Cách chụp màn hình máy tính bằng Snipping Tool và Zalo PC – nhanh, đẹp, có chú thích
Chụp màn hình máy tính là kỹ năng dùng hằng ngày: gửi lỗi phần mềm cho kỹ thuật, gửi báo giá cho khách, lưu lại hóa đơn, làm tài liệu hướng dẫn… Trong bài này, Tin học Đông Phương hướng dẫn bạn 2 cách chụp màn hình máy tính nhanh và tiện nhất trên Windows: Snipping Tool (có sẵn trong Windows) và công cụ chụp màn hình của Zalo PC (chụp xong gửi ngay cho người khác).
• Windows + Shift + S: chụp vùng màn hình bằng Snipping Tool
• Print Screen (PrtSc): trên Windows 11 mặc định cũng mở Snipping Tool
• Ctrl + Alt + S: chụp màn hình bằng Zalo PC (khi Zalo đang chạy)
1. Cách chụp màn hình máy tính bằng Snipping Tool
Snipping Tool là công cụ chụp màn hình có sẵn trên Windows 10 và Windows 11, không cần cài thêm. Cách nhanh nhất là dùng phím tắt.
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + Shift + S
Màn hình sẽ tối mờ đi và xuất hiện một thanh công cụ nhỏ ở phía trên với các chế độ chụp:
Minh họa thanh chế độ chụp khi nhấn Windows + Shift + S
| Chế độ | Khi nào dùng |
|---|---|
| ▭ Hình chữ nhật | Dùng nhiều nhất – kéo chuột chọn đúng vùng cần chụp (bảng Excel, thông báo lỗi…). |
| ✎ Tự do | Vẽ đường bao tùy ý quanh vùng cần chụp. |
| 🗔 Cửa sổ | Bấm vào 1 cửa sổ để chụp trọn cửa sổ đó (ví dụ cửa sổ phần mềm). |
| 🖥 Toàn màn hình | Chụp toàn bộ màn hình ngay lập tức. |
Bước 2: Chọn vùng cần chụp
Với chế độ Hình chữ nhật, bạn giữ chuột trái và kéo từ góc này sang góc kia của vùng cần chụp rồi thả chuột. Ảnh sẽ được tự động sao chép vào bộ nhớ tạm (Clipboard).
Bước 3: Dán ảnh hoặc chỉnh sửa, lưu ảnh
Sau khi chụp, bạn có 2 lựa chọn:
- Dán ngay: mở Zalo, Word, Excel, email… và nhấn Ctrl + V để dán ảnh vào.
- Chỉnh sửa: bấm vào thông báo hiện ở góc phải dưới màn hình để mở cửa sổ Snipping Tool. Tại đây bạn có thể dùng bút vẽ, bút đánh dấu (highlight), tẩy, thước kẻ và cắt ảnh để khoanh vùng, ghi chú.
- Lưu ảnh: trong cửa sổ chỉnh sửa nhấn Ctrl + S, chọn thư mục và đặt tên file (định dạng PNG/JPG).
Minh họa cửa sổ chỉnh sửa ảnh của Snipping Tool (Windows 11)
• Trên Windows 11, ảnh chụp thường được tự động lưu vào thư mục Pictures → Screenshots, nên lỡ quên lưu vẫn tìm lại được.
• Cần chụp menu xổ xuống hoặc tooltip? Mở ứng dụng Snipping Tool, đặt hẹn giờ 3 – 5 – 10 giây rồi bấm New, sau đó mở menu cần chụp và chờ.
• Bản Snipping Tool mới trên Windows 11 còn có thể quay video màn hình và trích xuất chữ từ ảnh (Text actions).
2. Cách chụp màn hình máy tính bằng Zalo PC
Nếu bạn chụp màn hình chủ yếu để gửi cho khách hàng, đồng nghiệp hoặc nhóm kỹ thuật qua Zalo, thì công cụ chụp của Zalo PC là nhanh nhất: chụp – vẽ ghi chú – gửi chỉ trong vài giây.
Cách 1: Dùng phím tắt Ctrl + Alt + S
- Mở màn hình/cửa sổ bạn muốn chụp (ví dụ file Excel, phần mềm bán hàng).
- Nhấn Ctrl + Alt + S. Con trỏ chuột chuyển thành dấu chữ thập.
- Giữ chuột trái và kéo chọn vùng cần chụp, thả chuột.
- Thanh công cụ chỉnh sửa hiện ngay bên dưới vùng chọn để bạn vẽ, ghi chú.
Cách 2: Bấm biểu tượng chụp màn hình trong khung chat
Mở cuộc trò chuyện cần gửi, trên thanh công cụ phía trên ô nhập tin nhắn, bấm vào biểu tượng chụp màn hình (✂). Bấm vào mũi tên nhỏ bên cạnh để chọn ẩn cửa sổ Zalo khi chụp – rất tiện khi Zalo đang che mất nội dung cần chụp.
Minh họa vị trí nút chụp màn hình trong khung chat Zalo PC
Chỉnh sửa và gửi ảnh vừa chụp
Sau khi chọn vùng, thanh công cụ của Zalo cho phép bạn:
Minh họa thanh công cụ chỉnh sửa sau khi chụp bằng Zalo PC
- ▭ ◯ Khung chữ nhật, hình tròn: khoanh vùng cần chú ý (ô lỗi, số tiền…).
- ➚ Mũi tên: chỉ đúng vị trí cần người xem nhìn vào.
- ✎ Bút vẽ, T chèn chữ: ghi chú ngắn ngay trên ảnh.
- ↶ Hoàn tác: xóa thao tác vẽ vừa làm.
- 💾 Lưu: lưu ảnh ra máy tính.
- ✔ Hoàn tất: ảnh được đưa vào ô chat (hoặc Clipboard), bạn chỉ cần nhấn Enter để gửi, hoặc Ctrl + V để dán sang cuộc trò chuyện khác.
3. Nên chụp màn hình máy tính bằng Snipping Tool hay Zalo PC?
| Tiêu chí | Snipping Tool | Zalo PC |
|---|---|---|
| Phím tắt | Windows + Shift + S | Ctrl + Alt + S |
| Cần cài thêm | Không – có sẵn trong Windows | Cần cài và mở Zalo PC |
| Chụp cửa sổ / toàn màn hình | Có, 1 cú bấm | Chủ yếu kéo chọn vùng |
| Vẽ mũi tên, khung, chèn chữ | Bút vẽ, highlight (không có chèn chữ) | Có đầy đủ, rất tiện |
| Gửi cho người khác | Dán (Ctrl + V) vào ứng dụng cần gửi | Gửi thẳng trong khung chat |
| Phù hợp nhất | Làm tài liệu, lưu ảnh, chụp menu (hẹn giờ) | Gửi lỗi, báo giá, trao đổi nhanh qua Zalo |
✔ Windows + Shift + S → kéo chọn vùng → Ctrl + V để dán ở bất kỳ đâu.
✔ Bấm vào thông báo sau khi chụp để vẽ, highlight và Ctrl + S lưu ảnh.
✔ Ctrl + Alt + S trên Zalo PC → khoanh vùng, vẽ mũi tên, chèn chữ → bấm ✔ và Enter để gửi.
✔ Khi gửi lỗi phần mềm cho kỹ thuật, nên khoanh đỏ đúng chỗ lỗi để được hỗ trợ nhanh hơn.
📺 Học thêm thủ thuật tin học cùng Tin học Đông Phương
Theo dõi kênh YouTube Tin học Đông Phương để xem thêm nhiều video hướng dẫn tin học văn phòng, Excel, VBA thực tế, dễ hiểu.
TPSoft là phần mềm quản lý bán hàng kết hợp quản lý kho và công nợ viết trên nền Excel VBA, hoạt động Offline, phù hợp nhiều ngành: tạp hóa, vật liệu xây dựng, điện nước, nhôm kính, tôn sắt thép,…. Cài đặt 1 lần sử dụng vĩnh viễn. Xem chi tiết tại tinhocdongphuong.com.
Trao giá trị, nhận niềm tin.
