Cài đặt riêng cho garage

Cửa hàng loại Garage có thêm một tab riêng trong Cài đặt để chỉnh cách phần mềm nhắc khách bảo dưỡng xe: ước tính xe chạy bao nhiêu km mỗi ngày, và nhắc trước bao lâu thì xe được xếp vào nhóm “Sắp đến hạn”. Bài này thuộc loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng TPSoft Web, giải thích từng mục cài đặt nhắc bảo dưỡng và khi nào nên đổi. Các cài đặt chung (bán hàng, in ấn, giá vốn) xem ở bài Cài đặt nâng cao.

1. Mở tab Garage trong Cài đặt

Vào menu Cài đặt (chủ cửa hàng và quản lý mới thấy menu này). Cạnh chữ Cài đặt có nhãn tím Biến thể: Garage ô tô, xe máy (số ①) — loại cửa hàng chọn lúc tạo. Bấm tab Garage (số ②) — tab này chỉ có ở cửa hàng loại Garage.

Hình 1: Cài đặt → tab Garage — loại cửa hàng ①, tab Garage ②, 3 cài đặt nhắc bảo dưỡng ③ ④ ⑤.

2. Ý nghĩa từng cài đặt nhắc bảo dưỡng

Số km xe chạy mỗi ngày

Danh sách Nhắc bảo dưỡng ước tính số km hôm nay của mỗi xe = số km lần cuối + số km chạy mỗi ngày × số ngày từ lần cuối. Số km mỗi ngày lấy như sau:

• Xe đã vào xưởng ít nhất 2 lần có ghi số km, cách nhau từ 7 ngày trở lên: phần mềm tự tính theo lịch sử của chính xe đó (số ①, ví dụ 33.2 km/ngày).
• Xe mới làm 1 lần: dùng số trong cài đặt này (số ②, 30 km/ngày).

Hình 2: Xe có lịch sử tự tính km/ngày ①, xe mới làm 1 lần dùng số trong cài đặt ②.

Garage chủ yếu làm xe chạy nhiều (taxi, xe dịch vụ, xe tải) nên tăng số này; xe gia đình chạy ít thì để mặc định hoặc giảm. Số này cũng dùng cho bảng Hạng mục bảo dưỡng của xe trong hộp Thông tin xe (F7) khi chưa nhập số km.

Nhắc trước bao nhiêu km, bao nhiêu ngày

Xe được xếp Sắp đến hạn (nhãn cam) khi số km ước tính hoặc số ngày còn lại tới hạn ít hơn 2 con số này; đã tới hạn thì là Quá hạn (nhãn đỏ). Bộ lọc mặc định Đến hạn & sắp đến hạn ở trang Nhắc bảo dưỡng hiện cả 2 nhóm này.

• Muốn gọi khách sớm hơn để khách kịp sắp xếp: tăng lên, ví dụ 1,000 km và 14 ngày.
• Danh sách quá dài, gọi không xuể: giảm xuống. Gõ 0 cả 2 ô thì danh sách cần gọi chỉ còn xe đã quá hạn.

3. Đổi và lưu cài đặt

1. Gõ số mới vào ô cần đổi (số ①) — gõ số thuần, ví dụ 1000.
2. Nút ở góc trên bên phải đổi thành Lưu (1) (số trong ngoặc là số ô đã đổi) — bấm vào đó (số ②).

Hình 3: Đổi số ngày nhắc trước ① rồi bấm Lưu (1) ②.

Lưu xong, danh sách Nhắc bảo dưỡng dùng ngay số mới. Dòng chữ xám dưới bộ lọc ở trang Nhắc bảo dưỡng luôn ghi các con số đang dùng:

Hình 4: Trang Nhắc bảo dưỡng ghi rõ “Sắp đến hạn = còn dưới 500 km hoặc 7 ngày”, km/ngày mặc định.

4. Các chỗ khác cần cài cho garage

5. Câu hỏi thường gặp

Đổi các cài đặt này có làm đổi hẹn bảo dưỡng đã in trên hóa đơn không?
Không. Hẹn bảo dưỡng trên hóa đơn tính theo chu kỳ của các hàng (hoặc hẹn bạn tự nhập). Các cài đặt ở tab Garage chỉ đổi cách ước tính km hôm nay, ngày dự kiến đến hạn và xe nào được xếp “Sắp đến hạn” trong danh sách Nhắc bảo dưỡng.

Nhân viên có đổi được các cài đặt này không?
Nhân viên không thấy menu Cài đặt. Chủ cửa hàng và quản lý đổi được (trừ khi chủ cấm quản lý sửa cài đặt ở Nhân viên → Phân quyền).

Số km mỗi ngày của một xe trông quá lớn hoặc quá nhỏ?
Số này tính từ số km đã nhập ở các lần xe vào xưởng. Gõ nhầm số km ở 1 hóa đơn (thừa hoặc thiếu 1 số 0) sẽ làm lệch — sửa lại số km trong hóa đơn đó (Hóa đơn F4 → Sửa → F7).