Đây là bài 1 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng TPSoft Web — phiên bản chạy trên trình duyệt của phần mềm TPSoft Excel quen thuộc. Bài này hướng dẫn bạn tự đăng ký tài khoản TPSoft Web dùng thử miễn phí, chọn đúng lĩnh vực (loại cửa hàng) và bắt đầu sử dụng chỉ trong khoảng 5 phút.
1. Chuẩn bị trước khi đăng ký
- Một máy tính hoặc điện thoại có kết nối Internet, trình duyệt Google Chrome, Microsoft Edge hoặc Cốc Cốc bản mới.
- Một địa chỉ email bạn đang dùng — email này là tên đăng nhập của chủ cửa hàng.
- Biết cửa hàng của mình thuộc loại nào (xem bảng ở phần 3) — loại cửa hàng chỉ chọn 1 lần.
2. Mở trang đăng ký
Mở trình duyệt, gõ địa chỉ app.tpsoft.net rồi bấm Enter. Trang chào mừng của TPSoft Web hiện ra. Bạn có 2 cách để đăng ký:
- Bấm nút xanh lá Đăng ký dùng thử miễn phí (số ①), hoặc
- Bấm thẻ Đăng ký mới trong khung bên phải (số ②).
Hình 1: Trang chào mừng app.tpsoft.net — bấm ① hoặc ② để bắt đầu đăng ký.
Kéo xuống dưới một chút, bạn cũng có thể bấm thẳng vào ô ngành hàng của mình (Dùng thử ngay →) — phần mềm sẽ chọn sẵn đúng loại cửa hàng cho bạn.
Hình 2: Các nhóm ngành hàng trên trang chào mừng.
3. Chọn lĩnh vực (ngành hàng) phù hợp
Ở ô Ngành hàng, bấm vào để mở danh sách và chọn 1 trong 5 loại cửa hàng. Mỗi loại có cách bán, cách tính số lượng và mẫu in hóa đơn riêng:
Hình 3: Danh sách 5 loại cửa hàng ở ô Ngành hàng.
| Loại cửa hàng | Phù hợp với | Đặc điểm khi bán |
|---|---|---|
| Bán lẻ thường | Vật liệu xây dựng, điện nước, tạp hóa, văn phòng phẩm, thực phẩm, nông nghiệp, mẹ & bé, thời trang… | Bán theo số lượng, có quy đổi đơn vị tính (bao – tấn, thùng – chai…) |
| Tôn sắt thép | Cửa hàng tôn, xà gồ, sắt thép | Tính theo quy cách Số mét × Số tấm × Hệ số = số mét (m²); in gộp quy cách trên hóa đơn |
| Nhôm kính | Cửa hàng kính, nhôm, phụ kiện cửa | Tính theo quy cách Dài × Số tấm × Rộng = m²; phụ kiện bán như thường |
| Garage ô tô, xe máy | Tiệm sửa xe, bảo dưỡng ô tô, xe máy | Hóa đơn kèm thông tin xe (biển số, tên xe, số km…), tra lịch sử theo biển số, nhắc bảo dưỡng |
| Lúa gạo | Đại lý lúa gạo, nông sản bán theo bao | Bán theo Số bao × Kg/Bao = Số Kg, bán lẻ theo ký; tồn kho tính bằng Kg |
4. Điền thông tin và tạo tài khoản
Sau khi chọn ngành hàng, điền tiếp các ô bên dưới:
Hình 4: Điền thông tin đăng ký (ví dụ với cửa hàng VLXD Minh Phát).
- Ngành hàng (số ①): loại cửa hàng vừa chọn — bên dưới có dòng mô tả để bạn kiểm tra lại.
- Tên cửa hàng: tên in trên hóa đơn, ví dụ VLXD Minh Phát (sửa lại được trong phần Cài đặt).
- Địa chỉ riêng của cửa hàng (số ②): phần mềm tự gợi ý theo tên, ví dụ vlxdminhphat.tpsoft.net. Đây là trang đăng nhập riêng của cửa hàng bạn — nhân viên vào địa chỉ này để bán hàng. Chỉ dùng chữ thường không dấu, số và dấu gạch ngang; nếu trùng với cửa hàng khác, phần mềm tự thêm số.
- Email và Mật khẩu (tối thiểu 6 ký tự): dùng để đăng nhập sau này. Hãy ghi nhớ mật khẩu cẩn thận.
- Bấm nút xanh lá Dùng thử miễn phí — (tên loại cửa hàng) (số ③).
Phần mềm tạo tài khoản, tự tạo cửa hàng đúng loại bạn chọn rồi đưa bạn vào thẳng Trang chủ của cửa hàng. Trong thời gian dùng thử, bạn dùng đầy đủ mọi chức năng.
5. Bắt đầu: dữ liệu mẫu hay dữ liệu trống?
Lần đầu vào cửa hàng mới, Trang chủ có khung Cửa hàng mới — bắt đầu thế nào? với 2 lựa chọn:
Hình 5: Trang chủ cửa hàng mới — menu chức năng ở trên, khung chọn cách bắt đầu ở dưới.
- Lấy dữ liệu mẫu theo ngành (Tạp hóa, Vật liệu xây dựng, Điện nước, Phân bón, Rau củ quả, Văn phòng phẩm, Thực phẩm…): phần mềm tạo sẵn khoảng 30 mặt hàng, khách hàng, nhà cung cấp và khoảng 1.000 hóa đơn trong 6 tháng để bạn xem thử báo cáo, công nợ, tồn kho như đang bán thật. Tên khách, số điện thoại trong dữ liệu mẫu đều là tên giả.
- Dữ liệu trống — tự nhập: bắt đầu bán thật ngay, tự thêm hàng hóa, khách hàng; hoặc nhập danh mục từ file Excel / chuyển dữ liệu từ TPSoft Excel (hướng dẫn ở các bài sau).
Hình 6: Bấm Lấy dữ liệu mẫu để phần mềm tạo sẵn dữ liệu xem thử.
Sau vài giây, dữ liệu mẫu đã sẵn sàng — Trang chủ hiện doanh thu 7 ngày, tháng này, số tiền khách đang nợ:
Hình 7: Trang chủ cửa hàng với dữ liệu mẫu — menu bên trái và các nút chức năng chính.
6. Tạo thêm cửa hàng khác trên cùng tài khoản
Nếu bạn có nhiều cửa hàng (ví dụ 1 cửa hàng VLXD và 1 cửa hàng tôn), chỉ cần 1 tài khoản: bấm biểu tượng ⇄ cạnh tên cửa hàng trên thanh tiêu đề để vào trang Chọn cửa hàng, rồi điền khung Tạo cửa hàng mới:
Hình 8: Khung Tạo cửa hàng mới — đặt địa chỉ riêng ①, chọn loại cửa hàng ②, bấm Tạo cửa hàng ③.
- Nhập Tên cửa hàng, kiểm tra Địa chỉ riêng (số ①).
- Tên của bạn trên hóa đơn: tên hiện ở cột Nhân viên (NV) trên hóa đơn và báo cáo.
- Chọn Loại cửa hàng (số ②) — đọc kỹ dòng mô tả dưới mỗi loại.
- Bấm Tạo cửa hàng (số ③), phần mềm hỏi lại để bạn kiểm tra lần cuối:
Hình 9: Hộp xác nhận — bấm Tạo cửa hàng nếu đúng, hoặc Chọn lại.
Thời gian dùng thử tính theo tài khoản: cửa hàng tạo thêm được dùng thử đến cùng ngày với cửa hàng đầu tiên.
7. Câu hỏi thường gặp
Hết thời gian dùng thử thì dữ liệu có mất không?
Không. Dữ liệu được giữ nguyên, cửa hàng chuyển sang chế độ chỉ xem. Liên hệ TPSoft để kích hoạt bản chính thức là bán tiếp bình thường với toàn bộ dữ liệu đã nhập.
Chọn nhầm loại cửa hàng thì sao?
Loại cửa hàng không tự đổi được sau khi tạo. Bạn có thể đăng ký lại bằng email khác, hoặc gọi TPSoft 0906 864 860 để được hỗ trợ.
Quên mật khẩu đăng nhập?
Chủ cửa hàng gọi TPSoft để được cấp lại mật khẩu. Nhân viên quên mật khẩu thì chủ cửa hàng cấp lại trong mục Nhân viên — xem chi tiết ở bài Hướng dẫn đổi mật khẩu và cấp lại mật khẩu nhân viên.
Tôi đang dùng TPSoft Excel, có phải nhập lại từ đầu không?
Không cần. TPSoft chuyển miễn phí toàn bộ dữ liệu cũ (hàng hóa, khách hàng, hóa đơn, công nợ, tồn kho) sang bản Web — bạn cũng có thể tự làm bằng chức năng Nhập dữ liệu Excel (hướng dẫn ở bài sau).
📚 Xem tất cả bài hướng dẫn: Mục lục hướng dẫn sử dụng TPSoft Web
📞 Cần hỗ trợ đăng ký, cài đặt? Gọi 0906 864 860 hoặc nhắn Zalo — Tin học Đông Phương hỗ trợ tất cả các ngày trong tuần.
