Báo cáo hóa đơn: danh sách hóa đơn theo thời gian

Đây là bài 55 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Báo cáo hóa đơn liệt kê mọi hóa đơn trong khoảng thời gian bạn chọn — kể cả hóa đơn cũ hơn 50 cái trong Hóa đơn gần đây. Dùng để tra một hóa đơn cụ thể, đối chiếu tiền chuyển khoản, xem ai giảm giá cho khách.

1. Đọc báo cáo hóa đơn

Hình 1: Tổng số phiếu, doanh thu, giảm giá, ghi nợ ①; danh sách hóa đơn ②; nhắc chạm đúp xem chi tiết ③.

• Tổng trong kỳ (số ①): số hóa đơn, doanh thu, tổng giảm giá, tổng ghi nợ.
• Danh sách (số ②), mỗi dòng một hóa đơn: số HĐ, giờ vào, giờ ra, bàn, nhân viên, thực đơn (tiền món), giảm giá, phụ thu, thành tiền, tiền mặt, CK / Thẻ, ghi nợ, khách hàng / lý do giảm.

Cách chọn ngày, lọc nhân viên, in, xuất Excel, sắp xếp — xem Cách dùng màn hình báo cáo: chọn thời gian, Xem, In, Xuất Excel, Sắp xếp.

2. Xem chi tiết một hóa đơn

Chạm đúp vào dòng (số ③): hộp CHI TIẾT HÓA ĐƠN hiện món, cách trả tiền, cùng nút In lại bill, Sửa HĐ, Xóa HĐ.

Hình 2: Chi tiết hóa đơn: In lại bill, Sửa HĐ, Xóa HĐ.

Sửa hóa đơn — xem Sửa hóa đơn đã thanh toán trên phần mềm TPSoft; xóa hóa đơn — xem Xóa hóa đơn bán hàng và lưu ý khi xóa.

3. Câu hỏi thường gặp

Muốn xem hóa đơn của một ca?
Ở màn hình Giao ca bấm Chi tiết hóa đơn: báo cáo tự lọc đúng giờ của ca — xem Giao ca: đếm tiền mặt thực tế, in phiếu giao ca.

Tổng tiền mặt, chuyển khoản của cả quán?
Xem Doanh thu theo nhân viên: có cột tiền mặt, CK / thẻ, ghi nợ của từng người và cả quán — xem Báo cáo doanh thu theo nhân viên.