Thanh toán chuyển khoản bằng mã QR đúng số tiền

Đây là bài 29 trong loạt bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng cafe, trà sữa, quán nhậu TPSoft. Khách ngày càng thích quét mã chuyển khoản. Phần mềm tự tạo mã QR VietQR có sẵn đúng số tiền của hóa đơn — khách quét bằng app ngân hàng là ra đủ số tiền, nội dung chuyển khoản có số hóa đơn và bàn, thu ngân không phải đọc số tài khoản.

1. Mã QR trên hộp thanh toán

Bấm F9 THANH TOÁN, góc phải hộp thanh toán có mã QR kèm tên ngân hàng, số tài khoản, chủ tài khoản (số ①). Xoay màn hình hoặc đưa khách quét trực tiếp.

Hình 1: Mã QR chuyển khoản trên hộp thanh toán ①.

Mã QR chứa sẵn số tiền phải trả và nội dung dạng “HD<số hóa đơn> <bàn>” để dễ đối chiếu trong sao kê ngân hàng. Mã được vẽ ngay trên máy, không cần internet.

2. Thanh toán bằng chuyển khoản

1. Khách quét mã và chuyển tiền.
2. Kiểm tra tiền đã vào tài khoản (app ngân hàng, tin nhắn biến động số dư).
3. Trên hộp thanh toán, chạm ô Chuyển khoản, nhập số tiền (hoặc bấm C ở ô tiền mặt rồi nhập vào ô chuyển khoản). Ô tiền mặt tự giảm tương ứng.
4. Bấm F9 Lưu & In hoặc F10 Lưu không in.

Khách trả một phần tiền mặt, một phần chuyển khoản — xem Thanh toán bằng thẻ và kết hợp nhiều hình thức (tiền mặt + chuyển khoản + thẻ).

3. Mã QR trên phiếu tạm tính và bill

Phiếu tạm tính luôn in mã QR kèm tổng phải trả — khách xem phiếu và quét luôn — xem In phiếu tạm tính (F8) cho khách kiểm tra trước khi thanh toán. Bill thanh toán cũng in mã QR (có thể chọn số tiền trên QR của bill trong Cài đặt):

Hình 2: Mã QR và thông tin tài khoản in cuối bill.

4. Câu hỏi thường gặp

Mã QR không hiện trên hộp thanh toán?
Kiểm tra Kiểu mã QR khác “Không” và Hiện QR trên form thanh toán = Có, ngân hàng và số tài khoản đã khai báo — xem Cài đặt mã QR chuyển khoản: ngân hàng, số tài khoản, kiểu QR.

Dùng ảnh mã QR tĩnh của ngân hàng được không?
Được: chọn Kiểu mã QR = Ảnh tĩnh và chọn file ảnh QR. Mã tĩnh không có số tiền, khách phải tự gõ số tiền.