Cài đặt Size và Topping cho trà sữa, cà phê trên phần mềm TPSoft

Đây là bài 13 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Quán trà sữa, cà phê thường bán một món nhiều size (M, L) và cho khách thêm topping (trân châu, thạch, kem cheese…). Phần mềm gọi chung là tùy chọn món: khai báo một lần, gắn cho các món, khi bán chỉ cần chạm chọn.

1. Bước 1: Khai báo size, topping

Vào DANH MỤC → Size / Topping (Tùy chọn). Mỗi dòng là một lựa chọn:

Hình 1: Bảng Size / Topping của quán trà sữa (dữ liệu mẫu).

• Nhóm tùy chọn: tên nhóm, ví dụ Size TS, Topping. Các dòng cùng tên nhóm là các lựa chọn của nhóm đó.
• Kiểu: Chọn 1 (size — khách chỉ chọn một) hoặc Chọn nhiều (topping — chọn bao nhiêu cũng được).
• Tên tùy chọn: Size M, Size L, Trân châu đen, Thạch dừa…
• Giá cộng thêm: tiền cộng vào giá món khi chọn, ví dụ Size L +8,000, Trân châu +6,000. Size M thường là 0.
• Mặc định: gõ x để chọn sẵn (thường là Size M).
• Giá vốn: để báo cáo tính lãi (không bắt buộc).

2. Bước 2: Gắn nhóm tùy chọn cho món

Vào DANH MỤC → Thực đơn, chạm ô Nhóm tùy chọn của món, chọn nhóm trong danh sách. Chọn thêm nhóm khác để món có nhiều nhóm (ví dụ Size TS; Topping); chọn lại nhóm đang có để bỏ.

Hình 2: Cột Nhóm tùy chọn trong thực đơn trà sữa.

3. Khi bán hàng

Chạm vào món có nhóm tùy chọn, hộp TÙY CHỌN MÓN hiện ra:

Hình 3: Chọn size ①, topping ② ③, xem thành tiền ④, THÊM VÀO BILL ⑤.

1. Chạm size (số ①) — giá hiện ngay trên nút.
2. Chạm các topping (số ②, ③). Nhiều topping thì dùng nút ◄ ► chuyển trang.
3. Chạm ghi chú nhanh (ít đá, 50% đường…) nếu cần.
4. Kiểm tra Thành tiền (số ④) rồi bấm THÊM VÀO BILL (Enter) (số ⑤).

Trên bill, size ghi trong ngoặc sau tên món, topping hiện thành dòng phụ thụt vào có dấu “+”:

Hình 4: Topping là dòng phụ dưới món chính trên bill.

4. Câu hỏi thường gặp

Có hơn 4 size thì sao?
Hộp chọn hiện 4 size một trang; có thêm thì dùng nút ◄ ► cạnh tiêu đề SIZE.

Cà phê chỉ có Nóng / Đá thì làm thế nào?
Tạo nhóm kiểu Chọn 1 với 2 lựa chọn Nóng, Đá giá cộng thêm 0 — hoặc dùng ghi chú nhanh (xem Ghi chú nhanh khi gọi món: ít đá, ít đường, không cay… chọn bằng 1 chạm).

Muốn biết bán được bao nhiêu phần topping?
Topping được đếm số lượng riêng: phiếu giao ca có dòng nhóm TOPPING, các báo cáo xuất kho, món bán chạy tính topping như một món.