi dòng (số ①) là một hóa đơn: Số HĐ, giờ vào, giờ ra, bàn, nhân viên, thực đơn (tiền món), giảm giá, phụ thu, thành tiền, tiền mặt, chuyển khoản, thẻ, ghi nợ, khách hàng / lý do. Hóa đơn mới nhất ở trên cùng.

Các nút phía trên:

• Làm mới: tải lại danh sách.
• Lịch sử sửa / xóa (số ②) — xem Lịch sử sửa, xóa phiếu: biết ai sửa gì, lúc nào.
• In lại bill (số ③), Sửa hóa đơn (số ④), Xóa hóa đơn (số ⑤): chọn dòng hóa đơn trước rồi bấm.

Dòng nhắc (số ⑥): sửa và xóa hóa đơn cần mật khẩu quản lý (tùy cài đặt).

2. Chi tiết hóa đơn

Chạm đúp vào một dòng, hộp CHI TIẾT HÓA ĐƠN hiện bàn, nhân viên, giờ vào, giờ ra, khách hàng, lý do giảm, danh sách món và cách trả tiền:

Hình 2: Chi tiết hóa đơn: In lại bill ①, Sửa HĐ ②, Xóa HĐ ③.

• In lại bill (số ①): in lại đúng như lúc thanh toán (tiền khách đưa, tiền thừa) — xem In hóa đơn (bill) cho khách, số liên và in lại bill.
• Sửa HĐ (số ②) — xem Sửa hóa đơn đã thanh toán trên phần mềm TPSoft. Xóa HĐ (số ③) — xem Xóa hóa đơn bán hàng và lưu ý khi xóa.

3. Câu hỏi thường gặp

Không thấy hóa đơn của tuần trước?
Màn hình này chỉ giữ 50 hóa đơn mới nhất. Mở BÁO CÁO → Báo cáo hóa đơn, chọn ngày, chạm đúp dòng để xem chi tiết — xem Báo cáo hóa đơn: danh sách hóa đơn theo thời gian.

Nhân viên có xem được hóa đơn của người khác không?
Có, nếu vào được màn hình này. Chủ quán có thể khóa CHỨC NĂNG bằng mật khẩu quản lý — xem Mật khẩu quản lý: khóa màn hình và khóa thao tác chống thất thoát.