Ghi chú nhanh khi gọi món: ít đá, ít đường, không cay… chọn bằng 1 chạm

Đây là bài 14 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Khách hay dặn ít đá, ít đường, không hành, không cay, mang về… Thay vì gõ tay mỗi lần, chủ quán tạo sẵn danh sách ghi chú nhanh, nhân viên chỉ cần chạm chọn. Ghi chú in ngay dưới món trên phiếu bếp, pha chế và bill.

1. Tạo danh sách ghi chú nhanh

Vào DANH MỤC → Ghi chú nhanh.

Hình 1: Bảng ghi chú nhanh: nội dung ①, áp dụng nhóm ②.

1. Nội dung ghi chú (số ①): ngắn gọn, ví dụ Ít đá, 50% đường, Không hành, Làm nhanh.
2. Áp dụng nhóm (số ②): để trống thì ghi chú hiện với mọi món; gõ tên nhóm (ví dụ MÓN NHẬU) thì chỉ hiện khi ghi chú cho món thuộc nhóm đó — danh sách gọn hơn.
3. Xếp ghi chú hay dùng nhất lên đầu: hộp ghi chú hiện 8–10 ghi chú một trang.
4. Xóa dòng: chuột phải vào dòng → xác nhận.

2. Thêm ghi chú cho món khi bán

1. Trên màn hình gọi món, chạm vào tên món trong bill để chọn dòng đó.
2. Bấm nút Ghi chú trên thanh công cụ. (Chưa chọn dòng, phần mềm nhắc “Vui lòng chọn dòng món cần ghi chú”.)
3. Hộp GHI CHÚ hiện ra: chạm một hoặc nhiều ghi chú nhanh — chữ tự thêm vào ô bên dưới; có thể gõ thêm tay.
4. Bấm OK (Enter). Ghi chú hiện thành dòng phụ dưới món, có dấu *.

Hình 2: Hộp ghi chú: chạm ghi chú nhanh, nội dung hiện ở ô bên dưới.

• Nút Xóa ghi chú để bỏ ghi chú của món.
• Món có size, topping: ghi chú chọn ngay trong hộp TÙY CHỌN MÓN — xem Chọn size, topping và ghi chú cho món khi gọi món.
• Mỗi ghi chú tối đa 80 ký tự.

3. Ghi chú in ở đâu?

Ghi chú in ngay dưới món trên phiếu bếp / pha chế (bếp làm đúng ý khách) và trên bill, ví dụ “* Ít đường, Ít đá”. Đổi ghi chú của món đã báo bếp, phần mềm in phiếu “SỬA” để bếp biết — xem In phiếu bếp, pha chế (F7): chỉ in món mới gọi thêm, phiếu TRẢ MÓN.

Hình 3: Ghi chú in dưới món trên bill.

4. Câu hỏi thường gặp

Ghi chú cho cả bàn (ví dụ “khách VIP”, “làm nhanh”) thì sao?
Ghi vào món đầu tiên của bàn, bếp sẽ đọc thấy ngay đầu phiếu.

Danh sách quá dài, khó tìm?
Dùng cột Áp dụng nhóm để mỗi nhóm món chỉ hiện ghi chú phù hợp, và xóa bớt ghi chú ít dùng.